МБ-2

Карточка учета МБП

МБ-4

Акт выбытия МБП

МБ-7

Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений

МБ-8

Акт на списание МБП

1

2

3

4

Для чего предназначен документ

- служит для учета МБП, переданных в эксплуатацию;

- используются при выявлении лица, виновного в потере или порче МБП.

- удостоверяет факт выбытия МБП из эксплуатации с указанием причины и служит основанием для составления акта на списание МБП (форма № МБ-8)

- применяется для учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, переданных в эксплуатацию;

- используется для контроля за сохранностью и возвратом спецодежды и пр.

- применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальейшего использования МБП как в случае итечения срока полезного использования, так и по другим причинам.

Кем составляется

Заполняется материально ответственным лицом (МОЛ) на каждого работника, получающего МБП

Составляется МОЛ, выдавшим МБП

Заполняется МОЛ на работников, получающих спецодежду, спецобувь и предохранительные приспособления.

Составляется комиссией, назначенной приказом (распо­ряжением) руководителя.

Кем подписывается

- работник расписывается за каждый полученный МБП;

- факт возврата МБП удостоверяется подписью МОЛ;

- при закрытии карточка подписывается МОЛ, которое ведет учет МБП, с указанием должности и расшифровкой фамилии.

- работник расписывается за сданный МБП, а также в графе 10 оборотной стороны акта в случае согласия с суммой удержания за поломку (утерю) МБП.

Заполненный акт подписывается:

- МОЛ, ведущим учет МБП, переданных в эксплуатацию;

- бухгалтером;

- руководителем работника;

- руководителем подразделения.

- в графе «Подпись в получении (сдаче)» расписывается работник, получающий спецодежду. Если спецодежда сдается, то в данной графе расписывается МОЛ, выдававший спецодежду;

- при закрытии ведомость подписывается МОЛ, выдававший МБП, и руководителем подразделения.

- подписывается членами комиссии (в состав которой входит в том числе представитель бухгалтерии) с указанием должностей и расшифровкой подписи;

- после сдачи на склад утиля (лома) подписывается кладовщиком;

- заполненный и подписанный акт утверждается руководителем.

Таблица 3.1(продолжение).  

1

2

3

4

Количество экземпляров

1 экз.

2 экз.: один направляется в бухгалтерию, другой остается в подразделении.

2 экз.: один направляется в бухгалтерию, другой остается в подразделении.

1 экз.

В каких измерителях ведется (составляется)

учет выданных МБП ведется в количественном измерении

содержит информацию о выбывших МБП в количественном выражении

учет выданной спецодежды и других предметов ведется в количественном измерении

содержит информацию о списываемых МБП в количественно-стоимостном выражении

Порядок оформления, ведения

- карточка ведется МОЛ по каждому работнику, получающему МБП;

- карточка ведется до тех пор, пока есть место для отметок о выдаче МБП, либо закрывается в связи с увольнением работника и сдачей им всех МБП;

- при закрытии карточки ставится дата, пустые строки прочеркиваются;

- при полном использовании карточки за водится новая с переносом остатков.

документ может быть составлен на несколько:

- наименований МБП;

- МОЛ (если действует коллективная ответственность по ст.121,1 КЗоТ РФ).

Акт должен содержать информацию:

- наименование МБП;

- количество;

- цена каждой единицы (учетная стоимость в рублях и копейках по данным бухучета);

- причина выбытия (подробно, с пояснениями).

- ведомость составляется МОЛ, ведущим учет предметов индивидуального пользования;

- ведомость может быть срставлена на несколько:

- наименований МБП;

- работников, получающих данные МБП;

- после закрытия ведомости ставится дата, пустые строки прочеркиваются.

- составляется комиссией, назначенной приказом руководителя, по однородным МБП;

- в обязательном порядке указывается:

- количество списываемых МБП и приходуемого утиля (лома);

- учетная стоимость МБП по данным бухучета и стоимость приходуемого утиля;

- номенклатурный номер (если используется).

Взаимосвязь с другими формами

- в графе «Акт выбытия» указываются номер и дата акта (форма № МБ-4), по которому МБП выбывают в результате поломки или утери.

- в форме № МБ-2 в графе «Возращено» делаются отметки о возврате испорченных МБП

- на основании акта выбытия составляется акт на списание (форма № МБ-8).

Данные, содержащиеся в ведомости, используются при составлении актов выбытия МБП (№ МБ-4) и на списание МБП (№ МБ-8).

- в графе «Причина списания» указывается причина согласно № МБ-4;

- в соответствующей строке указывается номера и даты актов выбытия (№ МБ-4).