- форма работы с классификаторами;

- качественный и количественный анализ формируемой отчетности – есть;

- средства получения ответа на нерегламентированные запросы – есть;

- настраиваемость пакета на: структуру управления – есть;

документооборот – есть;

классификаторы – есть.

Документация должна содержать:

- руководство пользователя.

Существует HELP, специально для пользователя ППП.

- руководства по инсталляции (если надо).

Информация должна быть доступна, т.е написана на русском языке.

В данном ППП вся информация написана на русском языке.

В документе должны присутствовать объяснения в возможных сбоях программы и способы их устранения (справка МS Access’97 позволяет с легкостью объяснить сбои и способы их решения).

1) присутствие средств обнаружения ошибок в данных - лишь те, которые встроены в MS Access’97;

2) санкционированный доступ – пользователь может установить пароль для доступа в БД если требуется, стандартные параметры MS Access’97 это позволяют);

3) возможность восстановления базы данных при сбоях в работе ПК - для этого пользователь базы данных должен периодически перезаписывать БД на дискеты с целью дублирования информации и тем самым ее сохранения.

Настраиваемость пакета – наличие средств, позволяющих вносить непредусмотренные изменения. Гибкость и открытость – возможность добавления новых данных без изменения существующей структуры базы данных.

Пакет не может быть одновременно хорошо настраиваемый и негибким (настраиваемость пакета тесно связана с гибкостью и открытостью), т.к. ограничения в информационной гибкости влекуть за собой ограничения гибкости в организации настройки.

Достоинства ППП:

1) выдача графической информации (при анализе), также можно реализовать в виде таблиц;

2) удобство заполнения и корректировки базы данных - ширина входных и выходных документов не должна быть шире экрана, что используется для удобства просмотра;

3) удобство подсказки (HELP) – не должен быть больше экрана;

4) ограничение доступа к данным;

5) наличие процедур заполнения и корректировки базы данных в одном режиме;

6) надежность в работе;

7) возможность в работе сети;

8) удобство работы с классификаторами;

9) наличие запросной системы – отчетные документы с различной комбинацией включаемых в них показателей;

10) формат выходных документов.

Всеми выше перечисленными достоинствами разработанный ППП обладает, за исключением параметров НЕLP, т.к БД ориентирована на допрограммирование пользователем нужных ему запросов, то помощь очень обширна и подробна и охватывает 3 страницы MS Word.