Аудит оплаты труда

-правильность выплаты премий работникам предприятия(на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действием руководителя)

Основными источниками информации(см.Приложение) для контроля оплаты труда являются:

-заявления о приеме,увольнении(прил.№40)

-трудовое соглашение(прил.№44);

-акт выполненных работ(прил.№45);

-приказы:

· о принятии на работу(прил.№43)

· об отпусках(прил.№37)

· о переводах(прил.№38)

· на командировки(прил.№47)

· о работе в выходные и праздничные дни(прил.№48)

· о премиях(прил.№36,2)

· о доплатах(прил.№3)

· об увольнении(прил.№39)

· на удержание из заработной платы(прил.№1);

· повышение заработной платы(прил.№35);

-личная карточка в отделе кадров(прил.№42);

-трудовая книжка(прил.№41);

-табель учета исполнения рабочего времени(прил.№34);

-наряд(прил.№32);

-лицевой счет рабочего(прил.№33);

-больничный лист(прил.№31);

-записка о предоставлении отпуска(прил.№30);

-штатное расписание(прил.№29);

-Положение о премиях(прил.№46);

-расчетно-платежная ведомость(прил.№4);

-расчетный листок(прил.№5);

-платежные ведомости на выдачу аванса,заработной платы(прил.№№6,7);

-данные и оборотно-сальдовые ведомости по счетам:

· 233 «Вспомогательное производство»(прил.№9)

· 231 «Основное производство» (прил.№8)

· 234 «Обслуживающее производства» (прил.№10)

· 30 «Касса» (прил.№11)

· 3771 «Прочие дебиторы-кредиторы» (прил.№12)

· 3772 «Проживание» (прил.№13)

· 3773 «Ссуда»(прил.№14)

· 3774 «Магазин» (прил.№15)

· 3775 «Кафе» (прил.№16)

· 3776 «Столовая» (прил.№17)

· 3777 «Столовая(карьер)» (прил.№18)

· 39 «Расходы будущих периодов» (прил.№19)

· 641 «Расчеты по налогам и платежам» (прил.№20)

· 651 «По пенсионному обеспечению» (прил.№21)

· 652 «По социальному обеспечению» (прил.№22)

· 653 «По страхованию на случай безработицы» (прил.№23)

· 654 «Расчеты по индивидуальному страхованию»(прил.№49)

· 661 «Расчеты по оплате труда» (прил.№24)

· 91 «Общепроизводственные расходы» (прил.№25)

· 92 «Административные расходы» (прил.№26)

· 93 «Расходы на сбыт» (прил.№27)

-Главная Книга(прил.№28);

1.2.Виды оплаты труда.

Заработная плата делится на два вида:основная и дополнительная.

Основная-начисляется за фактически отработанное время и все выполненные на предприятии работы.К ней относятся сдельная и повременная формы оплаты труда.

Дополнительная-выплаты за неотработанное на предприятии время,которые установлены законом.Это оплата отпусков,выходных пособий при увольнении,льготные часы при укороченном рабочем дне для подростков и т.д.

Сдельная заработная плата рассчитывается на основе количества произведенной продукции и расценки за единицу продукции(поэтому она и называется сдельной).

Виды сдельной оплаты труда:

-прямая сдельная:умножается число единиц произведенной продукции на стоимость(расценку)одной единицы продукции;

-сдельно-прогрессивная:на перевыполненную продукцию расценка берется выше;

-сдельно-премиальная:кроме прямой сдельной начисляются премии за качество,экономию материалов,перевыполнение норм;

-аккордная:оплата сразу за всю сделанную работу с учетом сроков окончания;

-косвенно-сдельная:при обслуживании машин,оборудования и рабочих мест;она расчитывается путем умножения тарифа(заранее определенной суммы)на выработку.

Повременная заработная плата рассчитывается,исходя из тарифной ставки за час работы или оклада за проработанное время,учтенное табелем(прил.№34).Она применяется при расчете зарплаты служащих,специалистов и руководителей,потому что они не производят конкретную продукцию,учитываемую штука-ми,метрами,килограммами и т.д.Их труд измеряется затраченным на свою работу временем.

Различают простую повременную и повременно-премиальную форму оплаты.

При простой повременной оплате труда зарплата определяется путем умножения чистой тарифной ставки на отработанное время.

Форм заработной платы много,да и предприятия могут вводить свои формы оплаты труда.Но при любых формах оплаты труда бухгалтеру должны быть предоставлены документы,утвержденные руководством фирмы,которые являются основанием для грамотного и юридически правильного расчета.

1.3.Проверка дисциплины труда и отработанного времени.

В современных условиях с увеличением масштабов производства,усложнением хозяйственных связей,ускорением НТП повышается значение каждой минуты рабочего времени,строгого соблюдения правил внутреннего распорядка,создания стабильных кадров на каждом участке производства.

Проверяя выполнение указанных заданий о дальнейшем укреплении трудовой дисциплины и сокращении текучести кадров,следует выяснить:какие мероприятия,направленные на укрепление трудовой дисциплины и закрепления кадров,в ревизуемом периоде предусматривалось обсуществить,и полностью ли они оуществлены;не допускались ли случаи необоснованного привлечения местными органами работников предприятия на разного рода работы,не связанные с производственной деятельностью ревизуемого предприятия,не разрешали ли администрация и кто либо проводить общественые мероприятия(собрания,семинары,спортсоревнования,ре-

петиции,выступления художественной самодеятельности,концерты и тп.)в рабочее время,и каковы были потери рабочего времени в результате этого;как организовано выявление нарушений трудовой дисциплины,гласность мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;внедряются ли прогрессивные формы организации и оплаты труда и его материального и морального поощрения.Далее выясняется,не допускались ли случаи прощения прогульщиков и рабочих,появлявшихся на работе в нетрезвом состоянии,применялись ли к ним такие дисциплинарные санкции и взыскания материального порядка,как лишение полностью или частично премий,лишение полностью или частично отпуска за непрерывный стаж работы,перенос очередности на получение жилплощади и другие;соблюдается ли порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы;как организована работа по оказанию помощи вновь принятым работникам,не выполняющим норм выработки,и.т.п.

К ухудшению результатов работы,снижению производительности труда и качества выпускаемой продукции приводит текучесть кадров.Текучесть кадров характеризуется коэфициентом равным отношению численности уволенных по собственному желанию,за прогулы и другие нарушения в ревизуемом периоде,к среднесписочной численности уволенных работником за этот период.Источниками проверки текучести кадров служат первичные документы,приказы по движению личного состава(прил.№38,39,43,41) и отчетность о выполнении планов по труду.Ревизующий внимательно изучает мотивы и причины,вызвавшие увольнение по собственному желанию и другим причинам,а затем выясняет,все ли было сделано администрацией для удовлетворения нужд и запросов уволившихся работников,какие проводятся мероприятия,направленные на создание стабильного трудового коллектива.По результатам проверки разрабатываются предложения,направленные на сокращение текучести,повышение трудовой дисциплины и формирование стабильного трудового коллектива.


Страница: