· установить маркер на соответствующем пункте и нажать клавишу <Enter>;

· нажать определенные клавиши или их комбинации, если они указаны в подпунктах меню;

· установить курсор “мыши” на соответствующем пункте и нажать левую клавишу “мыши”.

Например, калькулятор можно вызвать на экран, установив световой маркер на строке ”Калькулятор Ctrl+K” и нажав клавишу <Enter>, предварительно войдя в пункт “Сервис” основного меню, либо одновременно нажимая клавиши <Ctrl> и <K> латинского алфавита.

ВНИМАНИЕ!

Выбрав какой-либо пункт (поле) с помощью маркера, не забудьте нажать клавишу <Enter>. В дальнейшем слова “Выбрать пункт” или “Выбрать клавишу” (имеются ввиду “клавиши” выбора), будут подразумевать установку маркера с последующим нажатием клавиши <Enter>.

Использование текста “Помощь”

Если на том или ином этапе работы с программой “Экономический анализ” Вы почувствуете себя неуверенно и испытаете потребность в квалифицированном совете, воспользуйтесь пунктом “Помощь” подпункта “Сервис” главного меню или клавишей <F1> (рис. 7-3).

На экране появится окно “Помощь”, содержащее описание различных этапов программы. Перемещаться по строкам окна Вы можете при помощи клавиш-стрелок, <Page Up>, <Page Down> (рис. 7-4).

Ввод исходной информации

Прежде всего необходимо указать в соответствующих полях действующие нормативы налога на прибыль и НДС. Затем ввести сведения об объекте анализа (товар, услуги). Для этого необходимо выбрать пункт “Изделие”. На экране появится окно, в левой части которого будет содержаться список названий изделий. В правой части окна находятся клавиши, с помощью которых можно вносить в список новые объекты анализа, копировать и удалять данные по ранее заведенным изделиям, записывать вновь введенную информацию или возвращаться к прежнему варианту. Переход к указанным клавишам и обратно осуществляется при помощи клавиш <Tab> и правой (левой) стрелок (рис. 7-5).

Изделие

Для ввода в базу данных названия изделия нужно выбрать клавишу “Добавить”. При этом на экране появится окно, запрашивающее наименование изделия, сделки или операции (рис. 7-6). При выборе клавиши “Запомнить” новое название автоматически вносится в список изделий (рис. 7-7). Предусмотрена возможность анализа производства нескольких изделий. Для этого в пункте “Изделие” необходимо с помощью клавиши “Добавить” последовательно записать их наименования (рис. 7-8). Возможен анализ нескольких вариантов одной операции. Для этого, установив маркер на названии, подлежащем копированию, выберите клавишу “Копировать”. Следует иметь ввиду, что при копировании названия автоматически копируется и вся информация, ранее заведенная по соответствующему изделию. Во избежание путаницы вариантов можно, например, пронумеровать последовательно названия, для чего, предварительно установив маркер на названии очередного варианта, выбрать клавишу “Верно”. Курсор окажется в поле наименования изделия рабочего окна программы. Остается лишь внести необходимые изменения и сравнить варианты анализа.

Если по каким-либо причинам Вы хотите удалить информацию по изделию, установите маркер на соответствующем наименовании и воспользуйтесь клавишей “Удалить”. После страхующего предупреждения об удалении данных информация будет удалена (рис. 7-9).

Группы затрат

На конечный финансовый результат непосредственное влияние оказывает себестоимость, которая складывается из постоянных и переменных расходов. Постоянными называются расходы, не зависящие от объема производства (коммерческой сделки). К ним можно отнести расходы по содержанию управленческого персонала, арендную плату, расходы на рекламу, исследования и т. д. Переменными называются расходы, зависящие от объема производства и сбыта продукции. К ним относятся зарплата производственных рабочих, затраты на материалы, сырье, топливо, электроэнергию, транспортировку и т. д. Следует иметь ввиду, что суммы постоянных и переменных расходов должны соответствовать анализируемому периоду. Выберите пункт “Группа затрат” (клавиша <F3>). В появившейся таблице укажите наименования четырех групп переменных затрат исходя из того, каким образом Вы хотите распределить переменные расходы (рис. 7-10). Так, при анализе рентабельности швейного производства переменные затраты могут быть распределены следующим образом:

1. зарплата — к этой группе переменных затрат относится заработная плата основных рабочих (швей) на единицу продукции;

2. cырье и материалы — сюда относится стоимость сырья и материалов, включаемых в себестоимость производства конкретного изделия (например, стоимость тканей, ниток, фурнитуры и т. п. на единицу продукции);

3. коммерческие расходы — к этой группе могут быть отнесены затраты на единицу продукции, связанные с реализацией готовых изделий (например, покупателям в рекламных целях каждое 10-е изделие предлагается бесплатно за счет фирмы);

4. прочие — здесь отражаются переменные затраты, которые не относятся к первым трем группам (например, затраты на электроэнергию, транспортировку, хранение и т. п. на единицу продукции). Запись указанной информации осуществляется выбором клавиши “Запомнить”.

Компоненты затрат

Выберите пункт “Компоненты затрат” (клавиша <F4>). На экране появится пустая таблица, в которой впоследствии будут содержаться наименования компонентов затрат с указанием суммы и группы затрат (рис. 7-11). Для введения в таблицу данных используется клавиша <F5>. На экране появляется окно ввода исходной информации, перемещения по полям которого осуществляются при помощи клавиши <Enter>. Здесь необходимо указать: название компонента затрат; сумму затрат; тип затрат. Тип затрат устанавливается клавишей <пробел> в соответствии с группами затрат, указанными ранее

ВНИМАНИЕ!

Суммы компонентов затрат, относящихся к переменным расходам, указываются из расчета на единицу продукции.

После ввода всей необходимой информации Вашему вниманию будет представлена таблица, содержащая полный список указанных компонентов затрат (рис. 7-13). Если в процессе работы потребуется изменить данные, то, установив маркер на названии подлежащего корректировке компонента затрат, нажмите клавишу <F4>. На экране появится окно, содержащее данные, которые Вы можете скорректировать (см. рис. 7-12).

Корректировка также может производиться построчно непосредственно в таблице “Затраты”.

Ошибочно введенные данные можно удалить нажатием клавиши <F8>, предварительно установив маркер на строке, подлежащей удалению. При этом слева от удаляемой строки появится точка — признак удаления. После выхода из режима “Компоненты затрат” отмеченные данные будут удалены. Установку на удаление можно отменить повторным нажатием клавиши <F8> (рис. 7-14). Для выхода из режима “Компоненты затрат” нажмите клавишу <Esc>.