Методические указания по оформлению учебной документации
Рефераты >> Делопроизводство >> Методические указания по оформлению учебной документации

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

6.5 Сноски

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример: « . печатающее устройство 1) .». Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

6.6 Ссылки

6.6.1 В ТД приводят ссылки:

— на данную работу;

— на использованные источники.

При ссылках на данную работу указывают номера структурных частей текста, формул, таблиц, рисунков, чертежей и схем.

6.6.1.1 При ссылках на структурные части текста ТД указывают номера разделов (со словом “раздел”), подразделов, пунктов, подпунктов, например: “ . в соответствии с разделом 2”, “ . согласно 3.1”, “ . по 3.1.1”

6.6.1.2 Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например: “ . согласно формуле (3.1)”, “ . как следует из выражения (2.5)”.

6.6.1.3 Ссылки в тексте на таблицы и иллюстрации оформляют по типу: “ . в таблице 1.1, графа 4”, “ . (таблица 4.3)”, “ .(рисунок 2.11)”, “ . в соответствии с рисунком 1.2”, “ . как показано на рисунке 5.6”.

6.6.1.4 Ссылки на чертежи и схемы, выполненные на отдельных листах делают с указанием обозначения, например: “ . как показано на схеме ННГК0. 19060401. 00.000СБ”.

6.6.2 При ссылки в тексте на использованные источники следует приводить порядковые номера по списку использованных источников, заключенные в квадратные скобки, например: “ . как указано в монографии [10], “ . в работах[11,12]. При необходимости указывают номер раздела или страницу.

6.7 Сокращения

6.7.1 При многократном упоминании устойчивых словосочетаний в тексте ТД следует использовать аббревиатуры или сокращения.

6.7.2 При первом упоминании должно быть приведено полное название с указанием в скобках сокращенного названия аббревиатуры, например: “фильтр нижних частот (ФНЧ)”; “ .дожимная насосная станция (ДНС)”, а при последующих упоминаниях следует употреблять сокращенное название.

Расшифровку аббревиатур и сокращений, установленных стандартами (ГОСТ 2.316, ГОСТ 4.12) и правилами русской орфографии допускается не приводить, например: ЭВМ, НИИ, АСУ, с. (страница), т.е. (то есть) и др.

6.8 Оформление расчетов

6.8.1 Порядок изложения расчетов в ТД определяется характером рассчитываемых величин.

6.8.2 Расчеты в общем случае должны содержать:

— эскиз или схему объекта расчета;

— задачу расчета (с указанием, что требуется определить при расчете);

— данные для расчета;

— условия расчета;

— расчет;

— заключение.

6.8.2.1 Эскиз или схему допускается вычерчивать в произвольном масштабе, обеспечивающем четкое представление о рассчитываемом объекте.

6.8.2.2 Данные для расчета, в зависимости от их количества, могут быть изложены в тексте или приведены в таблице.

6.8.2.3 Заключение должно содержать выводы о соответствии объекта расчета требованиям, изложенным в задаче расчета, например:

“Заключение: заданные допуски на размеры составных частей позволяют обеспечить сборку изделия по методу полной взаимозаменяемости”.

6.8.3 Все расчеты должны, как правило выполнятся в системе СИ.

6.8.4 Запись числовых расчетов выполняют, как правило, в следующем порядке:

— формула;

— знак = (равно);

— подстановка числовых значений, величин и коэффициентов (как правило в основных единицах СИ);

— результат с единицей физической величины.

Пример:

Запись пункта расчета:

R=B/I=125/16*103 Ом =7,8*103 Ом=7,8 кОм (3.5)

6.9 Примечания

6.9.1 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

6.9.2 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которой относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумерует. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помешают в конце таблицы над линией обозначающей окончание таблицы.

Пример:

Примечание- _

_

Примечания

1

2

3

7 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ГРАФИЧЕСКОГО МАТЕРИАЛА

7.1 Общие требования

7.1.1 Графический материал должен отвечать требованиям действующих стандартов по ЕСКД и может выполняться:

— неавтоматизированным методом — карандашом, пастой, чернилами или тушью;

— автоматизированным методом — с применением графических и печатающих устройств вывода ПЭВМ.

Цвет изображений — чёрный на белый фоне. На демонстрационных листах (плакатах, таблицах) допускается применение цветных изображений и надписей.

В оформлении всех листов графического материала следует придерживаться единообразия.

7.1.2 Схемы и чертежи следует выполнять на любых форматах, установленных ГОСТ 2.301

Графический материал, предназначенный для демонстрации при публичной защите работы, как правило, на листах формата А1.

7.1.3 Форматы, основные надписи, масштабы.

Форматы листов выбирают в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ 2.301-68 и ГОСТ 2.001-93, при этом основные форматы являются предпочтительными. Выбранный формат должен обеспечивать компактное выполнение схемы, не нарушая ее наглядности и удобства пользования ею.

ГОСТ 2.301-68 устанавливает форматы чертежей. Формат чертежа определяется размерами внешней рамки, выполненной тонкой линией. Линии рамки наносят на расстоянии 5мм от края формата и выполняют сплошной основной линией. Для брошюровки чертежей оставляют у левого края листа свободное поле шириной 20 мм.

Обозначение и размеры основных форматов указаны в таблице 7.1.

Пример разбивки форматов и их расположение приведен в ПРИЛОЖЕНИИ Н.

Таблица 7.1 — Основные форматы

Обозначение формата

Размеры, мм

Обозначение формата

Размеры, мм

А1

594´841

А3

297´420

А2

420´594

А4

210´297


Страница: