Содержание

1. Введение

2. Описание предметной области

3. Организационная структура ООО «Dиал»

4. Функциональная структура АСУ (ООО) «Dиал»

4.1 Описание функциональной структуры АСУ (ООО) «Dиал»

5. Документооборот

6. Постановка задачи «Анализ продаж» ООО «Dиал»

7. Физическая сущность задачи и процесс ее решения

8. Инфологическая модель базы данных

8.1 Описание инфологической модели

9. Даталогическая модель

10. Информационное обеспечение задачи

11. Алгоритм решения задачи

12. Программное обеспечение задачи

13. Контрольный пример

14. Инструкция пользователя

15. Заключение

16. Список литературы

17. Приложение

Введение

Главной целью современного этапа экономических преобразований, проводимых в торговле, является создание благоприятных

условий для эффективной деятельности торговых предприятий.

В общем плане под предприятием поднимается самостоятельный

хозяйствующий субъект, созданный в порядке, установленном законом, для производства продукции и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли

спрос на товары и услуги торговых предприятий с учетом профиля деятельности подвержен значительным колебаниям по временам года, дням недели и даже часам суток. Наряду с реализацией товаров предприятия оказывают большой объем дополнительных услуг с целью привлечения покупателей.

Под торговым предприятием понимается самостоятельный хозяйствующий субъект с правами юридического лица, который на основе использования имущественного комплекса и специфической организационной структуры с целью удовлетворения потребностей рынка, получения прибыли осуществляет закупку, хранение и реализацию покупателям товаров, которые соответствуют их разнообразным потребностям.

Основным требованием к созданию автоматизированной системы управления (АСУ) является квалифицированно выполненный системный анализ. АСУ ориентировано на конечный результат - повышение эффективности функционирования производства или иного объекта. Разработанные системы должны обладать высокой степенью адаптации к непрерывно меняющимся требованиям пользователя, т.е. способностью работать в условиях отклонений от нормальной ситуации.

АСУ - человек - машинная система, обеспечивающая автоматизированный сбор и обработку информации, необходимой для организации управления в различных сферах человеческой деятельности.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) является коммерческой организацией, ставящей основной задачей получение прибыли. Структура управления ООО разрабатывается ее учредителями.

Для эффективного функционирования ООО «Dиал электроникс» была разработана АСУ ООО «Dиал электроникс».

Уровень управления АСУ ООО «Dиал электроникс» — АСУ предприятия (АСУП), предназначенная для решения задач предприятия (общества).

В данном дипломной работе рассматривается автоматизация задачи « Учет продаж товара» АСУ ООО «Dиал электроникс». В дальнейшем я буду использовать сокращённое название фирмы ООО «Dиал»

Описание предметной области

Предметной областью в данной дипломной работе является «Анализ продаж ООО «Dиал». Основной вид деятельности ООО «Dиал» — торговля аудио, видео, HI-FI и бытовой техникой. ООО «Dиал» подписывает договор о сотрудничестве с производителями электроники и бытовой техники. Работа с клиентами осуществляется на основе «Клиент - Продавец». Если при обращении клиента требуемый товар отсутствует на складе, то ООО «Dиал » при соответствующей предоплате берет на себя обязательства поставить требуемый товар клиенту в течение фиксированного срока. Т.к. 95% электроники и бытовой техники импортного производства то заказанный товар поступает на склад ООО «Dиал» с терминалов изготовителей. Товары, пользующиеся наибольшим спросом, поставляются на склад независимо от заказов клиентов.

При поступлении товара проводится анализ поступившей продукции, сравниваются цены с ценами конкурентов и устанавливаются оптимальные цены на реализацию. При этом учитываются все затраты, связанные с растаможиванием, транспортировкой товара на склад и т.д.

Преимущественно товар реализуется за наличный расчет клиента или если это фирма то путем безналичного расчета т.е. банковским переводом на счет ООО «Dиал».

Все денежные средства поступают на банковский счет ООО «Dиал». Из них выплачиваются все необходимые суммы, в том числе зарплата сотрудникам, налоги, счета, хозяйственные нужды и.т.д. Оставшаяся сумма идет в оборот.

Рис. 1 Организационная структура ООО «Dиал электроникс»

Описание организационная структура ООО « Dиал электроникс»

Общей целью управления предприятием (обществом) является достижение оптимального значения критерия экономической эффективности функционирования. Достижение этой сложной по совокупности решаемых задач цели возможно путем разложения задачи управления на задачи меньшей размерности и децентрализованного решения каждой из них. Такое разложение АСУ называется декомпозицией системы управления.

Система делится на подсистемы, под которыми понимают совокупность элементов, объединенных процессом функционирования для достижения цели, поставленной перед системой в целом. Подсистемы должны иметь меньшее число элементов и связей.

Основой декомпозиции АСУ является исходная, т.е. существующая в обычной системе управления декомпозиция в органах управления: структуре, регламентируемых обязанностях, иерархии должностных лиц. В результате декомпозиции должны быть выделены достаточно крупные подсистемы.

Структурный (организационный) принцип декомпозиции заключается в том, что подсистемы выделяются в соответствии со структурным построением объекта.

Организационная структура ООО «Dиал» является иерархической (древовидной). Во главе фирмы стоит генеральный директор. Он управляет всем предприятием, и ему подчиняются все службы, входящие в состав фирмы. Т.к. в состав фирмы входит множество служб, ген. Директор имеет в своем подчинении несколько заместителей по различным вопросам:

• генеральный директор;

• зам. ген. директора;