ПЛАН КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

1. Реквизиты:

1.1. I группа реквизитов …………………………………….………….2

1.2. II группа реквизитов … .….……………………………….………3

1.3. III группа реквизитов ………….………… .……………….…… 4

1.4. IV группа реквизитов …….………………… ……….…….…… 5

1.5. V группа реквизитов ……………….…….…….…………………. 6

2. Организационные и распорядительные документы:

2.1. Организационные документы ……………….…………………… 8

2.1.1. Положение ……………….………….………………… . 8

2.1.2. Устав ………………………………….……….…… … 9

2.1.3. Инструкция ….…………….…….…….……………… . 9

2.1.4. Правила ………………………………….…………… . 10

2.2. Распорядительные документы ………………….………………. 10

2.2.1. Постановление ……….…… … …………….……… 11

2.2.2. Распоряжение …………….……………………………. 11

2.2.3. Приказ …………….….…….…….….…………………. 11

2.2.4. Указания ……………………………………………… 13

3. Документы на которых необходимо ставить гербовую печать .….…….…. 13

4. Сроки установленные для выполнения документа ………………………… 14

5. Президентские награды …………………………………….….….….……… 15

6. Справочно – информационные документы:

6.1. А К Т . 16

6.2. Протокол …………………………………………………………. 17

6.3. Справка 19

6.4. Докладная записка ………………………………………………. 19

6.5. Объяснительная записка ……………………………………… . 20

6.6. Служебное письмо ………………………………………………. 20

6.7. Телеграмма ………………………………………………………. 20

6.8. Телефонограмма …………………………………………… .…. 22

6.9. Договор ………………………………………………………… . 22

7. Другие виды документов:

7.1. Поручение ………………………… .…….…….….……………. 22

7.2. Выписка из протокола ………………………………………… .24

7.3. Объявление ………………………………………………………. 24

7.4. Характеристика ………………………………………………… 24

8. Практическое задание:

8.1. Автобиография ……… …………………………………………. 25

8.2. Заявление ………………………….….…………………….….… 27

8.3. Расписка ………………………………………………………… 29

9. Приложения ………………………………………………………………… . 30

10. Список использованной литературы ……………………………………… . 50

1. РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА

Всего существует 5-ть групп реквизитов, в которые входит 31 реквизит. Образец размещения реквизитов на листе бумаги формата А4 смотрите в Приложении № 1 и № 2.

I группа

«Реквизиты названия документов»

В нее входят реквизиты: № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 15.

Реквизит № 1 «Государственный герб»

Написание – ставится в виде гербовой печати на бланках документов органов государственной власти, других государственных органов, министерств, ведомостей, а также предприятий, организаций в предусмотренных законодательством случаях. Круг подведомственных учреждений, которые могут носить государственный герб на бланки своих документов, определяет каждое министерство (ведомство).

Расположение на документе – в верхнем левом углу. Употребляется для утверждения прав определенных особ, при фиксации фактов использования денег и материальных ценностей. Проставлять этот реквизит на документах субъектов предпринимательской деятельности не государственной формы собственности запрещается.

Реквизит № 2 «Эмблема организации или предприятия»

Написание – символичное, графическое изображение, которое открывает, направление деятельности фирмы, предприятия. Знак облегчает поиск документа, но не заменяет наименование организации.

Расположение – в верхнем поле документа правее от первого реквизита.

Реквизит № 3 «Изображение наград»

Написание – применяется вместо внесения названий орденов в наименование учреждения. Улучшает вид документа. Уменьшает объем заголовка.

Расположение – в верхнем, левом поле документа правее от второго реквизита.

Реквизит № 4 «Код предприятия, учреждения, организации по УКПО»

Расположение – в верхнем правом углу.

Реквизит № 5 «Код формы документа по УКУД»

Расположение – на второй строке под четвертым реквизитом.

Написание – четвертый и пятый реквизиты указываются в случае необходимости согласно с соответствующими классификаторами.

Реквизит № 6 «Название министерства или ведомства»

Написание – отмечается наименование министерства или ведомства (высшей организации, или основателя).

Расположение – в верхней части документа, под третьим реквизитом.

Реквизит № 7 «Название учреждения»

Написание – полное название учреждения, организации или предприятия – автора документа.

Расположение – в верхней части документа под шестым реквизитом.

Реквизит № 8 «Названия структурного подразделения»

Написание – пишется этот реквизит, если есть необходимость. Полное название структурного подразделения (шестой, седьмой, восьмой реквизиты пишутся в именительном падеже).

Расположение – пишется под седьмым реквизитом.

Реквизит № 9 «Адрес отправителя»

Написание – пишется индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентного телеграфа), номер телефона, факса, номер счета в банке. Порядок и форма записей ведомостей про почтовый и телеграфный адреса организаций должны соответствовать почтовым правилам. Этот реквизит размещается только на бланках для писем.

Расположение – под восьмым реквизитом.

Реквизит № 10 «Название вида документа»

Написание – определяется как наименование совокупности документов, которые выполняют однородные функции (приказ, протокол, акт, справка) – это один из обязательных реквизитов, которые соответствуют ускоренному изучению документа. Название вида деловой бумаги (отсутствует только на служебных письмах) дает первое представление про его назначение, поскольку определенные управленческие решения должны оформляться соответствующими видами документов.

Расположение – в верхней части формуляра документа, под девятым реквизитом, на шестой строке.

Реквизит № 15 «Гриф секретности»

Написание – проставляется для засекречивания документов. Документ с грифом секретности – с ограниченным доступом, предназначен для определенных особ.

Расположение – в верхней правой части документа, на третьей строке под пятым реквизитом.

II группа

«Реквизиты датирования и индексации документов»

В нее входят реквизиты: 11, 12, 13, 14.

Реквизит № 11 «Дата»

Написание – дата есть обязательным реквизитом документа, без даты документ теряет юридическую силу. Дата подписания или утверждения может стать датой документа. Датой письма или приказа является день их подписания, датой плана или инструкции – день утверждения. Отдельную группу составляют такие документы, как протокол, акт, датой которых является время фиксирования в них фактов, явлений, поступков.

Датой документа, который принимается коллегиальным органом, есть дата его принятия. Датой вступления в силу распорядительного документа – день его получения адресатом, если документ не оговорен другим термином. Элементы даты пишутся тремя парами арабских цифр, в один ряд, в последовательности: число, месяц, год. Обязательному датированию и подписанию подлежат все служебные документные отметки связанные с их происхождением (резолюции, согласования, визы, отметки про исполнение документа и направление его в дело).