Редакционный отдел журнала «ТОМСК magazine» справляется с функцией установления внешних коммуникаций и налаживания отношений с партнерами и клиентами. PR-специалиста в рядах сотрудников редакции – нет! Тем не менее разрешать эту проблему начальство журнала не собирается, взваливая всю ответственность за проведение PR-мероприятий, написание PR-текстов и другие функции PR-деятельности, на плечи редакционного отдела. Впрочем, редакция удачно справляется с наложенными на нее обязательствами, о чем свидетельствует популярность, актуальность журнала, огромное количество читателей, клиентов и партнеров.

Самыми главными клиентами являются ОАО Томский международный деловой центр «Технопарк», «ТДСК», ОАО «Томское пиво», «СУ-13».

Ниже следует схема внешних коммуникаций журнала «ТОМСК magazine»

Внешние коммуникации редакции журнала «ТОМСК Magazine»

8. Динамика развития журнала «ТОМСК Magazine»

· Екатерина Мирецкая, главный редактор «Томск Magazine»:

– Нашему журналу четыре года. Для глянцевого журнала это очень приличный срок. Опытные столичные издатели говорят, что если глянцевый журнал издается более полутора лет, то это уже удачный проект, который завоевал свой рынок. За последнее время авторитет нашего издания значительно вырос в глазах рекламодателей и читателей. Расширился круг внештатных авторов – и молодых талантов, и мэтров томской журналистики. «Томск Magazine» - единственное местное издание, которое выходит на региональный и общенациональный уровень благодаря новым схемам распространения журнала. Нас читают не только руководители предприятий, фирм, организаций и учреждений Томска, но и представители органов муниципальной и государственной власти, администрации Томской области, Государственной Думы Томской области, администрации Томска и Томской городской Думы. Более того, «Томск Magazine» доставляется в Москву в аппарат Президента и Госдуму России.

· Журнал «ТОМСК magazine» награжден золотой статуэткой престижного конкурса

· 31 марта в Новосибирске состоялась торжественная церемония награждения победителей финала Межрегионального конкурса «Лучшие товары и услуги Сибири «ГЕММА – 2007», который проводился в шестой раз. В финале конкурса «ГЕММА – 2007» приняли участие более 150 сибирских предприятий и организаций, производящих продовольственные и промышленные товары, продукцию и технологии производственно-технического назначения, оказывающие услуги в различных сферах деятельности. Золотая статуэтка «ГЕММА» - символ высшего качества в Сибири - была присуждена 47 томским предприятиям. Одним из обладателей главного приза в сфере услуг стал полноцветный журнал представительского типа «ТОМСК magazine».

Получить награду «Лучшие товары и услуги Сибири — ГЕММА» почетно и престижно. Отбор конкурсантов проводится жестко. Журнал «ТОМСК magazine» с честью выдержал испытание.

9. PR-деятельность в редакции журнала «ТОМСК magazine» Индивидуальное задание

PR-специалист – одна из самых интересных, высокооплачиваемых и загадочных профессий. Она пришла к нам с Запада в начале 1990-х, но в отдельную специальность – «Связи с общественностью» – выделилась всего несколько лет назад.

Как уже говорилось выше, функции PR выполняет редакционный отдел журнала «ТОМСК magazine». Конечно, они задумываются о необходимости PR-специалиста в редакции, но пока справляются с функциями ПР-щика. Современные течения ведения бизнеса, диктуют условия, при выполнении которых успех бизнеса обеспечен. Одно из таких условий – наличие PR-специалиста в штате сотрудников. Ведь PR-специалист - это консультант по коммуникационным технологиям, PR-технолог, способный построить модель коммуникации клиента и целевой аудитории, а также общественного мнения в целом, в рамках поставленных задач и намеченных масштабов коммуникации.

На практике в журнале «ТОМСК magazine» в качестве начинающего PR-специалиста, в мои должностные обязанности входило:

· Участие в разработке планов по реализации внутренней и внешней информационной политики предприятия.

· Помощь в подготовке пресс-релизов

· Сбор и обработка информации для подготовки аналитических материалов

· Общение с рекламодателями (предложения размещения рекламы в журнале)

· Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий редакции.

· Внесение новых предложений по массовым мероприятиям, специальным проектам, обеспечивающим репутацию предприятия.

Выполняя задания под надзором опытных наставников, я каждый раз убеждалась в их профессионализме. Но, как бы то ни было, специалиста по PR, все же не хватало. Несколько раз редакция сталкивалась с ситуациями, подвластными только грамотному ПР-щику. А, журналисты, выполняя PR-деятельность, все же отодвигали ее на второй план, и работая тщательней над журналистскими материалами и заданиями. Поэтому, если в редакции появиться человек, с определенным PR-образованием, редакция сможет переложить немалую долю работы на плечи новичка, и через некоторое время получать лавры от проделанной работы ПРщика.

Ведь в арсенале специалиста – масса методов и технологий, от публикации небольшой заметки в прессе до подготовки и проведения масштабных рекламно-имиджевых кампаний. Пиармен – это человек-праздник, всегда открытый, жизнерадостный, переполненный новыми идеями, но в то же время предельно собранный, деловитый и ответственный

Получая практические навыки PR-специалиста, я ощутила весь груз ответственности, лежащий на мне, как на будущем специалисте. Тем не менее, я действительно полюбила свою будущую профессию, и нисколько не разочарована в ее выборе.

Редакция журнала, должна прислушаться к требованиям времени и уделить большое внимание проблеме отсутствия PR-деятельности на предприятии. Ведь PR сможет сослужить им незаменимую службу, а именно, построение совершенной модели коммуникации, основанной на доверии и долгосрочных отношениях клиента - с одной стороны, и целевой аудитории или общественного мнения - с другой.

Отсутствие PR-специалиста сказывается отрицательно и на внутрикорпоротивом имидже редакции. А кто, если не ПРщик должен заботиться о подготовке и проведении праздников, мероприятий? Кто может разнообразить своим креативом будничный день сотрудников? Очень зря не все руководители деляют внимание такому важному пункту, как внутрикорпоративный PR. Но для того, чтобы грамотно подготовить то или иное мероприятие, нужно знать специфику компании, ее сотрудников, чувствовать дух коллектива. К сожалению, заниматься внутрикорпоративным PR в редакции, мне практически не удалось, т.к. я всего лишь студентка-практикантка, и ни о каком корпоративном духе и знакомства со всеми сотрудниками не могло быть и речи. Я лишь помогала организовать день рождение одной из сотрудниц. Хотя на мои плечи легла ответственность по написанию поздравления и проведению нескольких развлекательных конкурсов, способствующих сближению сотрудников. Заниматься внутрикорпоративным PRом – увлекательное занятие, но, повторюсь, для этого нужно изучить и уловить специфику и дух предприятия.