В большинстве отраслей промышленности производительность труда исчисляется как выработка продукции (нормативной чистой или товарной) на одного среднесписочного работника промышленно-производственного персонала. Достоверность отчетных данных о фактической численности персонала проверяется по данным учета использования рабочего времени и оперативного учета личного состава в отделе кадров.

При ревизии важно выяснить, полностью ли учтен для опреде­ления отчетного показателя производительности труда персонал всех производственных подразделений, находящихся на балансе предприятия. К промышленно-производственному персоналу относятся работники всех производственных единиц объединения, в том числе научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических подразделений, которые не явля­ются юридическими лицами и не пользуются правами, предусмот­ренными Положением о социалистическом государственном произ­водственном предприятии.

По первичным документам нужно установить, обоснованно ли уменьшалась за некоторые дни отчетного периода фактическая численность промышленно-производственного персонала, принятая для расчета производительности труда, в связи с временным отвлечением части работников на производимые хозяйственным спо­собом строительно-монтажные работы, капитальный ремонт зданий и сооружений. В таких случаях следует выяснить, есть ли на предприятии приказы или распоряжения о временном переводе на такие работы и действительно ли они в это время производились. Ревизии показали, что на некоторых предприятиях использование части работников промышленно-производственного персонала на строительно-монтажных работах документально не подтвержда­лось. По этой причине иногда завышались отчетный показатель производительности труда, отчисления в фонды и премии. Следовательно, в таких случаях не корректируется численность промышленно-производственного персонала, взятая для расчета средней выработки продукции на одного работника.

2.2. Контроль и ревизия расчётов по оплате труда

Проверка состояния расчетов по оплате труда начинается со­поставлением показателей текущей и годовой отчетности о выпол­нении плана по труду (ф. № 2-т) с ежемесячными бухгалтерскими сводками данных по расчетам с рабочими и служащими и свод­ками заработной платы по ее составу и категориям работников. Итоговые данные учетных регистров должны соответствовать записям в Главной книге, журналах-ордерах или машинограмме оборо­тов по счету 661 «Расчеты по оплате труда». Показываемое в Глав­ной книге сальдо по счетам 661 «Расчеты по оплате труда» и 65 «Расчеты по страхованию» на конец каждого месяца сверяют с данными бухгалтерских балансов по статьям «Задолженность по заработной плате и отчислениям на социальное страхование» и «Прочие дебиторы» (в части долгов за рабочими и служащими и органами социального страхования).

Далее ревизор выясняет, соответствует ли сальдо счета «Рас­четы по оплате труда» (по субсчету «Начисленная заработная плата») на конец каждого месяца сумме заработной платы, при­читающейся к выдаче рабочим и служащим по итоговым данным платежных ведомостей отчетного месяца, оплаченным в последую­щем периоде. Если при такой взаимосверке выявлены расхождения (особенно в случаях, когда причитающаяся к выдаче рабочим и служащим сумма заработной платы за вторую половину отчетного месяца превышает кредитовое сальдо по счету 661 «Расчеты по оп­лате труда») ревизор должен выяснить, не явились ли обнаружен­ные расхождения следствием незаконных и излишних выплат (на­пример, под видом авансов) и других злоупотреблений.

Для контроля за использованием рабочего времени и состоя­нием трудовой дисциплины, а также за правильностью определе­ния заработка работников, состоящих на повременной оплате труда, используются показатели табельного учета. Проверяя в цехах и отделах постановку этого учета, следует установить, подтвержда­ются ли приводимые в табелях данные о времени, не проработан­ном по уважительным причинам, листками временной нетрудоспо­собности, записками (приказами) о предоставлении отпусков, справками медицинских учреждений о перерывах в работе кормя­щих матерей и др.

В процессе ревизий и тематических проверок целесообразно вы­борочно— по отдельным цехам (участкам) за определенный пе­риод — сопоставить показатели выработки, принятые для расчета заработной платы рабочим-сдельщикам, с данными о сдаче продукции на склад. Выбор первичных документов для контроля (индивидуальные или бригадные наряды на сдельную работу, маршрутные карты, рапорты о выработке за смену, полумесячные или месяч­ные ведомости о приемке продукции на конечной операции и др.) зависит от отраслевых особенностей технологического процесса системы организации и оплаты труда. Важно выяснить, налажен ли в цехах и на участках с бригадной формой организации и сти­мулирования труда (по единому наряду) учет выработки и оплаты труда по числу принятых с последней операции готовых изделий или обработанных деталей и узлов. Такой учет способствует улуч­шению всей системы распределения по труду, искоренению припи­сок объемов работ и бесхозяйственного расходования средств на оплату труда.

Контролируя соблюдение штатно-сметной дисциплины, следует определить правильность отнесения предприятия, его цехов, участков и других внутренних звеньев к группам по оплате труда руководящих работников, ИТР и служащих, а также обосно-­ ванность перевода отдельных подразделений из одних групп в другие в связи с изменением объема производства. Ревизор дол- жен выяснить, соответствует ли утвержденное руководителем предприятия штатное расписание установленному нормативу фонда заработной платы для руководящих работников, ИТР и слу- жащих и отдельно для конструкторов, технологов и научных ра- ботников (в процентах к общему фонду заработной платы всех ра- ботников). Одновременно следует проверить, не содержатся ли в штатах управленческих служб ревизуемого предприятия работники вышестоящих или сторонних организаций, а также сверхштатные единицы за счет фонда заработной платы производственных ра- бочих. В таких случаях ревизор устанавливает величину незакон- ных выплат и виновных в этом лиц.

В новых условиях хозяйствования существенно усилилось сти- мулирующее воздействие системы премирования работников про- мышленности за основные результаты хозяйственной деятельности. Осуществлен переход к пофакторному поощрению руководящих, инженерно-технических работников и служащих за каждый из oc- новных показателей премирования: поставку по договорам; произ- водительность труда или качество продукции; себестоимость или прибыль. Ревизия включает проверку законности начисления пре- мий в зависимости от выполнения заданий по каждому показа- телю поощрения (с учетом установленных для предприятий от- расли максимальных размеров премий). Одной из причин эконо- мически необоснованного использования средств на премирование является нестабильность утверждаемых предприятиям и производ- ственным объединениям годовых и квартальных планов, частые их корректировки в сторону снижения под фактический уровень их выполнения.