2. Воспитать у учащихся бережное отношение к оборудованию.

3. Развить способность быстро воспринимать информацию.

Аппаратное обеспечение: Компьютер на базе процессора Intel Pentium с 64 Мб оперативной памятью, VGA, мышь, принтер (даны минимальные значения).

Программное обеспечение: Microsoft Windows не менее 3.1.; пакет Microsoft Office 4.3.; за неимением данного пакета обязательно Microsoft Excel 5.0.; желательно (но не обязательно): Lotus 1-2-3, SuperCalc.

Наглядные пособия: Плакат “Рабочее окно Excel 5.0.”

Время: 90 мин

Ход занятия:

1. Организационная часть (3 мин)

Организованный впуск учащихся в кабинет "Информатики и вычислительной техники" по звонку. Учащиеся занимают рабочие места, подготавливаются к предстоящей работе, проверяю присутствие учащихся по списку, выявляю причины отсутствия.

По моей команде учащиеся включают компьютер.

2. Проверка знаний полученных на предыдущем занятии (7 мин)

Провожу проверку знания полученных на предыдущем занятии путем опроса учащихся:

В соответствии с программой предыдущая тема была посвящена подготовке документов (текстовой редактор Microsoft Word for Windows 3.x.)

Задаю вопросы: (примерные)

1. Что входит в профессиональный пакет Microsoft Office 4.2

2. Объясните для чего служат различные приложения этого пакета.

3. Каковы основные отличительные черты текстового редактора MC Word 6.0. от других известных вам редакторов ?

4. Как установить красную строку в документе ?

5. Как распечатать документ ?

3. Сообщение темы и цели занятия (2 мин)

Тема нашего занятия "Электронные таблицы", сегодня мы с вами познакомимся с одной из самой популярной программой генерации электронных таблиц, ее уникальными возможностями, который входит в пакет Microsoft Office — это MC Excel версии 5.0.

4. Объяснение нового теоретического материала, закрепление новых знаний. (75 мин)

Ребята загружают программу оболочку Windows, запускают MC Excel.

Я приступаю к объяснению нового материала.

Вступление:

Второй продукт из пакета Microsoft Office, с которым мы уже немножко ознакомились это MC Excel 5-ой версии. MC Excel является самой объемной и, наверное, самой существенной частью пакета. Без преувеличения можно сказать, что Excel это грандиозная программа. Обычно на MC Excel ссылаются как на систему электронных таблиц. И это правильно, поскольку в основе MC Excel действительно лежит идея электронной таблицы.

По сути дела Excel работает как калькулятор, но заявить такое — все равно, что сказать, будто Большой каньон — лишь длинная яма или что космический корабль многоразового использования — просто самолет. Но довольно примеров.

Excel умеет складывать, вычитать и умножать, делить и еще много всего. Он успеет выполнить миллионы вычислений, пока вы только пытаетесь нащупать выключатель своего настольного калькулятора. У него память слона, четкая логика и запас специальных знаний, которыми обладает банкир, брокер, математик и финансист вместе взятые.

Первые разработки электронных таблиц принадлежат к 70-ым годам, хотя первая промышленная система появилась уже на персональных компьютерах — ею стала система 1-2-3 фирмы Lotus. Электронные таблицы имеют, пожалуй, меньше аналогов в реальной жизни, чем текстовые процессоры или базы данных — именно за счет своей динамичности, автоматизма выполнения операциями над данными, которых не достичь на бумаге.

В отличие от других табличных процессоров (например, SuperCalc 5.0) программа Microsoft Excel 5.0 работает не с одной электронной таблицей, а с “книгой”, которая содержит 16 листов (электронных таблиц), предоставленных пользователю. Рабочие книги — это файлы табличного процессора Excel,

Каждая электронная таблица состоит из 256 столбцов и 16384 строк. Строки пронумерованы начиная с 1. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита. Пересечение строки и столбца образует ячейку, имеющую свой адрес — имя столбца и номер строки. Например, С13 является адресом ячейки, расположенной на пересечении строки 13 и столбца С. Все данные таблицы размещаются в ячейках.

Электронные таблицы не единственный тип документа, создаваемый в Excel. Допол­нительно к таблицам можно получить диаграммы, которые будут помещаться в собст­венных окнах на экране, но это мы с вами изучим позже. Что же представляет собой эта удивительная программа, т.е. рассмотрим пользовательский интерфейс.

Среда табличного процессора Excel 5.0, или что мы видим на экране. Рабочее поле табличного процессора располагается на экране дисплея. Большую часть экрана занимает окно документа, в котором размещается электронная таблица, расчерченная с помощью вертикальных и горизонтальных линий на ячейки. Таблица обрамлена рамкой, используемой для нумерации строк и наимено­вания столбцов. Номер текущей электронной таблицы (листа) высвечивается в нижней части экрана.

При заполнении таблицы и при ее просмотре большую роль играет табличный курсор, который высвечивает границу ячейки. Такая ячейка называется текущей.

Взаимодействие пользователя с программой Excel осуществляется через меню ко­манд, панели инструментов, панель формул, строку состояния.

С помощью меню команд и панелей инструментов пользователь уп­равляет работой табличного процессора. Панели инструментов представляют собой наборы пиктограмм. Чтобы узнать назначение любого инструмента, достаточно устано­вить указатель мыши на соответствующую пиктограмму, и на экране появится подсказка.

Панель формул разбита на три части. Первая часть содержит адрес текущей ячейки. Третью часть панели формул можно назвать строкой ввода и редактирования. Здесь высвечивается содержимое текущей ячейки и набираются данные, предназначенные для ввода в текущую ячейку. Средняя часть панели формул состоит из трех кнопок, которые появляются только при вводе и редактировании данных.

Строка состояния содержит индикатор состояния табличного процессора или расшифровку текущей команды меню, используемого инструмента. Могут быть следующие состояния табличного процессора: “Готов” - ожидание набора данных или команд; “Ввод” - ввод данных; “Правка” - редактирование данных.

Пользователь имеет возможность изменить вид экрана табличного процессора в соответствии со своими потребностями. Можно отключить панель формул, если не предполагается редактирование и ввод новых данных. Если вы обладаете достаточным опытом работы с программой Ехсе1 и не нуждаетесь в указании текущих режимов работы табличного процессора, расшифровке команд меню, подсказке о предназначении инст­рументов, то можно отказаться от строки состояния. Можно отключить или выбрать другие панели инструментов. Такие изменения производятся с помощью команды Вид из меню команд.

Изменение размеров окна документа и перемещение окон производится согласно правилам, принятым в среде Windows.

Для быстрого перемещения указателя мыши по ячейкам электронной таблицы служат полосы прокрутки, использование которых также осуществляется по правилам, принятым в среде Windows.