Общество обязано хранить следующие документы:

· устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном порядке, решение о создании общества,

· свидетельство о государственной регистрации общества;

· документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

· внутренние документы общества, утверждаемые общим собранием акционеров и иными органами управления общества;

· положение о филиале или представительстве общества;

· годовой финансовый отчет;

· проспект эмиссии акций общества;

· документы бухгалтерского учета;

· документы финансовой отчетности, представляемые в соответствующие органы;

· протоколы общих собраний акционеров общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества и коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции);

· списки аффилированных лиц общества с указанием количества и категории (типа) принадлежащих им акций;

· заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

иные документы, предусмотренные законодательством, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества.

9. Преимущества акционерной формы собственности

Акционерная собственность - это закономерный результат процесса развития частной собственности, когда на определенном этапе развития масштабы производства, уровень технологии, система организации финансов создают предпосылки для принципиально новой формы организации производства на базе добровольного участия акционеров.

Акционерная форма позволяет привлечь в одно предприятие капиталы многих лиц. Кроме того, ограничение ответственности размером внесенного вклада, позволяет вкладывать средства не только в перспективные, но и в высоко рискованные проекты, существенно ускоряя внедрение достижений научно-технического прогресса. Имеется также множество других положительных сторон акционерной формы собственности, делающие ее поистине универсальной и применимой везде, где есть необходимость и возможность ограничить масштабы ответственности предпринимателя.

Последнее обстоятельство особенно важно в условиях нестабильной экономики, когда непредвиденная обстановка производства может привести к огромным убыткам, долгам, на погашение у которых может не хватить всего имеющегося имущества. Подобной ответственности подвергаются индивидуальные предприниматели и некоторые юридические лица, имеющие другую организационно-правовую форму. Акционерные общества позволяют более эффективно использовать материальные и другие ресурсы, оптимально сочетать личные и общественные интересы всех участников.

Акционерные общества, являющиеся основной формой организации современных крупных предприятий и организаций во всем мире, представляют собой наиболее совершенный правовой механизм по организации экономики на основе объединения имущества частных лиц, корпораций различного вида и иных органов.

С учетом вышеизложенного, постараемся сформулировать преимущества Акционерных обществ по сравнению с другими формами собственности.

Во-первых, общество имеет возможность привлекать средства акционеров для пополнения уставного фонда и расширения своей деятельности, причем эти средства не подлежат возврату (за исключением полной ликвидации общества), так как акции обществом не выкупаются, а лишь перепродаются другим акционерам.

Во-вторых, общее руководство деятельностью общества отделено от конкретного управления, что позволяет нанимать и выбирать наиболее подходящих управляющих, директоров. Эта ситуация заставляет акционеров серьезно относиться к подбору управляющего персонала, так как каждый акционер отвечает за эффективную работу общества вложенными средствами.

В-третьих, создается возможность реального превращения всего трудового коллектива предприятия в собственников путем приобретения каждым из них акций общества.

В-четвертых, имеется возможность привлечь в состав акционеров своих постоянных контрагентов, создавая при этом общую заинтересованность в результатах деятельности общества. Также и само общество может приобрести ценные бумаги других обществ, образуя при этом целые сети заинтересованных в работе друг друга организаций, связанных отношениями собственности и правом участия в управлении.

Таким образом, акционерное общество, объединяя на единой правовой основе всех участников, обеспечивает уникальную форму реализации коллективной собственности, создавая при этом заинтересованность в конечных результатах работы. Выпуск и распространение акций дает реальную возможность контроля деятельности и управления ею со стороны акционеров.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Андрюшенко В.И., Книга акционера для чтения и принятия решений., М. Фин. и стат-ка, 1994г.

2. Сборник кодексов Российской Федерации Москва.: Информационно –издательский дом «Филинъ» 1998г.

3. Федеральный закон от 26 декабря 1995г. N208-ФЗ “Об акционерных обществах”

4. Организационно-правовые формы коммерческой деятельности в России.

Под редакцией В. В. Куликова, -Москва.: ИНФРА-М, 1995г.

5. Подвинская Е.С., Жиляева Н.И. - Все об акционерных обществах-1993г.

6. Политическая экономия современного капитализма: учебное пособие/под ред.

В.С. Торкановского. - СПб: Изд-во СПбУЭф, 1993.

7. Российский экономический журнал - 1993, №6, "АОЗТ или ТОО: что выбрать?"

8. Финансовая газета - 1994, №22, Инф. выпуск, "Общее собрание акционеров"

9. «Гражданское право». Часть 1 Учебник / Под редакцией Ю.К.Толстого, А.П.Сергеева –Москва, Издательство ТЕИС, 1996 г.

10. ЭКО - 1992, №10, "АООТ и АОЗТ"

11. Эконом. и жизнь -1994, №9, Прил. Ваш партнер №9, стр.7, 8-9.