В сводных ведомостях (машинограммах) отражается расход по учетным группам (подгруппам) наименований материалов, топлива запасных частей, строительных конструкций, покупной комплектующей продукции, сырью, продуктам и т.п.; при этом расход материалов по нормам и отклонениям указывается по объектам калькуляции, а суммы отклонений от норм дополнительно детализируются по причинам и виновникам. Суммы отклонений от норм расхода материалов являются объектами «быстрого реагирования»; результаты производственного и экономического анализа используются для поддержания управленческих решений в области регулирования затрат на производство.

Причины отклонений от норм расхода сумм оплаты труда (заработной платы) еще более разнообразны: ошибки в чертежах, выполнение повторных операций, несоответствие разряда работ разряду рабочего, дополнительные операции, вызванные не предусмотренными технологическими процессами, выполнение работ на менее производственном оборудовании, не предусмотренном технологическим процессом, нарушение стандартов наладки оборудования, дополнительные операции, являющиеся следствием несоответствия сырья и материалов установленным стандартам и техническим условиям, различные отступления от нормальных условий работы и др.

Отклонения от нормативного расхода прямой заработной платы оформляются листками на доплату (разного рода доплаты, не включенные в основную ставку) и нарядами на сдельную работу – при оплате дополнительных операций, не предусмотренных технологическими картами. Отклонения от норм прямой повременной заработной платы определяют за определенный временной период как разницу между суммой фактически начисленной заработной платы и нормативной, исчисленной как произведение количества принятой продукции (работ, услуг) и нормативных ставок за единицу продукта труда. В течение отчетного периода суммы выявленных отклонений от норм расхода прямой заработной платы систематизируют в рапортах по цехам, причинам и объектам калькуляции, а в целом за отчетный период – в сводной ведомости-машинограмме отклонений по цехам, при необходимости – по организации в целом. Начисленные суммы оплаты труда распределяются по производственным подразделениям организации, внутри – по объектам калькуляции (по нормам и отклонениям, а также по остальным статьям расходов на оплату труда.

По данным указанного распределения составляются бухгалтерские проводки на отнесение расходов на оплату труда по назначению.

Сумма ежемесячно начисляемого резерва на предстоящую оплату отпусков работникам, выплат вознаграждений за выслугу лет, другие выплаты, которые целесообразно резервировать по подразделениям основного производства, оформляются бухгалтерской записью: К-т 96 «Резервы предстоящих расходов» Д-т 20 «Основное производство»

С затратами на оплату труда связаны затраты на оплату единого социального налога (взноса), зачисляемого в соответствии с гл.24 НУ РФ в государственные внебюджетные фонды – Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования. Указанные затраты в части сумм, начисленных от сумм оплаты труда основных производственных рабочих, сумма которого включена в затраты основного производства, также относятся к затратам основного производства.

Помимо прямых затрат, непосредственно связанных с текущим производственным циклом и обусловленных действующими технологиями и организацией производства, организации несут расходы на подготовку и основание производства и новых видов продукции.