Автоматизированные информационные системы
Рефераты >> Технология >> Автоматизированные информационные системы

4.Проектирование информационного обеспечения.

4.1.Характеристика входной оперативной информации.

Входной информацией для задачи служит:

"Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе". Данный документ является бумажным носителем информации и предназначен для визуального контроля за поданной информацией. Он включает в себя название переданных файлов ,количество записей , количество байт каждого файла. Распечатка документа представлена в приложении № на странице .

На магнитных носителях (дискета 3.4 дюйма) предоставляются файлы формата dbf - reestr.dbf и pat.dbf Описание их структур приведено в таблицах 2 и 3 на странице . Распечатка структур в приложении № .

4.2.Характеристика нормативно-справочной информации.

Файлы создаются программно на винчестере представлены в формате dbf - ureestr.dbf и upat.dbf

Структура файлов идентичны с входными reestr.dbf и pat.dbf . Описание их структур приведено в таблицах 2 и 3 на странице . Распечатка структур в приложении № . От входных файлов отличаются только содержанием: во входных файлах по каждому предпринимателю количество записей равно количеству полученных лицензий; в файлах НСИ по каждому предпринимателю только одна запись. Создаются для подсчета количества предпринимателей единожды и изменяются только в случае замены входящих файлов.

Таблица 2.Описание входного документа "Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе"

Наименование

назначение

периодичность

тип носителя

количество экземпляров

"Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе"  

подается как сопроводительное письмо к входящей информации

ежегодно

бумажный,  

1  

куда передается

Экземпляр на бумажном носителе прилагается к магнитным носителям и служит документом для визуального контроля за входящей информацией.  

Таблица №3 . «Описание структуры входного файла reestr.dbf»

наименование реквизита

обозначение

длина реквизита  

в какие документы входят

   

алфавитно-цифрового

цифрового

 
     

целая

часть

дроб-ная часть

 

код статуса лица

kodsl

 

1

-

 

дата выдачи лицензии

dodl

 

8

-

 

имя лица

nam

60

     

серия паспорта

spasp

8

     

номер паспорта

npasp

 

6

-

 

дата выдачи

паспорта

dpasp

 

8

-

 

адрес

adres

80

     

место торговли

mestod

55

     

дата выдачи лицензии

dvl

 

8

-

 

вид лицензии

vid

 

3

-

 
           
           

Таблица №4 . «Описание структуры входного файла pat.dbf»

наименование реквизита

обозначение

длина реквизита  

в какие документы входят

   

алфавитно-цифрового

цифрового

 
     

целая

часть

дроб-ная часть

 


Страница: