-для привлечения внимания к тексту и улучшения его восприятия следует использовать специальные средства работы с текстом: заголовки и подзаголовки; колонтитулы; различные размеры и стили шрифта. Привлекательность доклада также можно повысить за счёт использования различных визуальных объектов (картинок, фотографий, графических схем и т.п.) и единого стиля дизайна документа;

-необходимо использовать различные способы презентации и распространения доклада (публичные встречи, размещение на сайте школы, электронная рассылка);

-после публикации доклада необходимо выяснить мнение читателей и понять, насколько язык доклада, его оформление и представленные данные соответствуют ожиданиям и потребностям целевой аудитории. Это позволит значительно улучшить последующие версии документа.

И поскольку публичный доклад мы размещаем на своих сайтах, то несколько слов скажу о сайте нашей школы.

Развитие открытых информационных систем стало сегодня настолько всеобъемлющим явлением, что работа образовательного учреждения без их участия уже не представляется возможной. Естественно, что наша школа не могла обойтись без организации работы сайта школы.

Этот сайт является визитной карточкой школы, информация которого доступна любому пользователю Интернета. Основной задачей создания сайта явилось освещение учебной, воспитательной и инновационной работы школы и знаменательных событий в жизни школы. Целью создания сайта является обеспечение открытости и прозрачности деятельности образовательного учреждения.

Образовательный сайт при правильном подходе способен:

-повысить взаимодействие как внутри сообщества школы, так и среди сообществ различных школ;

-увеличить степень реагирования на внезапно возникшие изменения (сменилось расписание занятий, внесли в график работы учителей изменения, и пр.);

-повысить уровень информирования участников образовательного процесса (новостные ленты);

-аккумулировать знания, создать открытый доступ для публичного просмотра;

-развить методы обучения, создать интерактивные формы обучения;

-создать возможность оперативного осведомление родителей о состоянии дел их ребёнка в школе;

-повысить лояльность учеников к учителям.

И поскольку сайт учебного учреждения в сети Интернет – сравнительно новое образовательное средство, обеспечивающее открытость и прозрачность деятельности школы, то от его содержания, организационной структуры и функционирования зависит не только успех взаимодействия школы с внешним миром, но и процессы, происходящие внутри учебного заведения.

В марте прошлого учебного года (28.03.2012) приказом Главного управление образования и молодёжной политики Алтайского края были утверждены рекомендации по созданию и ведению официальных сайтов образовательных учреждений Алтайского края. Мы серьёзно отнеслись к этим рекомендациям и разработали структуру своего сайта в соответствии примерной рекомендованной.

Главная страница нашего школьного сайта содержит следующие разделы:

О школе:

-Общие сведения.

-Администрация.

-История.

-Структура.

-Сотрудничество.

-Партнёры.

-Фотоальбом.

Документы:

-Нормативные документы.

-Образовательные программы.

-Публичный отчёт.

-План финансово-хозяйственной деятельности.

Образование:

-Расписание.

-Преподавательский состав.

-Достижения.

Развитие:

-Программы развития

-Опыт инновационной деятельности.

-Инновационное сопровождение образовательного процесса.

-Комплексная модернизация общего образования.

Воспитание:

-Кружки и секции.

-Школьные традиции.

-Школьное питание.

-Формирование навыков ЗОЖ.

Родителям:

-Советы психолога.

-Полезные ссылки.

-Поступающим.

Со временем, помимо перечисленных разделов и страниц, появятся разделы, позволяющие проводить дистанционное обучение непосредственно через сайт школы, так как современный уровень развития общества требует от образования внедрения новых современных форм обучения.

Вверху – географический маркёр (на любой странице должно быть ясно – какая школа, какого района, края, где расположена); по центру – новостная лента.

И достопримечательность нашего сайта на сегодняшний день – это ссылки на ресурсы в современном стиле (не гиперссылками, а изображениями, картинками). Все они, естественно, активные.

Мы постарались сделать сайт удобным для посетителей, продумали его навигацию. Сайт постоянно развивается и обновляется, появляются новые материалы, документы, новые работы, что даёт возможность каждому, зашедшему на сайт, получить подробную информацию о школе и её работе. Сайт ориентирован на учителей, учеников и их родителей, выпускников школы и всех, кому интересна жизнь нашей школы.

Однако до совершенства нам далеко. Работа эта хоть и интересная, но трудоёмкая, отнимает много времени.

Хотелось бы, чтобы в школе была освобождённая штатная единица; человек, который бы непосредственно занимался сайтом, электронным мониторингом и прочей информатизацией. Вот тогда все школьные сайты были бы яркими, насыщенными и полезными.

Ещё одной составляющей информационной открытости школьной системы образования является использование АИС «Сетевой город. Образование». Основной целью использования Системы СГО являются создание открытого информационного образовательного пространства для эффективного решения задач управления муниципальной системой образования посредством сетевого взаимодействия общеобразовательных учреждений на основе информационно-коммуникационных технологий.

Пока мы не очень активно используем эту систему, выставляем только четвертные оценки, с которыми могут ознакомиться обучающиеся и их родители. Но в скором времени работа с электронным журналом будет расширена, а обычный дневник станет электронным.

И в заключение хотелось бы отметить, что хотя наиболее продуктивными формами информирования общественности и наиболее распространенными механизмами открытости, подотчётности и прозрачности образовательной организации в настоящее время являются публичный отчёт (доклад), школьный сайт, система «Сетевой город. Образование» не стоит нам забывать и традиционные формы информирования родителей как ключевой группы школьной общественности: родительские и общешкольные собрания; открытые уроки; индивидуальные консультации и беседы; дни открытых дверей; информационные бюллетени; публикации в СМИ; школьные газеты; различные информационные издания; участие в информационных мероприятиях, проводимых органами управления и другими учреждениями.

В сельской местности в рамках малокомплектной школы мы наперечёт знаем всех своих родителей. И не смотря на то, что компьютер сейчас есть почти в каждом доме, далеко не все родители владеют элементарной компьютерной грамотностью, а зачастую просто не имеют желания поинтересоваться делами школы или конкретно своего ребёнка.

Поэтому наша задача сделать так, чтобы социум испытывал потребность во взаимодействии. Чтобы родители не только с удовольствием посещали наши школьные мероприятия, но и страницы школьного сайта и Сетевого города. А в состав Управляющего Совета могли бы попасть только на конкурсной основе.