Исходными данными для планирования мероприятий внутришкольного контроля являются:

период планирования;

количество классов учреждения образования;

количество учащихся в каждом классе;

требуемые сроки начала проведения мероприятий по параллелям;

продолжительность выполнения мероприятий;

допустимый диапазон отклонения сроков фактического начала мероприятий от требуемого;

запрещенные периоды проведения мероприятий;

периодичность проведения мероприятий;

допустимый перерыв между мероприятиями для предотвращения перегрузки.

Однако при планировании мероприятий внутришкольного контроля существуют и ограничения. Так, например, отмечается нецелесообразность проведения мероприятий в определенные временные интервалы календарного периода планирования; обеспечение в учреждении образования необходимого перерыва между мероприятиями для предотвращения перегрузки; выполнение всего объема работ на календарном периоде планирования; ограничения по срокам начала всех или отдельных работ.

Заместитель директора осуществляет в масштабе учреждения образования централизованное планирование сроков проведения общешкольных мероприятий (экзамены, методические и предметные недели и другие общешкольные мероприятия). Необходимость централизованного планирования данных видов работ В.С. Татьянченко обосновывает следующими причинами:

а) необходимостью координации деятельности высших уровней управления по обеспечению проведения данных видов работ финансовыми, материальными и людскими ресурсами;

б) выполнением нормативно установленных заданий по обеспечению требуемого уровня обученности [31].

Процесс внутришкольного контроля, как правило, включает в себя следующие этапы:

а) разработка критериев (выработать показатели результативности);

б) сопоставление с ними реальных результатов (установить масштаб отношений, использовать принцип исключения, измерить результаты, информировать о критериях и результатах);

в) принятие корректирующих действий (действие анализа).

А.Г. Сергеева в своих работах выделяет следующие свойства эффективности контроля (характеристики):

а) стратегическая направленность,

б) ориентация на результаты,

в) соответствие делу,

г) своевременность контроля,

д) гибкость,

ж) простота,

з) экономичность,

и) диагностика достигнутых результатов [32].

Внутришкольный контроль - одна из управленческих функций, предшествующая анализу учебно-воспитательного процесса. Осуществление внутришкольного контроля происходит следующим образом: сбор и обработка информации о состоянии учебно-воспитательного процесса; обеспечение обратной связи о реализации всех управленческих решений. Результатом внутришкольного контроля должно быть основание для принятия эффективных управленческих решений. Основными принципами внутришкольного контроля являются: планомерность, обоснованность, всеобъемность, теоретическая и методическая подготовленность.

По мнению Т.И. Шамовой структура реализации внутришкольного контроля включает в себя следующие компоненты:

обоснование проверки;

формулирование цели;

разработку алгоритма, структурной схемы предстоящей проверки;

сбор и обработкам информации о состоянии проверяемого объекта по разработанной схеме;

оформление основных выводов по результатам проверки: раскрываются основные причины недостатков (успехов), определяются рекомендации, принимается управленческое решение (перестановка кадров, обобщение опыта), определяются сроки последующего контроля;

обсуждаются итоги проверки на необходимом уровне (педсовете, заседании кафедры, методическом совете, собрании учащихся и родителей) [33].

При планировании внутришкольного контроля используются его многообразные виды и формы. Рассмотрим это многообразие на следующей таблице (таблица 1).

Таблица 1 - Структурные элементы внутришкольного контроля