Система бухгалтерского учета не нуждается в совершенствовании. Не существует самой совершенной системы бухгалтерского учета, применимой к любому бизнесу - большому или малому. Конечный продукт бухгалтерского учета - это следующие финансовые отчеты:

· отчет о прибыли и убытках, который показывает, насколько прибыльно предприятие в течении определенного периода;

· балансовый отчет, указывающий на финансовое благополучие фирмы в данный момент;

· кассовый бюджет, прогнозирующий отток или приток денежных средств на предприятии;

Для того, что бы разобрать систему бухгалтерского учета для своей фирмы, предприниматель должен обратиться за помощью к бухгалтеру. Затем он должен предоставить бухгалтеру свободу действий, для того, что бы тот мог производить изменения в системе учета по мере роста предприятия и привлекать новые денежные средства, подготавливая специальные финансовые отчеты для будущих инвесторов и кредиторов.

В применении бухгалтерского учета есть свои ограничения. Например, он не может оценить истинную стоимость предприятия; это может быть сделано только на бумаге. Кроме того, в бухгалтерском учете не могут быть отражены такие нематериальные активы, как групповая деятельность, мораль, побуждения или здоровье главы предприятия. Короче говоря, бухгалтерский учет не может дать точной и полной картины данного предприятия. Тем не менее бухгалтерский учет все еще остался важным и замечательным средством менеджмента.

Планирование и контроль.

Успешно работающее предприятие обычно проходит четыре стадии развития: зарождение, признание, резкий рост и зрелость. Предприниматели , как правило, хорошо действуют при создании своего предприятия и на стадии его признания, но не всегда также хорошо управляют своими фирмами в период их роста и зрелости. Одна из причин этого - пренебрежение уроками, полученными в тот период, когда их предприятия создавались, а именно тем, что планирование и контроль помогают удерживать предприятие на верном пути.

Являясь составными частями единого кругового процесса, планирование и контроль играют такую же важную роль в финансовом благополучии предприятия во время его работы, как и до его создания. Этот процесс начинается с постановки краткосрочных и долгосрочных целей является первым шагом по следующим причинам:

· чем яснее представление предпринимателя о том. что нужно делать, тем больше шансов, что это будет сделано;

· истинный прогресс можно оценить, только соотнося с целями предпринимателя;

Второй шаг состоит в разработке плана действий для достижения поставленных целей. План действий должен составляться так же как и бизнес-план, который является его разновидностью.

Третий шаг - это регулярная оценка достигнутого прогресса за определенные промежутки времени. Такой процесс называется контролем. Он дает предпринимателю уверенность в том, что его действия и действия его подчиненных соответствует поставленным целям. Ключевым моментом любой системы контроля является информация, дающая возможность предпринимателю сравнивать фактическую деятельность своего предприятия с запланированной. Такая информация говорит о финансовом положении предприятия в настоящий момент и, что более важно, о направлении его развития.

Финансовые системы (бюджет наличности) и график прибыльности (безубыточности) являются двумя важными средствами, помогающими предпринимателям планировать и контролировать свою деятельность более эффективно. Финансовые сметы обычно служат стандартом, с которым можно сравнивать фактическую деятельность предприятия. Графики прибыльности наглядно иллюстрируют влияние объема продаж, цен и издержек на прибыль.

Анализ финансовой отчетности инвестиций и кредитов.

Анализ финансовой отчетности может помочь предпринимателям в принятии различных решений в области планирования и контроля. Этот анализ должен проводиться с пониманием того, что основной финансовой деятельностью любого предприятия является получение достаточной прибыли на вложенный капитал в сочетании с поддержанием финансового благополучия.

Анализ относительных показателей - это метод, применяемый для анализа финансовой отчетности. Среди множества относительных показателей наиболее важным является прибыль на инвестированный капитал, показатель задолжности и коэффициент текущего состояния фирмы. эти показатели сами по себе не имеют большого значения, но когда они сопоставляются с некоторыми нормативами, предприниматель может получить ценную информацию о своей деятельности.

Принятие инвестиционных решений означает, что предприниматель должен сделать выбор, который может принести пользу или вред его предприятию. Принятые предпринимателем те или иные решения могут привести к сокращению финансовых ресурсов на многие годы, поэтому очень важно, разумно оценивать инвестиционные возможности, используя такие критерии выгодности инвестиционных проектов, как:

· окупаемость денежных средств;

· прибыль на первоначально инвестированный капитал;

· прибыль на среднегодовой инвестированный капитал.

Каждый из этих показателей имеет свои недостатки и преимущества, которые предприниматель должен учитывать. Принимая соответствующие решения.

Маркетинг.

Целью маркетинга является движение товаров или услуг от предпринимателя к потребителям. Чтобы осуществить это, предприниматель может использовать широкий спектр методов, каждый из которых тесно взаимосвязан с другими:

· маркетинговые исследования;

· каналы сбыта;

· цена;

· реклама;

· персональная продажа;

· стимулирование сбыта;

· сервис;

· паблисити.

Маркетинговые исследования являются, пожалуй, самыми важными из этих средств. До формирования своего комплекса маркетинга предприниматель должен сначала получить информацию об интересующем его рынке, которая поможет ему ответить на следующие вопросы:

· какие товары или услуги следует продавать?

· где продавать и по какой цене?

· что продают конкуренты, кто они и насколько сильны?

Ответы на эти вопросы дают предпринимателю надежную информацию о том, каким должен быть комплекс маркетинга. Этот комплекс представляет собой сочетание в различной пропорции каналов сбыта, цены, рекламы, персональной продажи, стимулирование сбыта и паблисити таким образом, чтобы они обеспечивали максимальную прибыль при минимальных операционных расходах.

Закупочная деятельность и товарно-материальные запасы.

Вопрос о том, насколько успешно предприниматели закупки и управляют товароматериальными запасами, может определить, прибылен или убыточен бизнес. Наряду с финансами, маркетингом и производством закупочная деятельность есть одна из важнейших функций руководителя. В среднем более 50% из каждого доллара продаж затрачивается на приобретение материалов и услуг.

Предпринимателям следует планировать и контролировать закупки с таким же вниманием, какое они уделяют другим направлениям деятельности предприятия. Их задачей должны быть закупка товаров и услуг нужного качества, в нужное время, у нужного поставщика и по приемлемой цене.