2.3 Аналитический учет материалов

Аналитический учет ПЗ на предприятиях может вестись различными методами:

- количественно-суммовой;

- сальдовый (оперативно-бухгалтерский).

Количественно-суммовой метод имеет два варианта. При первом варианте в бухгалтерии на каждый вид МЦ открываются карточки аналитического учета, которые в основном идентичны карточкам складского учета, но остатки МЦ в них ведутся не только в натуральном выражении, но и в денежном. Записи производятся на основании приходных и расходных документов. Карточки хранятся по номенклатурным номерам. В карточках подсчитываются итоги прихода, расхода и выводят остатки на начало следующего месяца. Ежемесячно составляются сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости. Итогово-суммовые данные сверяются с данными синтетического учета, а натуральные показатели сверяются с данными складского учета. Недостаток: дублирование данных в карточках сортового и аналитического учета. Этот вариант применяется на отдельных предприятиях с ограниченной номенклатурой.

При втором варианте в бухгалтерии карточки не ведутся. Сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости составляются непосредственно на основе первичных документов по номенклатурным номерам, видам, группам материалов по каждому цеху в отдельности. Суммовые итоги сверяются с сальдо синтетического учета, а натуральные показатели сверяются по каждому номенклатурному номеру в карточках складского учета. Этот вариант тоже условный.

Организация ООО «Никма» пользуется самым распространенным методом аналитического учета - сальдовый, обеспечивающий единство оперативного, складского и бухгалтерского учета (оперативно-бухгалтерский метод). При этом методе учета на складе учет в карточках ведется только в натуральном выражении, а в бухгалтерии - выражаются в разрезе групп по каждому складу индивидуально.

Контроль осуществляется бухгалтерией. Работник бухгалтерии систематически проверяет правильность оформления первичных документов, полноту и своевременность записей. Остатки МЦ, выводятся в карточках складского учета, подтверждаются подписью бухгалтера и производится приемка бухгалтером первичных документов.

Количественные остатки в карточках складского учета по окончании месяца переносятся материально-ответственными лицами в ведомость учета остатков материалов на складе - сальдовую книгу, после проверки которой производится таксировка ПЗ по учетным ценам для получения стоимости по каждой группе МЦ и общего итога по складу.

Регистрами аналитического учета движения ПЗ при этом методе являются накопительные ведомости по приходу и расходу материалов и групповые оборотные ведомости, которые ведутся в стоимостном выражении. Ведомости ведутся по каждому из складов в разрезе субсчетов и групп МЦ. В конце месяца они используются для составления групповых оборотных ведомостей по каждому складу. Правильное ведение складского учета проверяется путем сопоставления стоимостных итогов по каждой группе материалов в сальдовой книге с аналитическими остатками в групповой оборотной ведомости.

При обнаружении расхождений составляется сортовая оборотная ведомость по тем материалам, по которым выявлено расхождение.

Периодически итоговые данные накопительных ведомостей по приходу и расходу записываются в соответствующие разделы ведомости движения МЦ. Для выявления поступления ПЗ (включая материалы собственной выработки) в конце месяца составляется справка, в которую переносятся дебетовые обороты из других учетных регистров. Данные этой справки о фактической себестоимости ПЗ переносятся в приходную часть ведомости о движении МЦ. Сюда же из ведомости предшествующего месяца переносятся остатки на начало месяца по учетным ценам и фактической себестоимости.

По окончании месяца в ведомости движения МЦ выводятся конечные остатки ПЗ по учетным ценам и фактической себестоимости. Остатки МЦ выводят в итоговые данные сальдовой книги (ведомости). А те же остатки по фактической себестоимости должны соответствовать счету материала главной книги. Так увязываются данные сортового аналитического учета и синтетического бухгалтерского учета ПЗ.

Сальдовый метод получил широкое распространение и является наиболее рациональным в различных условиях. Применение этого метода дает возможность ликвидировать параллелизм в БУ. В условиях использования современной ВТ этот метод учета дает наиболее точные данные о наличии, использовании и движении МЦ.

2.4 Современные программы по бухгалтерскому учету

На сегодняшний момент существует множество программ для ПК облегчающих труд бухгалтера. Большинство программ имеют универсальный характер и включают в себя основной перечень операций бухгалтерского учета и отчетности. Есть и такие программы, которые специализируются лишь на отдельных участках работы бухгалтера. Так, например, программные продукты «Феликс» делятся по отдельным направлениям таким как:

Касса

Банк

Кредиторы

Заработная плата

Учет ОС

Главная книга

Материалы

Блок программ "МАТЕРИАЛЫ" позволяет пользователю организовать учет как в бухгалтерии, так и на складах. Основным преимуществом этой программы является быстрая работа с большими базами данных и возможность учета любой номенклатуры материалов, товаров, продуктов, ГСМ и т.д.

Для ведения учета применен метод оборотных ведомостей с возможностью быстрого просмотра движения по материалу в любом месяце.

Каждый объект описывается следующими характеристиками:

наименование, единица измерения, содержание в упаковке, индекс;

бухгалтерский счет, номер склада, МОЛ (кладовщик);

цена приобретения (без НДС), цена продаж, количество;

остаток на начало и на конец месяца, приход расход за месяц.

При одинаковом наименовании и индексе материала, но при разной цене или разном значении содержания в упаковке, материал учитывается по разным позициям.

Технология работы с программой проста и доступна:

оформляются приходные, расходные документы на склад (выбор существующих материалов из справочника);

система автоматически формирует остатки материала для картотеки;

функция расчета оборотов за месяц формирует данные для оборотной ведомости и для блоков программ "ДЕБИТОРЫ-КРЕДИТОРЫ", "ГЛАВНАЯ КНИГА" (проводки в главную книгу, данные для формирования ж.о.).

Оборотные ведомости могут быть сгруппированы по МОЛ, бухгалтерским счетам, складам.

Такие программы присутствуют на Российском рынке, но все же основная часть организаций на территории РФ пользуется такими универсальными программами как: «Парус», «Инфо-Бухгалтер» и 1С «Бухгалтерия»

Рисунок 1

Доля компаний на рынке бухгалтерского и управленческого ПО в России

Система программ «1С: Предприятие 8.0» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.