1.22. Протоколирует совещания и заседания.

3. Обязанности

3.1. Для выполнения возложенных на него функций секретарь обязан:

3.2. Сохранять конфиденциальность служебной информации.

3.3. Безоговорочно выполнять распоряжения руководства.

3.4. Придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов, установленных инструкцией по делопроизводству.

3.5. Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.

Обеспечивать сохранность документов.

4. Права

Секретарь имеет право:

4.1. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия за информацией по вопросам подготовки документов.

4.2. Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками.

4.3. Визировать проекты документов, предоставляемых на подпись директору.

5. Ответственность

Секретарь несет административную ответственность за:

5.1. Нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов

5.2. Сохранение конфиденциальности служебной информации

5.3. Неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей.

5.4. Нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации.

1.5. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.

6. Взаимосвязи по должности

Секретарь руководителя взаимодействует:

6.1. со структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки документов

6.2. с канцелярией по вопросам делопроизводства, правил документоведения

6.3. с юридической службой по вопросам согласования проектов распорядительных документов

6.4. со сторонними организациями, органами власти и управления по вопросам получения и предоставления документов, организации встреч и контактов директора по производству.

7. Оценка деятельности

Приложение № 3

Типовая межотраслевая форма N Т-1

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.97 N 71а

┌────────┐

│ Коды │

├────────┤

Форма по ОКУД │ 0301001│

├────────┤

Организация по ОКПО │……………

└────────┘

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)

┌──────────┬───────────┐

О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ │ Номер │ Дата │

│документа │составления│

├──────────┼───────────┤

│ │ │

└──────────┴───────────┘

Фамилия, имя, отчество

┌────────┐

│ Дата │

├────────┤

Зачислить на работу с _ │ │

├────────┤

по _ │ │

└────────┘

┌────────┐

По трудовому договору (контракту) от " " _ 19 г. │ │

└────────

_ ┌────────┐

с испытательным сроком или без него срок испытания │ Коды │

Характер работы ├────────┤

постоянно, на определенный срок, │ │

временно, сезонно ├────────┤

Вид работы _ │ │

основная, по совместительству ├────────┤

Режим труда │ │

полное, неполное рабочее время ├────────┤

Продолжительность рабочего дня (недели), ч _ │ │

└────────┘

┌───────────────────────────────────────┬────────────────────────┐

│ Надбавка к заработной плате │ Размер │