СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

ТАБЛИЦЫ

ЗАПРОСЫ

ФОРМЫ

ОТЧЕТЫ

МАКРОСЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ.

Перед работой поставлена задача автоматизации рабочего места продвижение товара на базе. В условиях современной жизни требуется ускорение процессов обработки информации. Для решения этих задач требуется использование различных программных. Одним из них является Access 7 .

Автоматизация рабочего места менеджера по продвижению товара на базе требует использование данного программного продукта. Так как специфика деятельности в данной сфере требует обработки больших массивов иформации,а также их систематизацию необходимо создание баз данных и систем по их управлению и обработке.

В настоящее время существует множество СУБД. Среди них достойное место занимает программный продукт Microsoft Access 7. .Хотя сейчас существуют более новые версии.

Также одной из целей курсовой работы является изучение возможностей предоставляемых СУБД и их использование для автоматизации.

Курсовая работа представлена в виде программы для Access 7. , которая содержит в себе:

1. ТАБЛИЦЫ : ПОКУПАТЕЛЬ ;

ПОСТАВЩИК ;

ТЕЛЕФОНЫ ;

2. ЗАПРОСЫ : НА УДАЛЕНИЕ ;

НА ДОПОЛНЕНИЕ ;

НА ОБНОВЛЕНИЕ ;

НА СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ ;

ВЫБОРКИ ;

ПЕРЕКРЕСТНЫЙ ;

В РЕЖИМЕ SQL ;

3. ФОРМЫ

4. ОТЧЕТЫ

5. МАКРОСЫ

1.СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

Для создания новой базы данных из меню следует выбрать команду ФАИЛ / СОЗДАТЬ . В открывшемся диалоговом окне необходимо ввести имя файла . Нажатие кнопки OK приводит к созданию базы данных. Access автоматически добавляет расширение имени файла MDB для всех файлов , содержащих базу данных . Когда база данных откроется , то на экране появится окно базы данных, из которого можно получить доступ ко всем элементам базы данных .

2.ТАБЛИЦЫ

Таблица выполняет роль хранилища данных. Поэтому необходимо начать конструирование БД именно с создания таблицы (в БД должна входить хотя бы одна таблица).

В базе данных DB1.MDB использовалось следующие способы создания таблиц :

--- через Конструктор Таблиц ;

--- через Запрос на создание таблиц ;

Создание таблиц через SQL показано на примере таблицы МЕСТА :

ШИФР ТОВАРА

НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА

ПОСТАВЩИК

ЗАВОЗ ТОВАРА

ТЕЛЕФОН ПОСТАВЩИКА

ГОРОД ПОСТАВЩИКА

В результате создается макет таблицы ПОСТАВЩИК , а данные

записываются в него. И т.д. и т.п.

Создание таблицы через Конструктор Таблиц .

Для создания таблицы необходимо перейти в окно базы данных , нажать кнопку СОЗДАТЬ . В результате открылось окно конструктора таблицы . В верхней части окна диалога находится таблица , которая содержит следующие атрибуты создаваемой таблицы : наименование поля ,тип данных и описание . Помимо этих основных атрибутов каждое поле таблицы обладает дополнительными свойствами , отображаемыми в нижней части конструктора и определяющими условия ввода данных . Наименование каждого из полей таблицы выбирается произвольно , но таким образом , чтобы отразить характер информации , которая будет храниться в данном поле .Тип поля определяется типом данных , хранящихся в этом поле . Основные моменты , связанные с наименованием поля :