Таким образом, функции регистрации, контроля и анализа логистического потока сконцентрированы в лицевом счете (для отдельного контрагента) и/или вдоговоре.

Функции приложений логистики

Все приложения логистики обеспечивают учет товаров по партиям с точностью до модификацийиупаковок.

Приложение "Закупки" обеспечивает учет (формирование):

Ø Заявок на приобретение товаров от подразделений предприятия.

Ø Планов закупки товаров и заказа работ на основании заявок подразделений.

Ø Договоров с контрагентами, оперативное отслеживание выполнения договоров.

Ø Приходных накладных, входящих счетов-фактур и актов о выполнении работ.

Ø Приказов на принятие товарно-материальных ценностей (ТМЦ), приходных ордеров и актов рассогласования.

Ø Финансовых и материальных транзакций по расчету с поставщиками в разрезе лицевых счетов и договоров.

Ø Товарных отчетов о приобретении товаров и выполнении работ.

Ø Отчетов о различных аспектах работы, связанных с закупками — сводных или в разрезах по товару, группе товаров, контрагенту, договорам, лицевым счетам, налоговым группам и т.п.: о закупках за период, баланс расчетов с контрагентами, о приходе товаров; а также о внесенных заявках, их утверждении и выполнении (в разрезах подразделений, товаров и т.п.), о планах закупок, их утверждении и выполнении (в разрезах направлений финансирования, подразделений, товаров и т. п.

Приложение "Склад" — это:

Ø Автоматизация всех учетных операции по приходу и отпуску товаров.

Ø Ведение единых карточек складского учета.

Ø Учет приходных ордеров и актов недостачи.

Ø Учет расходных накладных.

Ø Учет накладных на внутреннее перемещение товара (между складами предприятия и внутри склада между материально-ответственными лицами).

Ø Поддержка комплектов товаров и учет накладных на комплектование/разукомплектование товара.

Ø Учет актов списания.

Ø Формирование товарных отчетов на основании данных о перемещении товаров.

Ø Учет инвентаризационных описей и генерация актов рассогласования.

Ø Формирование отчетов о товарных запасах (по складам, по товарам, группам товаров, партиям, модификациям и т.п.).

Приложение "Реализация" — инструмент управления торговыми операциями для:

Ø Ведения учета номенклатуры и цен реализации товаров и услуг. Цена реализации зависит от многих факторов, например: склада, вида оплаты (наличная, безналичная и пр.), вида отгрузки (самовывоз, транспортом продавца и пр.).

Ø Перерасчета цен в прайс-листах.

Ø Выписки счетов на оплату товаров и услуг с учетом скидок, наценок и налогов и контроль их оплаты.

Ø Контроля количества свободного товара при выписке счета с учетом ранее выписанных счетов и накладных.

Ø Резервирования и снятия товара с резерва.

Ø Формирования накладных на отпуск товара на основании счетов.

Ø Формирования исходящих счетов-фактур для покупателей.

Ø Ведения учета расчетов с покупателями в разрезе лицевых счетов в журналах финансовых и материальных транзакций.

Ø Формирования товарных отчетов о реализации услуг.

Ø Формирования отчетов о деятельности, связанной с реализацией, — в разрезе контрагентов, потребителей и т.п.: о реализации товаров и услуг, потребителям или в подразделения; о возврате товаров - сводный, от потребителей, из подразделений; о прибыли и рентабельности и другие.

Приложения логистики обеспечивают также:

Ø прогнозирование объема закупок и продаж;

Ø учет накладных расходов при движении товара;

Ø проведение взаимозачетов между поставщиками и потребителями товаров;

Ø анализ товарооборота.

Все приложения логистики обеспечивают многовалютный учет.

В рамках логистики в Системе реализован персональный ситуационный центр, который служит средством анализа товарных потоков (в разрезе групп и партий товаров с возможностью детализации до каждого наименования товара) и предназначен для оценки текущего состояния компании. Для анализа используются первичные документы и агрегированные данные различных учетных регистров.

Управление персоналом

Вся работа, связанная с персоналом, обеспечивается модулями (АРМ) "Учет персонала", "Табельный учет рабочего времени" и "Расчет заработной платы", которые по своим функциональным возможностям полностью удовлетворяют потребностям кадровой службы и планово-экономического отдела (в части управления персоналом) предприятия и его подразделений по расчету заработной платы.

Фундаментальным свойством этих модулей является обеспечение тесной связи процессов кадрового учета, учета труда и расчета заработной платы, которые находятся, как правило, в компетенции разных подразделений предприятия.

В модуле учтена отраслевая специфика хозрасчетных предприятий и бюджетных учреждений (медицина, образование, наука, культура и т.п.) по управлению кадрами.

В части учета персонала обеспечивается:

Ø Учет штатного расписания – структурных подразделений и должностей. Каждая должность тарифицируется – составляется фонд заработной платы должности, содержащий оклад (по разряду ЕТС, месячный, почасовой) и надбавки.

Ø Учет сведений о сотрудниках – в объеме, соответствующем типовой форме Т-2, а также дополнительных данных.

Ø Учет сведений об исполнении сотрудниками должностей. Сотрудник может исполнять должность как основной, временный, сверхштатный работник, внешний или внутренний совместитель. Формируется фонд заработной платы (фонд заработной платы должности корректируется в соответствии с индивидуальными особенностями сотрудника). Система проводит контроль соответствия фонда заработной платы исполнения сведениям о сотруднике и учетным данным исполняемой им должности.

Ø Выполнение действий по кадровым перемещениям и изменениям в штатном расписании, формирование отчетности. В процессе повседневного учета выполняются: ввод в штатное расписание новых подразделений и должностей, прием на работу, увольнение и кадровые перемещения сотрудников: перевод на другую должность, совместительство, заместительство, совмещение профессий, исполнение обязанностей и т.д.

Ø Формирование и учет приказов по сотрудникам и штатному расписанию.

Табельный учет использования рабочего времени подразумевает: раздельное ведение табелей учета рабочего времени по внутренним структурным подразделениям; автоматическое формирование табелей в соответствии с индивидуальным рабочим календарем сотрудника и основаниями для оплаты (больничными листами, отпусками и т.п.).

Модуль "Расчет заработной платы" обеспечивает расчеты:

Ø Заработной платы по каждой исполняемой сотрудником должности.

Ø Расчет может выполняться индивидуально или массово, включать произвольный набор выплат и удержаний, полагающихся сотруднику по исполняемой должности. Расчет ведется с учетом норм рабочего времени, заданных в графике работ исполняемой должности, и табеля учета рабочего времени. Данные из табеля можно фильтровать, отбирая их по классификационным признакам (ночные, сверхурочные и т.д.).