Основные средства в Украине можно сгруппировать по их функциональному назначению, по отраслевому признаку, по использованию, по признаку принадлежности, по натурально-вещественному составу.

По функциональному назначению различают:

-производственные - основные средства, которые непосредственно принимают участие в производственном процессе или оказывают содействие его осуществлению (строения, сооружения, силовые машины и оснащения, рабочие машины и оснащения и тому подобное), которые действуют в сфере материального производства;

-непроизводственные основные средства, которые не берут непосредственного или побочного участия в процессе производства и предназначены в основном для обслуживания коммунальных и культурно-бытовых потребностей трудящихся (строения, сооружения, оснащение, машины, аппараты и тому подобное), которые используются в непроизводственной сфере.

По отраслевому признаку основные средства делят на: промышленные, сельскохозяйственные, строительные, транспортные, связи и др. Большая часть основных средств принадлежит к отрасли «Промышленность». Она непосредственно связана с процессом производства продукции. Наличие других видов хозяйственной деятельности обуславливает необходимость учета основных средств, принадлежащих к другим отраслям хозяйства, но которые находятся на балансе предприятия.

По использованию основные средства подразделяются на действующие (все основные средства, которые используются в хозяйственной деятельности) и недействующие (те, которые не используются в данный период в связи с их временной консервацией) и запасные (различное оборудование, находящееся в резерве и предназначенное для замены объектов основных средства, которые выбыли или ремонтируются).

В зависимости от принадлежности, различают собственные основные средства (средства, принадлежащие данному предприятию и учитывающиеся на балансе на счете «Основные средства») и арендованные основные средства (средства, не принадлежащие данному предприятию, отражаются на забалансовом счета «Арендованные основные средства» и находятся на балансе арендодателя). Таким образом исключается возможность двойного учета один и тех же средств.

Важным условием правильной организации учета основных средств является также единый принцип их оценки. В зависимости от характера, состояния, времени оценки различают следующие виды стоимости (по национальному стандарту 7 «Основные средства»)

§ первоначальная стоимость (фактическая себестоимость необоротных активов в денежном измерении или справедливой стоимости других активов, переданных (потраченных) для приобретения (создания) данного актива;

§ переоцененная стоимость (стоимость необоротных активов после их переоценки);

§ остаточная стоимость (разница между первоначальной (переоцененной) стоимостью и суммой износа основных средств);

§ справедливая стоимость (рыночная стоимость, определяется путем экспертной оценки);

§ стоимость, которая амортизируется (первоначальная, или переоцененная стоимость необоротных активов за вычетом их ликвидационной стоимости;

§ ликвидационная стоимость (сумма денежных средств или стоимость других активов, которую предприятие ожидает получить от реализации (ликвидации) объектов основных средств после окончания срока их полезного использования, за вычетом расходов, связанных с их реализацией (ликвидацией).

В процессе эксплуатации основные средства, сохраняя свою первоначальную физическую форму, постепенно изнашиваются (физически и морально), передавая частями свою стоимость на себестоимость вновь созданного продукта. Основные средства подлежат физическому износу как в процессе их использование, так и при их не использовании.

На размеры физического износа основные средств в процессе их использования могут оказывать воздействие такие факторы:

- степень нагрузки производственных средств в процессе производства, которая зависит от количества изменений и часов работы в сутки, продолжительности труда в течение года, интенсивности труда;

- качество ОС:

- особенности технологического процесса и степень защиты ОС от влияния внешних условий (температура, влажность, атмосферные осадки и тому подобное);

- качество ухода за основными средствами:

- квалификация работников и отношение их к основным средствам.

Моральный износ обуславливается двумя факторами: ростом производительности труда и темпами технического прогресса. Появление более совершенных образцов оснащения и иных видов ОС ведет к моральному износу действующих ОС и снижению производительности труда.

Правильное определение степени износа ОС имеет очень важное значение для экономики производства, для определения восстановленной стоимости ОС и размера амортизационных отчислений.

Физический износ может быть определенный соответственно срокам службы ОС с помощью формулы:

Износ = Срок фактической. службы (годы) / срок службы установленный нормой (амортизационный период) (года). х 100,

Тем не менее наиболее правильно можно определить физический износ путем обследования технического состояния объекта в натуре (узлов, частей и объекта в целом). Вместе с тем целесообразно определять степень износа и по сроками службы.

Износ учитывается на счете № 13 "Износ необоротных активов".

В переводе с латинского "амортизация" - это "уплата долгов". Амортизация учитывается на счете 83 и предназначена для обобщения информации о сумме начисленной амортизации основных средств, других необоротных материальных активов и нематериальных активов.

По дебету счета 83 «Амортизация» отражается сумма начисленных амортизационных отчислений, по кредиту – списание

-на счет 23 «Производство»-суммы амортизационных отчислений, которые прямо включаются в производственную себестоимость продукции (работ, услуг), к затратам вспомогательных, подсобных производств;

-на счетах класса 9-суммы амортизационных отчислений, относящихся к производственным накладным расходам, административным или сбытовым расходам;

-на счете 79 «Финансовые результаты», если предприятие не применяет счета класса 9.

Счет 83 «Амортизация» содержит следующие субсчета:

831 «Амортизация основных средств» -обобщается информация о начислении амортизации основных средств;

832 «Амортизация прочих необоротных активов»- обобщается информация о начислении амортизации других необоротных материальных активов;

833 «Амортизация нематериальных активов»- обобщается информация о начислении амортизации нематериальных активов.

Счет 83 «Амортизация» корреспондирует