3.4 Приказы о поощрении работника

Поощрениям за труд посвящена статья 191 Трудового Кодекса Российской Федерации, в котором называются основные формы поощрения: объявление благодарности, награждение именным подарком, награждение почетной грамотой, представление к званию «лучшего по профессии» и наиболее часто встречаемая форма поощрения – выдача премии. Объявляются все эти формы поощрения приказом руководителя организации (форма № Т-11 – Приказ (распоряжение) о поощрении работника, издаваемая на одного работника (Приложение 14) и форма № Т-11а – Приказ (распоряжение) о поощрении работников, которая применяется, когда поощряются сразу несколько человек).

Основанием для составления таких приказов служит докладная записка (представление) руководителя структурного подразделения, в котором работает поощряемый работник.

В приказе о поощрении указывается:

- фамилия, имя, отчество работника;

- мотив и вид поощрения.

Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Работник знакомится с приказом, ставя свою подпись на первом экземпляре приказа.

На основании приказа работник кадровой службы вносит соответствующие записи в личную карточку работника – форма № Т-2 (или Т-2ГС) и в трудовую книжку.

3.5 Приказы о наложении дисциплинарного взыскания

В соответствии со ст. 192 Трудового Кодекса Российской Федерации «За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания». В статье перечислены и формы дисциплинарного взыскания:

- замечание;

- выговор;

- увольнение по соответствующим основаниям.

При совершении дисциплинарного проступка, составляется докладная записка о проступке, объяснительная записка (письменное объяснение работника) и приказ о наложение дисциплинарного взыскания (его оформляет руководитель).

В докладной записке, которая подписывается руководителем структурного подразделения, фиксируется факт обнаружения нарушения с указанием его характера, вида и даты, мотивированного объяснения причины нарушения, мнения о мере дисциплинарного взыскания. При разовом нарушении работником дисциплины к докладной записке прилагается акт, подтверждающий факт совершения проступка.

Объяснительная записка составляется работником, совершившим проступок, и отражает причины, обстоятельства и дату проступка. Отказ работника дать письменное объяснение о допущенном нарушении не является препятствием к применению меры дисциплинарного воздействия.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания составляются на основании докладной записки руководителя структурного подразделения. Так как причины взыскания разнообразны и наложение взыскания требует особенно тщательного обоснования, эти приказы не имеют унифицированной формы.

По структуре приказ о наложении дисциплинарного взыскания состоит из вводной части (обоснования причины наложения дисциплинарного взыскания с изложением существа нарушения, даты его совершения, отягощающих или смягчающих обстоятельств) и распорядительной части: вид дисциплинарного взыскания (объявить выговор, сделать замечание и т.п.), фамилия, имя, отчество работника, наименование должности (профессии, специальности), место работы, вид и дата нарушения.

Взыскания объявляются работнику обязательно под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации оговорено, что в случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется акт.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

3.6 Приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнение)

Глава 13 Трудового Кодекса целиком посвящена прекращению трудового договора. В соответствии со ст. 77 в новой редакции «Основаниями прекращения трудового договора являются:

- соглашение сторон (ст. 78 Трудового Кодекса РФ);

- истечение срока трудового договора (ст. 79 Трудового Кодекса РФ);

- расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 Трудового Кодекса РФ);

- расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 71 и 81 Трудового Кодекса РФ);

- перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

- отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (ст. 75 Трудового Кодекса РФ);

- отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть 4 ст. 74 Трудового Кодекса РФ);

- отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (часть 3 и 4 ст. 73 Трудового Кодекса РФ);

- отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть 1 ст. 72 Трудового Кодекса РФ);

- обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 Трудового Кодекса РФ);

- нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 Трудового Кодекса РФ)».

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Процедура увольнения включает в себя составление заявления и приказа о прекращении действия трудового договора (унифицированной формы № Т-8 (Приложение 15) или Т-8а).

В заявлении и приказе (распоряжении) указывается причина увольнения и конкретная дата окончания работы. В отдельных случаях для ускорения процедуры увольнения к заявлению прилагаются документы, подтверждающие причину увольнения: справка учебного заведения, справка медицинского учреждения и т.д.

На основании личного заявления работника составляется проект приказа. В нем обязательно указываются причины ухода с работы со ссылкой на статью Трудового Кодекса. Приказ после подписания регистрируется.

Увольняемый работник знакомится с приказом и ставить свою визу.

Копия приказа помещается в личное дело.

На основании приказа о прекращении действия трудового договора делается запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником.

Личная карточка после внесения соответствующих записей переставляется в картотеку уволенных лиц, где она помещается по алфавиту фамилий.

В трудовой книжке в строгом соответствии с приказом делается запись о прекращении трудовой деятельности с указанием даты и причины увольнения и книжка выдается на руки увольняющемуся. организация обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения.