Рациональный порядок расположения граф и строк

Первое требование удобочитаемости таблицы — сопоставляемые данные должны располагаться рядом, а не перемежаться другими данными, что вынуждает читателя, изучающего таблицу, "перепрыгивать" взглядом графы и (или) строки, т. е. мысленно перестраивать таблицу.

Выбор места для показателей сказуемого

На быстроту чтения таблицы влияет также место, которое выбрано для показателей сказуемого, — боковик это или головка. Сопоставлять числовые значения однородных величин наиболее легко и удобно по вертикали: единицы стоят под единицами, десятки — под десятками, и достаточно скользнуть взглядом по колонке, чтобы уловить характер изменений. Несколько труднее делать то же самое по горизонтали. Поэтому при прочих равных условиях предпочтение следует отдать построению, при котором показатели сказуемого стоят в головке, поскольку в этом случае сопоставляемые числовые значения образуют колонки.

Рациональное размещение нескольких подлежащих

При нескольких рядах подлежащих (при прочих равных условиях) в боковике целесообразнее помещать тот их ряд, числовую характеристику которых в прографке требуется сопоставлять в первую очередь, т. к. сопоставлять числа удобнее по вертикали.

Упрощение головки переносом ряда показателей в прографку

Многоярусная головка очень усложняет чтение таблицы из-за чрезмерного числа показателей в ней. Если нецелесообразно поменять головку и боковик местами ("перевернуть" таблицу), сделать таблицу более удобочитаемой может перенос некоторых показателей из головки в прографку.

Приемы упрощения и сокращения заголовков граф

Устранение повтора тематического заголовка (прим. 3)

Температура горячих мастик при приготовлении и применении, °С

Головка таблицы с повтором тематического заголовка (вверху) и без повтора после обработки.

Устранение лишних слов

Безусловно лишним является в заголовках граф слово Наименование (Название) при существительном, поскольку любое существительное есть имя, наименование. Напр.:

До обработки: После обработки:

Наименование характеристики Характеристика

Название болезни Болезнь

Наименование продукции Продукция

Во многих случаях можно обойтись в заголовке без слов число, число штук, человек. Напр., вместо Число рабочих; Число крестьян — Рабочих; Крестьян, вместо Продано столов, шт. — Продано столов и т. п.

Замена словесных заголовков граф символическими буквенными обозначениями

Такая замена возможна и желательна, когда символы хорошо известны читателю, которому адресована книга, или когда в тематическом заголовке употреблены слова заголовка и их символическое обозначение (прим. 4).

Иногда заменяют условными буквами многословные заголовки, расшифровывая эти буквы в подтабличном примечании или в тематическом заголовке.

Перевод числительных в цифровую или смешанную форму

Такой перевод уменьшает число знаков в заголовках граф и позволяет сузить графы или расположить удобно сами заголовки.

Объединение двух граф в одну для нормального расположения заголовков граф

Прием позволяет при узких графах избежать набора заголовков боком, усложняющих набор и чтение таблицы.

Редакционно-техническое оформление заголовков граф

Порядок расположения элементов одного заголовка

Элементы располагают в следующем порядке:

1. Словесное определение. — 2. Буквенное обозначение. — 3. Обозначение единицы. — 4. Указание об ограничении (от, до, не более, не менее). Напр.:

Расстановка знаков препинания между элементами заголовка графы определяется следующими соображениями: 1) между словесным определением и буквенным обозначением запятая не ставится, т. к. это одно целое, а не перечень; 2) между буквенным обозначением и обозначением единицы запятая нужна, поскольку буквенное обозначение замещает словесное определение, а между словесным определением и обозначением единицы запятую принято ставить; второе уточняет первое.

Последовательность заголовков

В многоярусной головке, которая содержит показатели сказуемого и показатели подлежащего, первыми, как правило, следует ставить показатели сказуемого, а вторыми — показатели подлежащего, т. е. в первую очередь сообщать читателю, что за данные стоят в графах, а затем указывать объекты, ими характеризуемые или от них зависимые.

Заполнение ячейки головки над боковиком

Оставлять указанную ячейку пустой нежелательно, т. к. заголовок в ней помогает читателю быстрее ориентироваться в таблице, позволяет упростить, сделать лаконичнее заголовки боковика, уменьшить его площадь (прим. 6).

Деление ячейки над боковиком косой линейкой

Оно допустимо лишь при очень сложной, многоярусной головке, когда нельзя упростить ее другими приемами. Благодаря этому приему можно уменьшить число ярусов головки, т. к. верхний ярус переносится в правую часть поделенной косой линейкой ячейки над боковиком. Однако при простой головке деление ячейки косой линейки не рекомендуется, поскольку оно усложняет восприятие таблицы В подобных случаях заголовок из правой части ячейки над боковиком помешают в качестве верхнего яруса заголовков граф (прим. 7)

Грамматическая форма заголовков граф

Заголовки ставят в им. падеже ед. или мн. ч., без произвольного сокращения слов (допустимы в массовой и популярной литературе общепринятые сокращения, а в специальной — распространенные специальные).

Мн. ч ставят только тогда, когда среди текстовых показателей графы есть такие, которые поставлены во мн. ч , или когда в ед. ч. заголовок передает не то значение, которое нужно, или когда слово в ед. ч. не употребляется. В остальных случаях употребляют форму ед. ч.

Употребление прописных и строчных букв

В одноярусной головке все заголовки пишутся с прописной буквы.

В двух- и многоярусной головке заголовки верхнего яруса пишутся с прописной буквы, а заголовки последующих ярусов — с прописной, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку верхнего яруса, и со строчной, если грамматически подчинены стоящему над ними заголовку.

Обозначение единиц величин

Употребляются в форме, установленной нормативными документами (см. ГОСТ 8.417—81). Рекомендуется присоединять их к предшествующей части заголовка без предлога и не в скобках, а после запятой. Напр.:

Рекомендуется: Допустимо:

Длина, м Длина (м); Длина в м; Длина (в м)

Нумерация и литерация граф

Применяется тогда, когда на графы надо делать ссылки в тексте. Неприменима в качестве замены заголовков граф в продолжении таблицы на последующих полосах, как это принято делать в конторских машинописных таблицах, за исключением репродуцируемых машинописных оригинал-макетов, выполненных на конторских пишущих машинках, из-за сложности и неэкономичности повторения головки.