¨ Выключка – раскрывающийся список позволяет задать один из пяти вариантов выключки текста (влева, вправо, по центру, по формату и полная);

¨ Словарь - раскрывающийся список позволяет выбрать словарь, который будет использован при расстановке переносов и правке орфографии. Изначально все абзацы используют словарь, принятый по умолчанию. Количество словарей зависит от того, какие словари были установлены вместе с Page Maker;

¨ Все строки вместе - обеспечивает размещение всех строк абзаца в одном текстовом объекте;

¨ Новая колонка - абзац помещается в начале новой колонки. Обычно устанавливается при форматировании заголовков;

¨ Новая страница - при установленном флажке абзац будет всегда располагаться в начале новой страницы. Как правило, эту установку следует использовать при форматировании

заголовков высоких уровней, например, название части в книге или название статьи в журнале;

¨ Включить в оглавление - программа Page Maker позволяет автоматически создать оглавление, однако для этого необходимо пометить те абзацы, которые должны быть в него включены. Установка данного флажка осуществляет эту функцию;

¨ Удержать . строк следующего абзаца - запрещает полную изоляцию абзаца от следующего за ним абзаца. В соответствии с этим условием Page Maker обязан будет удержать в одной колонке с текущим абзацем определенное пользователем количество строк следующего абзаца;

¨ Висячие строки в начале абзаца - позволит определить максимальное число изолированных начальных строк абзаца, которые должны рассматриваться как висячие строки. Обнаружив в абзаце висячие строки, Page Maker выполнит перекомпоновку соответствующих текстовых объектов таким образом, чтобы количество изолированных строк стало больше заданного;

¨ Висячие строки в конце абзаца - позволяет определить максимальное число изолированных концевых строк абзаца, которые должны рассматриваться как висячие строки.

В процессе оформления текста иногда требуется добавить линии над или под абзацем. Их можно рисовать инструментом Линия или Перпендикуляр. Чтобы добавить линии над или под абзацем, следует вызвать диалоговое окно параметров абзаца, нажав комбинацию клавиш Ctrl+M, и щелкнуть по кнопке Линии.

Чтобы настроить положение линий по вертикали, следует щелкнуть по кнопке Варианты, в результате чего будет открыто еще одно диалоговое окно Расположение линий абзаца, где можно точно настроить расположение линий относительно базовой линии абзаца.

Для настройки параметров шрифта и абзаца могут также использоваться команды меню Текст. Однако в процессе работы эти команды используются относительно редко, так как требуют больше времени, чем работа с Управляющей палитрой и диалоговыми окнами Параметры шрифта и Параметры абзаца, вызвать которое можно с помощью всплывающего меню.

Также для определения допустимых границ изменения межсловных и межбуквенных интервалов, а также их оптимальных размеров используется диалоговое окно Интервалы, вызвать которое можно нажатием одновременной кнопки в диалоговом окне Параметры

абзаца. Желаемые интервалы определяют то расстояние между словами и буквами, которое, на взгляд верстальщика, является оптимальным для данного текста. Значение Минимум и Максимум оказывают влияние только на текст, выключенный по формату.

Межсловные интервалы могут изменяться в пределах от 0 до 500%, а межбуквенные - от -200 до 200%. Нормальным значением для межсловных интервалов является 100%, а для межбуквенных - 0%.

Для управления параметрами переноса на уровне отдельных абзацев используется команда Текст|Перенос. Для расстановки переносов может использоваться один из трех вариантов:

¨ Ручной - обеспечивает перенос только тех слов, которые содержат символы дискреционного переноса. В этом случае верстальщику или наборщику необходимо вручную расставить «мягкие» переносы в тексте (для установки «мягкого» или дискретного переноса в Page Maker используется комбинация клавиш Ctrl+–);

¨ Ручной плюс словарь - позволит переносить слова, содержащие символы дискреционного переноса, а также слова, правила переноса которых определены в текущем словаре;

¨ Ручной плюс алгоритм - является наиболее применимым, поскольку он позволяет использовать алгоритм переноса в тех случаях, когда слово не может быть перенесено другим способом. Алгоритм представляет собой набор правил переноса, ориентированный на содержание основного словаря; он обеспечивает перенос тех слов, которые не были обнаружены в основном словаре программы Page Maker или в словаре пользователя.

Использование непечатаемых символов

Использование непечатаемых символов позволит всегда четко представить структуру текста и значительно упростить верстку. Ошибки при наборе затрудняют процесс верстки.

Непечатаемые символы:

4 ¶ - конец абзаца - данный символ служит для обозначения конца абзаца. Он устанавливается при каждом нажатии клавиши Enter

4 ¬ - «мягкий» перенос - служит для обозначения места, где слово может быть разорвано для переноса. В случае необходимости он заменяется на символ дефиса, а в остальных случаях остается невидимым. Чтобы установить «мягкий» перенос в Page Maker, следует нажать Ctrl+Shift+– ;

4 · - пробел - обозначает пробел и вводиться клавишей Space;

4 ° - неразрывный (фиксированный) пробел - служит для запрещения разрыва слов при переносе одного из них на другую строку. Если перенос необходим, оба слова переносятся вместе. На печати неразрывный пробел остается невидимым и всегда сохраняет заданную величин. Для установки неразрывного пробела следует нажать Ctrl+Alt+Backspace;

4 ® - табуляция - обозначает табуляцию и вводится клавишей Tab;

4 ¿ - принудительный перенос строки - в некоторых случаях требуется перенести слово на следующую строку, не создавая новый абзац. Чтобы принудительно перенести строку, нужно нажать Shift+Enter.

При использовании для подготовки исходных текстов старых текстовых редакторов, работающих в среде DOS, в конце строки ставится символ конца абзаца, поэтому при помещении текста в Page Maker каждая строка воспринимается им как отдельный абзац.

При помещении текста в публикацию в диалоговом окне команды Поместить необходимо включит флажок Показать установки фильтра, а в диалоговом окне Импорт текста в группе Удалить лишние возвраты каретки отметить флажки в конце каждой строки и Между абзацами.

В результате после импортирования текста, подготовленного и помещенного с учетом всех необходимых условий в Page Maker он будет готов для верстки - символы конца абзаца будут расположены только там, где действительно заканчивается абзац, при этом в тексте не будут присутствовать никакие дополнительные символы.

Использование команды Найти и Заменить

В ходе редактирования текста часто возникает необходимость в поиске каких-либо словосочетаний - например, требуется заменить прямые кавычки на парные, короткие тире - на длинные, а квадратные - на круглые и т.д.