Организация управленческого трудаРефераты >> Управление >> Организация управленческого труда
Общее планируемое сокращение трудозатрат в месяц по всем работникам отдела составляет 44 часа.
Для составления проектируемых балансов рабочего времени все нерациональные затраты и потери рабочего времени исключаются и за их счет увеличивается оперативное время.
Составим комплексный фактический баланс затрат рабочего времени по структурному подразделению и проектный балансы. При составлении проектного баланса рабочего времени необходимо учесть планируемое сокращение трудозатрат в разрезе должностей, рассчитанное выше, и перераспределить объемы работ между работниками подразделения по признаку свойственности работ каждой должностной группе.
При расчете проектного баланса рабочего времени используем средний коэффициент экстенсивного использования рабочего времени в рационально организованном производстве без учета времени на отдых и личные надобности:
Кэ = 0,94, т.е, рабочее время для выполнения работ, свойственной каждой должностной группе должно составлять 94 % от общего фонда рабочего времени.
Форма 3
Комплексный фактический и проектный балансы затрат рабочего времени работников структурного подразделения (отдела)
| Виды работ и затрат рабочего времени | Квалификационно-должностные группы работников | ||||||||
| Инженеры | Техники | Служащие | |||||||
| Балансы затрат рабочего времени | |||||||||
| Факт | Проект | Факт | Проект | Факт | Проект | ||||
| % | Час. | Час. | % | Час. | Час. | % | Час. | Час. | |
| А. работы, свойственные инженеру | 63 | 847 |
823 | - | - |
- | - | - |
- |
| Б. работы, свойственные технику | 17 | 228 |
- | 67 | 338 |
628 | 22 | 74 |
- |
| В. работы, свойственные служащему | 11,1 | 149 |
- | 24 | 121 |
- | 70 | 235 |
497 |
| Потери времени | 3,1 | 42 | - | 3,6 | 18 | - | 3,1 | 10 | - |
| Время на отдых | 5,8 | 78 | 53 | 5,4 | 27 | 40 | 4,9 | 17 | 32 |
| Итого: | 100 | 1344 | 876 | 100 | 504 | 668 | 100 | 336 | 529 |
Анализ фактического комплексного баланса затрат рабочего времени по подразделению показывает нерациональное разделение труда в подразделении, т.к. нет четкого оптимального разделения должностных обязанностей.
Рассчитаем необходимую расчетную численность работников по должностным группам с учетом проектных трудоемкостей работ и фонда рабочего времени на одного работника в месяц:
· инженеров
Ч Ир = 876 / 168 = 5, 214;
· техников
Ч Тр = 668 / 168 = 3, 976;
· служащих
Ч Ср = 529 / 168 = 3, 149;
Установим суммарную необходимую (расчетную) численность по подразделениям, выступающую в качестве основного ограничения при формировании проектных вариантов квалификационно-должностного состава работников подразделения:
