Рис. 1. Организационная структура ТОО «Институт анализа и прогнозирования ВКО»

Выбор рациональной организационной структуры предприятия — один из наиболее существенных вопросов, определяющих возможности ее успешной деятельности. Наиболее эффективная организационная структура— это та, которая позволяет:

эффективно взаимодействовать с внешней средой;

целесообразно распределять задачи среди сотрудников и направлять их усилия для достижения основных целей.

Выбор организационной структуры основывается на стратегии организации. Это означает, что структура должна быть такой, чтобы обеспечить реализацию ее стратегии.

Так как с течением времени стратегии меняются, то могут понадобиться соответствующие изменения и в организационных структурах — и это важнейшая научная и практическая проблема.

В настоящее время успешно функционирующие предприятия регулярно оценивают степень адекватности своих организационных структур и изменяют их так, как этого требуют внешние условия.

Общая численность персонала составляет 25 человек. (Рис.1)В соответствии с критерием численности персонала выделяют:

малые предприятия, или малый бизнес (до 100 человек);

средние предприятия, или средний бизнес (до 500 человек);

крупные предприятия, или крупный бизнес (свыше 500 человек). Следовательно, ТОО «Институт анализа и прогнозирования ВКО» является малым предприятием.

1.3 Должностные инструкции для сотрудников ТОО «Институт анализа

и прогнозирования ВКО»

Должностная инструкция - это документ, регламентирующий производственный процесс каждого работника. Обычно включает в себя краткое изложение основных обязанностей, полномочий и необходимых навыков, относящихся к конкретной должности в организации.

Каждое предприятие имеет должностные инструкции для каждого сотрудника, которые отображают круг его прав и обязанностей, ответственность и необходимые навыки и знания для занимаемой должности. Ниже представлены некоторые должностные инструкции для сотрудников ТОО.

На должность директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

По специфике своей деятельности директор должен знать:

-законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово- экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

-методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;

-профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

-перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия;

-производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;

-технологию производства продукции предприятия;

-налоговое и экологическое законодательство;

-порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

-рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;

-систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

-порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

-конъюнктуру рынка;

-научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства;

-управление экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда;

-порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

-трудовое законодательство;

-правила и нормы охраны труда.

Должностные обязанности:

-руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности;

-организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынков и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции;

-обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов;

-организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов;

-принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды;

-обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки;

-совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия;

-решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений;