АННОТАЦИЯ

Тема курсового проекта, представленная в пояснительной записке, называется «Автоматизация учета основных средств и необоротных активов».

Объём данной пояснительной записки к курсовому проекту по дисциплине «Автоматизация производства и автоматические системы управления» на тему «Автоматизация учета операций по расчетному счету, по валютному счету и по учету кассовых операций» составляет 41 страниц, количество используемых источников - 6.

Количество приложений - 1.

Данная пояснительная записка содержит следующие разделы: описание постановки задачи, описание входных документов, рассмотренных в данном курсовом проекте; математическая модель, выходные формы (отчеты, которые формируются в результате задачи); описание контрольного примера, расчет экономической эффективности.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . … 6

1 Описание постановки задачи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …9

1.1 Организация бухгалтерского учета ………………………………………. 9

1.2 Учет основных средств и необоротных активов …………………………11

2 Описание входных документов …………………………………………… 16

2.1 Приходная накладная…………………… ………………………………. 16

2.2 Ввод в эксплуатацию……………………………………………………… 20

2.3 Ликвидация необоротных активов ……………………………………… 21

2.4 Модернизация необоротных активов …………………………………… 23

2.5 Начисление износа ……………………………………………………… .25

3 Расчетные формулы………… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………28

4 Выходные формы ……………………………………………………………30

5 Описание контрольного примера ………………………………………… 35

5.1 Приобретение основных средств за безналичный расчет………………35

5.2 Приобретение основных средств за счет кредитов ……………………. 36

6 Расчет экономической эффективности …………………………………….39

Список использованной литературы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Приложение А. Формы заполненных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

ВВЕДЕНИЕ

Система - множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определенную плотность, единство. В формальных теориях с системой отождествляется совокупность множеств с заданной на них совокупностью отношений, при этом отношения делают такие множества связанными в теоретико-множественном смысле. Говоря, что элементы или множества находятся в некотором отношении, подразумевают наличие между ними определенной связи, зависимости.

Под структурой системы понимают относительно устойчивый порядок внутренних пространственных связей между ее отдельными элементами, определяющий функциональное назначение системы и ее взаимодействие с внешней средой.

Под целостностью системы понимается принципиальная не сводимость свойств системы к сумме свойств составляющих ее элементов и не выводимость

из последних свойств целого (т.е. системы).

Системой управления называется система, в которой реализуется процесс управления путем взаимодействия объектов управления и управляющей части. Различают автоматические и автоматизированные (компьютеризированные) системы управления. В системах автоматического управления (САУ), состоящих из объектов управления и управляющего устройства, человек непосредственного участия в процессе управления не принимает. В отличие от САУ в автоматизированных (компьютеризированных) системах управления (КСУ) предполагается обязательное участие людей в процессах управления. Принципиальное отличие КСУ от традиционной системы управления состоит в том, что в КСУ часть управленческих работ, а именно сбор, анализ, и преобразование информации, выполняется с помощью вычислительной техники.

КСУ можно определить следующим образом. Под КСУ понимается человеко-машинная система, использующая экономическо-математические методы, средства электронно-вычислительной техники и связи, а также новые организационные принципы управления для отыскания и реализации наиболее эффективного управления соответствующим объектом (системой).

В КСУ в качестве элементов можно рассматривать средства производства (установки, оборудование, инструмент), предметы труда (сырье, материалы, полуфабрикаты), трудовые ресурсы (рабочие, инженерно-технические работники, служащие), а также техническую документацию (чертежи, инструкции, стандарты). При создании таких систем разработчики сталкиваются с необходимостью рациональной организации и обеспечения взаимодействия большого числа разнородных составных частей. К ним относятся технические средства сбора, переработки, передачи и отображения информации, информационное, математическое и организационное обеспечение КСУ. Все эти составные части КСУ требуют привлечения специалистов различных областей знаний. Кроме того, работы в области автоматизации процессов управления требуют глубокого анализа сущности автоматизируемых процессов, выделения объектов автоматизации, правильного формулирования целей управления с учетом реальных сроков, возможностей технической реализации и экономических факторов.

Объектом управления в АСУ может быть рабочее место, конвейер, участок, цех, предприятие и т. д. К объекту управления на уровне предприятия относят ту часть элементов, которые непосредственно участвуют в процессе материального производства и его обслуживания. К управляющей части системы относят множество элементов, необходимых для осуществления процесса управления объектом. Это управленческий персонал, технические средства и методы управления.

АСУ (КСУ) представляют собой сложные человеко-машинные системы, в которых сочетается машинная переработка информации с координирующей деятельностью человека-оператора. При этом за человеком остаются, как правило, наиболее сложные, пока не поддающиеся формализации задачи, такие, как постановка проблемы, принятие решения в условиях неполной информации и неопределенности, контроль за переработкой информации.

Основная цель автоматизации и компьютеризации управления - обеспечение оптимального функционирования объекта управления путем правильного выбора целей и средств для их достижения с учетом имеющихся ограничений, наилучшего распределения заданий между отдельными частями, из которых состоит объект.

Основной экономический эффект от внедрения АСУ (КСУ) предприятием (АСУП, КСУП) получается за счет повышения уровня планирования, лучшей организации производства, более полной загрузки оборудования, обеспечения ритмичности работы предприятия, сокращения непроизводительных потерь, что в итоге повышает производительность труда и снижает издержки производства. Это достигается благодаря полноте, своевременности и оптимальности принимаемых решений, а также экономии управленческого труда без ущерба для качества управления.

В данной курсовой работе для учета необоротных активов будет использоваться автоматизированная система управления 1С:Предприятие, компонентом которой для ведения бухгалтерского учета является 1С:Бухгалтерия.