Если требуется удалить ноля из отчета, то надо нажать кнопку Удалить все. Для удаления какого-либо одного поля надо его выделить в меню Поля отчета: и нажать кнопку Удалить.

Дальше идут Сортировка, Группирование, Фильтр. Когда поля отчета готовы, в закладке Итоги поя­вится диалоговое окно статистических функций отчета:

Можно выбрать указанные статистические функции и рас­положить результаты вычисления либо в одну строку, либо под каждым столбцом. После нажатия кнопки Готово появится информационное окно, сообщающее, что для

просмотра отчета надо нажать кнопку Просмотреть .

После нажатия кнопки Отмена в этом окне появится макет отчета:

Сохранение базы данных .

Так как программа MS Works является интегрированной программой, многие функции этой программы одинако­вы для всех её элементов. Так, все действия, связанные с записью, чтением файлов, одинаковы как в текстовом процессоре, так и в электронных таблицах и базах дан­ных.

Работа с окончательным вариантом документа в тексто­вом процессоре, электронных таблицах и базах данных также организована одинаковым образом. Поэтому об­щие приёмы работы с файлами и документами выделе­ны в отдельную главу.

Чтобы документ, электронную таблицу или базу данных записать на диск в виде файла, в меню Файл можно выбрать

строку Сохранить как . Появится следующее диалоговое окно:

В окошке Файл надо записать имя файла (не более вось­ми символов). Если требуется изменить каталог или дис­ковод, то это можно сделать при помощи меню Каталог и падающего меню Диск.

База данных в среде MS Works записываются с расширением .wdb

Контрольные вопросы.

1. В какой среде работает программа Ms Works 4.0 ?

2. Перечислите компоненты программы Ms Works 4.0.

3. Дайте определение базы данных.

4. Как сохранить базу данных на диске в среде Ms Works ?

5. В каких режимах можно создать базу данных в среде Ms Works ?

6. Опишите алгоритм создания рамки поля в табличном режиме в среде Ms Works .

7. Как изменить дизайн формы ?

8. Как создать отчет ?

9. Как изменить имя поля ?

10. Как создать новое поле ?

Список использованной литературы.

Алферов А. П. «Информатика для начинающих пользователей»