Характеристика объекта управления
Рефераты >> Менеджмент >> Характеристика объекта управления

2.2. Рекомендательные, согласовательные и параллельные полномочия.

Рекомендательные полномочия предполагают, что линейное руководство обращается за консультациями к консультативному аппарату. Так же, проблема может быть решена и без обращения к аппарату.

В АОЗТ «Красногорские продукты» рекомендательными полномочиями обладает генеральный директор.

Согласовательными полномочиями называют полномочия, при которых необходимо линейному руководству обсуждать соответствующие действия со штабным аппаратом,

прежде, чем предпринять какие-либо действия или представить их высшему руководству.

Однако, линейные руководители не обязаны следовать рекомендациям штабного аппарата.

Согласовательными полномочиями в АОЗТ «Красногорские продукты» обладает финансовый директор.

Параллельные полномочия применяются для контроля финансовых расходов. Их цель – установление системы контроля для уравновешивания власти и предотвращения ошибок.

2.3. Функциональные полномочия.

Функциональные полномочия – аппарат, обладающий ими, может, как предложить, так и запретить какие-то действия в области своей компетенции. Количество уровней управления тесно связано с возможностью эффективного осуществления линейных и функциональных связей в организации. В АОЗТ «Красногорские продукты» функциональными полномочиями обладает генеральный директор, финансовый директор, технический директор.

2.4.Принцип единоначалия.

Принцип единства подчинения заключается в том, что работник должен получать распоряжение, относящееся к выполняемой работе, только от одного начальника. Права и ответственность вышестоящего руководителя поглощают только часть прав и ответственности нижестоящего руководителя. Действие этой системы приводит к ослаблению функциональных прав, но отличается высокой четкостью в фиксации прав и ответственности руководителя каждого уровня. В АОЗТ «Красногорские продукты» генеральный директор может отдавать приказания и следить за их выполнением только финансовому и техническому директорам. А они в свою очередь отдают приказы: финансовый директор – бухгалтеру, технический директор – зав. лабораторией и т.д.

2.5.Делегирование полномочий.

Делегирование полномочий – передача прав и полномочий для решения поставленных задач сверху вниз, т.е. лицу которое принимает на себя ответственность за их выполнение. В АОЗТ «Красногорские продукты» преобладает вид ограниченного делегирования. Подчинённый вместе с руководителем несет ответственность за выполняемую работу.

2.6.Задачи в соответствии с принципом Эйзенхаузера.

А – важные и срочные (их необходимо выполнить руководителю в данный момент времени):

Необходимо разработать новые виды продукции и упаковки ко дню города.

В – важные и не срочные (имеют фиксированный срок исполнения):

Планируется внедрение новых технологий по производству новых кондитерских изделий.

С – срочные, но не важные (подлежащие делегированию):

Закупка нового оборудования для производства.

2.7.Рабочие операции.

Генеральный директор АОЗТ «Красногорские продукты» утверждает предложения о введении новой продукции и д.п. Технический директор согласовывает новые разработки с генеральным директором. Руководитель готовит план по проведению презентации новых кондитерских изделий.

В процессе выполнения своих функций, руководство совершает управленческие действия.

2.8.Организационно- правовые действия.

Организационно-правовые действия, выполняемые генеральным директором фирмы:

- организация работы на производстве,

- анализ качества продукции,

- рассматривание предлагаемых проектов,

- принятие на работу и увольнение работников,

- участие в разработках новой продукции,

- координирование действий,

- соблюдение основных правовых норм,

- консультирования персонала по вопросам производства,

- распределение бюджета фирмы.

3. Организационная структура и управление фирмой.

Подразделение

Цель

Задачи

Функции

Численный состав

1.Лаборотории.

Разработка улучшенной и качественной продукции.

Удовлетворение спроса и потребностей покупателей.

Выполнение поручений руководства по освоению и разработке новой продукции.

162 чел.

2.Пекарни.

Увеличение кол-ва выпускаемых изделий и расширения объёма производства.

Усовершенствование качества продукции.

Выпечка кондитерских изделий.

290 чел.

3.Отдел сбыта.

Увеличение продаж продукции.

Привлечение оптовых покупателей.

Реализация продукции.

50 чел.

4.Отдел снабжения.

Своевременное снабжение производства необходимым качественным сырьём.

Подбор и поставка более выгодного (экономически) и качественного исходного сырья.

Работа с поставщиками, поставка сырья на производство, удовлетворение запроса лаборатории.

80 чел.

3.1.Структурные подразделения АОЗТ «Красногорские продукты»

Таблица №1.

3.2.Структура управления в АОЗТ «Красногорские продукты».

Структура управления на АОЗТ «Красногорские продукты» - линейно-штабная. Существуют специальные подразделения, которые участвуют в подготовке решения, но не руководят нижестоящими службами, не имеют право принимать решения и осуществлять его внедрение.

Преимущества:

- снижается нагрузка линейных руководителей;

- повышается качество подготовки решений за счет специализации;

- улучшается горизонтальная координация.

Недостатки:

- увеличивается штаб сотрудников, возникает вероятность конфликтов;

- наблюдается сложность в вертикальной коммуникации;

- нечеткость процедур в принятии решений.

3.3.Распределение полномочий внутри структурного подразделения.

Таблица №2.

Должность

Цель

Задачи

Функции

Генеральный директор

Увеличение прибыли, улучшение условий деятельности рабочих.

Расширить объём производства; извлечение максимальной прибыли при минимальных затратах и т.д.

Распоряжения, организация трудового коллектива, внешние функции.

Финансовый директор

Экономически выгодное распределение прибыли.

Наиболее рациональное использование бюджета фирмы.

Предлагать и согласовывать с ген. директором решения об распределении капитала.

Технический директор

Улучшение качества производства.

Контроль за качеством выпускаемой продукции, разработки новых изделий и их внедрение.

Указания для разработок в лабораториях и т.д.

Главный бухгалтер

Выполнение задач финансового директора.

Исчисление налога, составление отчетности и баланса.

Ведет бухгалтерию, рассчитывает баланс и т.д.

Инженер отдела снабжения

Снабжение качественной продукцией.

Своевременно и в необходимом колличестве поставлять сырьё для производства.

Договоры с поставщиками первичного сырья.


Страница: