Создание любых форм отчетности и полное присоединение разработанных макетов отчета к системе

При помощи пакета Seagate Crystal Report возможно создание различных форм отчётности. Макет отчета может добавляться к системной библиотеке отчетов. На него устанавливаются права на использование конкретными пользователями. Выполнение отчета может быть инициировано непосредственно с автоматизированного рабочего места. Возможна параметрическая настройка правил формирования отчета.

Работа с любыми электронными объектами

Обилие разнообразных средств представления данных в электронном виде открывает широкий спектр дополнительных возможностей. Разработчики OPTiMA-WorkFlow максимально расширили смысл понятия «документ» - документом может быть текстовый файл, таблица, изображение, прочитанное сканером, факс и даже звук, например, голосовое распоряжение.

Работа в распределённых корпоративных сетях

Поскольку хранение объектов обработки организовано в системе на базе использования современного почтового сервера MS Exchange, то процесс обработки документов является единым и «прозрачным» для всех пользователей системы, независимо от территориального расположения рабочих станций, серверов, степени их удаленности и используемых видов связи. Для совместной, многоэтапной, обработки документов многими исполнителями, находящимися на разных территориях не требуется их постоянного присутствия или прямого общения - система сама позаботится о том, чтобы каждый вовремя выполнил свою работу.

Индивидуальная настройка интерфейса рабочего места пользователя

Интерфейс и функции рабочего места пользователя могут быть легко настроены в соответствие с требованиями к конкретному рабочему месту и конкретным должностным обязанностям пользователя системы документооборота.

4. Преимущества осуществления электронного документооборота на базе использования решений фирмы «ОПТИМА»

Реальностью в работе многих организаций в данное время является ослабленная коммуникация между сотрудниками и подразделениями, отсутствие формализованного представления о том, как ДОЛЖНО выглядеть взаимодействие сотрудников. Также быстрое изменение законодательства и форм отчетности ведут к неслаженной работе организации.

Технология WorkFlow - технология автоматизации управления потоками работ:

- Автоматизация выполнения деловых (бизнес) процессов

- Технологическая основа автоматизации обработки данных

- Моделирование деятельности предприятие

- Организация и управление взаимоувязанной деятельностью всех членов коллектива предприятия

- Технология WorkFlow может быть применена в таких сферах, как

- Логистика

- Проектирование

- Издательская деятельность

- Работа с клиентами

- Управление качеством

- Планирование и контроль исполнения

- Организация делопроизводства и управление документооборотом

Возможности:

1. Архивное хранение документов

- Систематизированное и иерархическое хранилище документов

- Надежность и безопасность хранения

- Хранение документов различных типов

- Атрибутивный и полнотекстовый поиск документов, нечеткий поиск

2. Коллективная работа с документами

- Политика разграничения полномочий пользователей в системе

- Контроль версий документов

- Системный аудит событий

- Территориально распределенная обработка документов

- Поддержка работы удаленных и мобильных пользователей

3. Автоматизация делопроизводства

- Полная интеграция с «Production System»

- Различные сценарии создания документа

- Настраиваемые формы регистрации документов

- Автоматизация процесса регистрации

- Средства генерации форм оперативной и статистической отчетности

4. Управление движением документов

- Маршрутизация движения документов

- Гарантированная доставка документов

- Механизм оповещений пользователей

- Отслеживание и фиксация статуса и этапов жизненного цикла документов

- Формирование «хронологии» процессов создания и обработки документов

5. Дисциплина работы с документами

- Контроль выполнения работ

- Контроль исполнения поручений

- Средства визуального контроля и прогнозирования результатов работ

- Мониторинг исполнительской дисциплины

- Управление персоналом, вовлеченным в процессы документооборота

Основные достоинства решения на базе использования системы Optima-WorkFlow

- Полнофункциональная маршрутизация и средства описания сценариев движения документов

- Сертифицированные ФАПСИ средства шифрования и электронно-цифровой подписи

- Контроль выполнения работ и контроль исполнения поручений

- Полноценный механизм контроля версий

- Комплексность системы

- Масштабируемость решений

- Безопасность и защита данных

- Адаптивность к изменениям

- Производительная обработка данных

- Высокая степень автоматизации работ

- Развитые средства организации доступа к информации