Принципы менеджмента

— наличие ясной цели деятельности;

— распределение работ в соответствии с целью деятельности;

— авторитетное и компетентное руководство;

— единство руководства и распорядительства;

— четкая регламентация порядка работы, наличие норм и образцов;

— делегирование полномочий;

— жесткая внутренняя дисциплина;

— централизация и внутренняя иерархия;

— нормальные условия работы;

— поощрение инициативы персонала;

— контроль.

Суммируя мнения специалистов в области управления, английский теоретик менеджмента Р. Фелк называет следующие основные принципы рациональной организации.

— Необходимо четко определить, в чем заключаются административные обязанности, и выяснить, кто за что отвечает.

— Каждое подразделение должно иметь одну основную обязанность.

— Оно должно представлять собой организационное целое, руководимое одним административным работником.

— Число сотрудников, подчиненных одному администратору, должно составлять от 5 до 8 человек, за исключением особых случаев.

— Второстепенные обязанности следует группировать с учетом тех воз­можностей, которыми обладают кадры, и их задачи должны быть четко определены.

— Необходимо проводить различие между непосредственными и функциональными обязанностями, причем следует ясно изложить методы коммуникации для функциональных специалистов.

— Необходимо в максимальной степени децентрализовать оперативную ответственность, одновременно принимая меры для обеспечения административного контроля.

2. Анализ сильных и слабых сторон организации и его роль в управлении

На современном этапе развития рыночных отношений невозможно представить существование фирмы без анализа сильных и слабых сторон деятельности организации.

В настоящее время в диагностике широко используются сравнительно новые методы анализа, такие как “SWOT” - анализ, “PEST” - анализ, метод "Ключевые факторы успеха", модель Альтмана - "Z score model" и многие другие.

Оценку внутренней среды фирмы - ее силу и слабость, а так же внешних возможностей и угроз обычно называют анализом.

Сила - это то, в чем компания преуспела, или какая-то особенность, представляющая ей дополнительные возможности.

Слабость - это отсутствие чего-то важного для функционирования компании или то, что ей не удается (в сравнении с другими), или нечто, ставящее ее в неблагоприятные условия.

Возможности - это то, чего предприятие может добиться на рынке.

Угрозы – это неблагоприятные тенденции внешней среды.

В нижеприведенной таблице №1 приведен “SWOT”-анализ: характеристики при оценке сильных, слабых сторон компании, ее возможности и угроз ей.

Таблица 1.

Потенциальные внутренние сильные стороны

- полная компетентность в ключевых вопросах

- адекватные финансовые ресурсы

- хорошее впечатление, сложившееся о компании у покупателей

- признанный лидер рынка

- хорошо проработанная функциональная стратегия

- экономия на масштабах производства

- умение избежать (хотя бы в некоторой мере) сильного давления со стороны конкурентов

- собственная технология

- более низкие издержки (преимущество по издержкам)

- лучшие рекламные кампании

- опыт в разработке новых товаров

- проверенный менеджмент

- большой опыт (опережение по кривой опыта)

- лучшие возможности производства

- превосходные технологические навыки

Потенциальные внешние возможности фирмы

- способность обслужить дополнительные группы клиентов или выйти на новые рын­ки или новые сегменты рынка

- пути расширения ассортимента продукции, чтобы удовлетворять больше потребностей клиентов

- способность использовать навыки и технологические ноу-хау в выпуске новой продукции или в новых видах уже выпущенной продукции

- вертикальная интеграция (вперед или назад)

- снижение торговых барьеров на привлека­тельных иностранных рынках

- ослабление позиций фирм-конкурентов

- возможность быстрого развития в связи с резким ростом спроса на рынке

- появление новых технологий другое  

Потенциальные внутренние

слабые стороны

- нет четкого стратегического направления развития

- устарелое оборудование низкая прибыльность из-за недостатка управленческого таланта и умения

- отсутствие определенных способностей и навыков в ключевых областях деятельности

- плохо зарекомендовавшая себя стратегия компании

- внутренние производственные проблемы

- отставание в области исследований и разработок

- слишком узкий ассортимент продукции

- недостаточный имидж на рынке

- плохая сбытовая сеть

- неудовлетворительная организация маркетинговой деятельности

- недостаток денег на финансирование необходимых изменений в стратегии

- себестоимость каждого изделия выше, чем у основных конкурентов

Потенциальные внешние угрозы

- выход на рынок иностранных конкурентов с более низкими издержками

рост продаж продуктов-субститутов

- медленный рост рынка

- неблагоприятное изменение курсов иностранных валют или торговой политики иностранных правительств

- дорогостоящие законодательные требования

- высокая зависимость от снижения спроса и этапа жизненного цикла развития бизнеса

- растущая требовательность покупателей и поставщиков

- изменение потребностей и вкусов покупа­телей

- неблагоприятные демографические изменения  

3. Практические задания

Задача № 1

Среднесписочная численность персонала на начало года……… 1150 человек

В течение года на работу принято………………………………….… 9 человек

Выбыло всего…………………………………………… .………… .12 человек

В том числе:

Вышли на пенсию……………………………………5 человек

Призвано в армию……………………………………2 человека

Уволено за нарушение дисциплины……………… .1 человек

Уволено по собственному желанию……………… .2 человека

Ушло в декретный отпуск……………………………2 человека

Среднесписочная численность персонала на начало года 1147=1150+9-12

Рассчитать:

- оборот персонала;

- коэффициент стабильности (%);

- коэффициент текучести (%);

- коэффициент приема кадров (%);

- коэффициент выбытия кадров (%);

Решение:

1. Оборот персонала Коб. рассчитывается отношением среднесписочной численности персонала на на­чало года Рн к среднесписочной численности персонала на конец года Рк.

Коб.= Рн / Рк = 1150 / 1147 = 1,00 чел.

2. Коэффициент стабильности кадров Кск = 1 - Рув. / Р + Рп, где

Рув. – численность работников, уволившихся с предприятия по собственному желанию, за на­рушение трудовой дисциплины за отчетный период;

Р – среднесписочная численность работников на данном предприятии в период, предшествую­щий отчетному, чел;


Страница: