Проектинрование организационной структуры управления фирмой
Рефераты >> Менеджмент >> Проектинрование организационной структуры управления фирмой

Норматив численности работников аппарата управления Нау на машиностроительных предприятиях определяется по формуле:

Нау = 0,213 * Рпп0,79 * Ф0,16*Ксм-0,34 (1.3)

Где Ксм – коэффициент сменности работы предприятия

Нау = 0,213 * 147900,79 * 1272000,16*1,4-0,34 = 2453 чел.

Поскольку в отделах сосредоточено 75 % всех ИТР и служащих, то минимальная численность любого из них должна составлять 10 чел. Для конструкторских и технологических отделов установлена минимальная численность – 21 чел., для прочих бюро – 7 чел., для технических отделов – 16 чел.

1.4 Разработка окончательной организационной структуры системы управления АО “Юнив”

Использовав типовую структуру производственного предприятия первой группы и разработав типовые блочные решения, соединим полученные блоки в единую организационную структуру управления АО «Юнив».

Сначала был построен линейный аппарат управления, определено количество линейных уровней с низшего к высшему:

1) уровень начальников производственных подразделений;

2) уровень начальников отделов;

3) уровень заместителей главного инженера;

4) уровень заместителей генерального директора АО;

5) уровень коллегиального органа управления –

Совета директоров, который принимает крупные по значимости и масштабам действия управленческие решения по всей структуре управления предприятия.

Затем по линейным уровням, но уже сверху вниз была установлена функциональная структура управления предприятием. Начиная с высшего уровня было рассмотрено введение каждого подразделения, исходя из объёмов, работ по функциям, масштабов управляемости и нормативов численности. Учитывались также такие исходные данные как тип производства, вид выпускаемой продукции, объёмы потребления ресурсов и выпуска продукции и многие другие.

Рационализация проектируемой структуры заключается в том, чтобы повысить эффективность линейно-функциональной системы управления АО путём сокращения дублирования функций в аппарате управления. Необходимо отметить, что при определении наиболее рациональной степени централизации и децентрализации аппарата управления по каждой функции была выявлена необходимость в цеховых бухгалтерских службах, ПДБ, БТК, тех. бюро, т.к. велики размеры производства и численность рабочих в производственных цехах предприятия.

Также была посчитана численность ИТР и служащих, необходимой для эффективного управления предприятием по каждой функции, уточнение должностных функций работников.

И, наконец, в соответствии с этими разработками и типовой структурой была построена конкретная схема управления АО «Юнив», которая представлена на плакате.

В АО “Юнив” было введено собрание акционеров, которое является высшим органом управления, к исключительной компетенции которого относятся такие вопросы, как изменение устава или уставного капитала, избрание членов совета директоров, ревизионной комиссии или прекращение их полномочий, утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов; образование и досрочное прекращение полномочий исполнительных органов и т. п.

В качестве усовершенствования структуры управления АО я ввожу стратегический центр, который подчиняется непосредственно генеральному директору. Он занимается стратегическим планированием, управлением инноваций, системным анализом и программированием.

2. РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ЦЕХОМ

2.1 Выбор типовой организационной структуры управления цехом

По принятой в настоящее время классификации на машиностроительном предприятии осуществляется 17 функций управления. С учётом рекомендации НИИ труда по оптимальной степени централизации функций управления на рассматриваемых предприятиях семь функций должны осуществляться централизовано, остальные десять – децентрализовано, т.е. в цехах. Состав функций, подразделения и работники, занятые их выполнением, показаны в табл. 2.1.

Таблица 2.1

Основные функции управления в цехе

Функции управления

Подразделения, выполняющие функцию

Категории работников, занятых выполнением функций управления

1. Общее (линейное) руководство основным производством

Начальник цеха, его заместители, начальники участков, старшие мастера

2. Технологическая подготовка производства

Технологическое бюро (группа)

Технологи, копировщики, архивариусы

3. Обеспечение производства инструментом и оснасткой

Бюро (группа) инструментального хозяйства

Инженер, ст. инженер по инструменту и оснастке, мастер участка

4. Организация труда и заработной платы

Бюро (группа) организации труда и зарплаты (БТЗ)

Нормировщики, нарядчики, учётчики, инженер по НОТ

5. Ремонтное и энергетическое обслуживание

Службы механика и энергетика

Механик, энергетик, мастера по ремонту оборудования

6. Оперативное управление основным производством

Планово-диспетчерское бюро (группа) ПДБ

Планировщики ПДБ, планировщики участков, диспетчеры  

7. Технико-экономическое планирование

Экономическая служба

Экономист, старший экономист

8. Бухгалтерский учёт и финансовая деятельность

Бухгалтерская служба,

табельная служба

Бухгалтер, старший бухгалтер, табельщики

9. Общее делопроизводство

Секретарь-машинистка

10. Хозяйственное обслуживание

Хозяйственная группа

Завхоз, хозяйственный мастер

Анализ состава функций управления, осуществляемых в цехе, позволяет перейти к разработке принципиальной структурной схемы управления цехом, которая является базой для разработки типовых структур управления, их основой.

Принципиальная схема структуры управления распространяется на все цехи и устанавливает функциональные службы, подразделения и должности работников, которые могут быть в цехе, единую систему их подчинённости и наименования. Она также показывает распределение обязанностей между руководителями цеха (начальник, его заместители) по осуществлению руководства его функциональными органами.

Управление всей производственно-хозяйственной деятельностью цеха осуществляет начальник цеха. Ему подчиняются два заместителя и ряд служб: организация труда и заработной платы (бюро или группа), экономическая и бухгалтерская.


Страница: