Табличный процессор ExcelРефераты >> Программирование и компьютеры >> Табличный процессор Excel
У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет» вместе с вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные.
Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0
Основные пункты меню и их назначение
При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.
Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.
1) Файл - Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.
2) Правка - Подменю для работы с клетками таблицы.
3) Вид - Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.
4) Вставка - Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.
5) Формат -Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.
6) Сервис - Подменю проверок и изменения настроек системы.
7) Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.
8) Окно - Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.
9) ? - Подменю помощи
Рассмотрим подробнее каждое подменю
Файл
|
Создать |
Создать новую рабочую книгу. |
|
Открыть |
Открыть существующую рабочую книгу. |
|
Закрыть |
Закрыть рабочую книгу. |
|
Сохранить |
Сохранить изменения в файле на диске. |
|
Сохранить как |
Сохранить рабочую книгу под новым именем. |
|
Сохранить рабочую область |
Сохранить измененные документы и состояние рабочей области. |
|
Свойства |
Вывод сведений о данном документе |
|
Доступ |
Совместное использование одного документа несколькими пользователями |
|
Параметры страницы |
Изменение параметров страницы для документа |
|
Область печати - Задать - Убрать |
Определение области листа для распечатки Удаление определения |
|
Предварительный просмотр |
Просмотр документа перед печатью |
|
Печать |
Вывод документа или его части на печать |
|
1 2 3 4 |
Список последних файлов которые вы открывали. Можно повторно открыть указанный в списке файл. |
|
Выход |
Выход из программы Excel |
Правка
|
Отменить |
Отменить последнее произведенное действие |
|
Повторить |
Вернуть отмененное действие |
|
Вырезать |
Вырезать выделенный обьект в буфер |
|
Копировать |
Скопировать выделенный обьект в буфер |
|
Вставить |
Вставить обьект из буфера |
|
Специальная вставка |
Позволяет выбрать, что вставлять данные или формулы |
|
Заполнить - Вниз - Вправо - Вверх - Влево . |
Заполнить выделенный интервал значениями расположенными в первой ячейке. Или скопировать формулу из первой ячейки со сменой ее аргументов для каждой строки или столбца. |
|
Очистить - Все - Форматы - Содержимое - Примечания |
Очистка Всего содержимого ячеек Форматов данных в ячейках Формул или значений ячеек Примечаний к ячейкам |
|
Удалить |
Удалить строку, столбец или ячейки |
|
Удалить лист |
Удаление рабочего листа |
|
Переместить/скопировать |
Перемещение или копирование выделенных листов по книге или в другую книгу |
|
Найти |
Поиск текста в выделенных ячейках |
|
Заменить |
Поиск текста и замена его новым текстом |
|
Перейти |
Быстрый переход на ячейку или область |
Вид
|
Строка формул |
Показать или скрыть панель формул |
|
Строка состояния |
Показать или скрыть строку состояния |
|
Панели инструментов |
Выбрать стандартные панели инструментов |
|
Во весь экран |
Вывести на экран только таблицу и Основное меню |
|
Масштаб |
Изменение масштаба таблицы от 10% до 400 % |
|
Диспетчер отчетов |
Печатать или определить вид отчета |
|
Диспетчер видов |
Определить поименованный Вид |
