- повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом;

- гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации; и многое другое.

Важно отметить, что автоматизация — не самоцель, а целенаправленная перманентная деятельность по рационализации и оптимизации организационно-штатной структуры предприятия и его бизнес-процессов.

Автоматизация дает значительно больший эффект при комплексном подходе. Частичная автоматизация отдельных рабочих мест или функций способна решить лишь очередную "горящую" проблему. Однако при этом возникают и отрицательные эффекты: не снижаются, а порой даже увеличиваются трудоемкость и затраты на содержание персонала; не устраняется несогласованность работы подразделений.

Изменения, возникающие под влиянием информационных технологий, настолько всеобъемлющи, что возникает естественный вопрос: «Что же собственно происходит?» Совершенно очевидно, что информационные технологии при всей своей революционности не отменили производственного процесса, не ликвидировали конкурентов и не отняли у человека право принимать решения. Объект управления – фирма не перестала существовать, даже если она стала виртуальной, внешнее окружение продолжает существовать и даже возросло, необходимость находить решения слабоструктурированных задач осталось. Скорее можно говорить об интенсификации всех процессов в информационном веке. Изменился инструментарий в управлении фирмой, но зато настолько сильно изменился, что повлиял на все процессы, к которым имеют отношение менеджеры: планирование, организацию, руководство и контроль.

Список использованных источников:

1. Щиборщ К.В. «Интегрированная система управления промышленных предприятий России», Менеджмент в России и за рубежом, выпуск 4, 2000.

2. В.А. Грабауров / Информационные технологии для менеджеров. – М.: Финансы и статистика, 2001.

3. Афанасьев С. В., Ярошенко В. Н. Эффективность

информационного обеспечения управления. - М.: Экономика, 1987.

4. Баззел Р. Д., Кокс Д. Ф., Браун Р. В. Информация и риск в

маркетинге. - М.: Экономика, 1993.

5. Русинов Ф., Журавлев А. Конкурентоспособность: образование,

информационный потенциал, принятие управленческих решений.

// Консультант директора, №2(14), январь 1996.

6. Фалмер Р. М. Энциклопедия современного управления, т. 4 М.:

Финансы и статистика, 1992.

7. Компьютерный журнал для пользователей Hard ‘n’ Soft №7 июль 2002.

8. Международный компьютерный еженедельник Computer World Россия 18 марта 2003 №10 (363).