Access

В раскрывающемся списке Просмотр (Search) вы можете выбрать одну или несколько опций из набора Все, Вверх, Вниз (Up, Down, All)

При выборе кнопки опции Только в текущем поле (Search Only Current Field) поиск значения будет вестись только в одном поле Флажок С учетом регистра (Match Case) определяет, будут ли различаться прописные и строчные буквы. По умолчанию они не различаются При поиске по значению Пет будут найдены пет, Петр и Петров. При установке флажка С учетом регистра (Match Case) необходимо ввести строку поиска с учетом прописных и строчных букв

Очевидно, что для данных типа Числовой (Number), Денежный (Currency) и Дата/время (Date/Time) учет регистра не имеет смысла.) При выборе флажка С учетом регистра (Match Case) Access игнорирует флажок С учетом формата полей (Search Fields As Formatted) (Если вы форматировали поля таблицы, установите этот флажок) Например, вам нужно найти в поле ДатаРождения записи обо всех, родившихся в апреле 1982 года Для этого установите флажок опции С учетом формата полей (Search Fields as Formatted) и введите Апр 92. Если вы не установите этого флажка, поиск придется выполнять по точной дате рождения, например искать 4/8/92

Использование флажка С учетом формата полей (Search Fields as Formatted) может существенно замедлить поиск.

Поиск начнется после щелчка на кнопке Найти (Find First) или Найти далее (Find Next) Найдя значение, Access выделяет его Для поиска первого подходящего значения щелкните на кнопке Найти. Для поиска следующего значения нужно щелкнуть на кнопке Найти далее На протяжении всего процесса поиска диалоговое окно остается открытым. Поэтому, найдя нужное значение, щелкните на кнопке Закрыть (Close), чтобы закрыть диалоговое окно

Изменение значений в режиме таблицы

Чтобы изменить значение, перейдите к нему и внесите необходимые исправления. Для редактирования значения может быть несколько причин.

Добавление нового значения.

Замена существующего значения

Изменение существующего значения

Если поле пусто, просто введите в него новое значение При вводе в поле любых новых значений придерживайтесь тех же правил, что и при вводе новых записей

Замена существующего значения

Выбрать поле можно с помощью клавиатуры или мыши При использовании клавиатуры содержимое поля выделяется (Оно отображается в инверсном виде) При нажатии любой клавиши содержимое поля удаляется и заменяется символом, соответствующим нажатой клавише Нажав клавишу <Delete>, вы удалите значения поля без замены. Нажатие клавиши пробела стирает значение и заменяет его пробелом

С помощью мыши содержимое поля можно выделить следующими способами:

Щелкнуть на левой границе поля (там, где указатель принимает вид большого знака "плюс")

Дважды щелкнуть на поле (этот способ не годится в том случае, если в тексте содержится пробел)

Щелкнуть и перетащить указатель мыши через содержимое поля слева направо

Выделить любую часть содержимого поля и нажать клавишу <F2>

Для замены существующего значения стандартной величиной из свойства Значение по умолчанию (Default Value) выделите это значение и нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Alt+ пробел>.

Для замены существующего значения величиной из того же поля предыдущей записи нажмите комбинацию клавиш <Сtrl+"(кавычки)>

Убедитесь, что вы не нажали <С1г1+-(минус)>, поскольку в этом случае текущая запись будет удалена

Изменение существующего значения

Чтобы исправить существующее значение, вместо того чтобы заменять его целиком, щелкните перед любым символом этого значения. Поместив указатель мыши перед конкретным символом, вы активизируете режим вставки, и при вводе нового значения существующие значения сдвинутся вправо. После нажатия клавиши <Insert> включается режим замены и вводимые символы заменяются по одному. С помощью клавиш управления курсором можно переходить от одного (а к другому, не вызывая их изменения. Для удаления символа, находящегося слева от курсора, нажмите клавишу <Backspace>, а для удаления символа, расположенного справа, — клавишу <Delete>.

Способы редактирования

Перемещение внутри поля

Нажатиями клавиш -> и <-

Вставка значения в поле

Выбрать позицию вставки и ввести значение

Выделение содержимого поля целиком

Нажать F2 или двойной клик

Замена значения новым

Выделить поле целиком и ввести новое

Замена из предыдущего поля

Ctrl+’(апостроф)

Замена значением по умолчанию

Ctrl+Alt + пробел

Вставка разрыва строки (текст, Мемо)

Ctrl+Enter

Сохранение тек строки

Shift+Enter или переход к другой строке

Вставка текущей даты

Ctrl+;(точка с запятой)

Вставка текущего времени

Ctrl+:(двоеточие )

Добавление новой записи

Ctrl++(плюс)

Удаление записи

Ctrl+-(минус)

Переключение кнопок опций

Пробел

Отмена изменений тек записи

Esc или кнопка отмены

   

Поля, которые нельзя редактировать

Существуют поля, которые нельзя редактировать Типы таких полей

Поля типа Счетчик (AutoNumber)

Access автоматически поддерживает поля типа Счетчик (AutoNumber), вычисляя их значения при создании каждой новой записи. Поле этого типа можно использовать в качест­ве первичного ключа

Вычисляемые поля

Access создает эти поля в формах или запросах, но на самом деле они не сохраняются в таблице

Блокированные или отключенные поля

Чтобы запретить ввод в заданные поля, можно соответствующим образом определить их свойства в форме

Поля в многопользовательских блокированных записях

Редактировать поля в записи, которая блокирована другим пользователем, невозможно


Страница: