К внешним — относятся юридические и физические лица, находящиеся вне организации.

Внешних пользователей бухгалтерской отчетности можно подразделить еще на две группы: пользователей, имеющих пря­мую заинтересованность в успешной деятельности организации, и пользователей, имеющих косвенную заинтересованность в ус­пешной деятельности организации.

К первой группе относятся банки, поставщики и подряд­чики, акционеры и т. п.

Вторую группу составляют налоговая служба, внебюджет­ные фонды, фондовые биржи, профсоюзы и т. п.

В соответствии с действующим законодательством все орга­низации в обязательном порядке и в установленные сроки долж­ны представлять бухгалтерскую отчетность:

- учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества (согласно учредительным документам);

- территориальным органам государственной статистики по месту регистрации;

- органам, уполномоченным управлять государственным имуществом (если организация является муниципальным уни­тарным предприятием);

- другим органам исполнительной власти (например, налого­вым инспекциям).

В установленные адреса бухгалтерская отчетность представ­ляется организацией в одном экземпляре бесплатно.

Для других заинтересованных пользователей, не установлен­ных законодательством, бухгалтерская отчетность организации должна быть доступна. Они имеют право получать ее копии с воз­мещением затрат на копирование. Исключение составляет бух­галтерская отчетность, содержащая показатели, относящиеся к государственной тайне. Перечень таких сведений и порядок их представления регулируется законодательством Российской Фе­дерации дополнительно.

В установленные законодательством адреса годовая бухгалте­рская отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года, а промежуточная — в течение 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодатель­ством Российской Федерации.

Конкретная дата представления бухгалтерской отчетности определяется организацией самостоятельно в пределах установ­ленных сроков. При этом срок представления годовой бухгалте­рской отчетности не должен быть установлен ранее 60 дней по окончании года.; Если дата представления бухгалтерской отчет­ности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчетности должен быть первый следующий за ним рабочий день.

Фактической датой представления организацией бухгалтер­ской отчетности является или дата фактической передачи по принадлежности, или дата почтового отправления, обозначенная на почтовом штемпеле, или дата отправки по телекоммуникаци­онным каналам.

Представлению годовой бухгалтерской отчетности должно предшествовать ее утверждение. Порядок утверждения устанав­ливается учредительными документами организации.

Организации, чья бухгалтерская отчетность является по зако­нодательству публичной, обязаны ее опубликовать. Годовую бух­галтерскую отчетность необходимо опубликовать не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, а промежуточную — не позднее 60 дней по окончании отчетного периода.

3. Состав и содержание бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность — это завершающая стадия бухгалтер­ского учета, на которой обобщается, группируется и детализиру­ется информация, накопленная на счетах за отчетный период. Сальдо большинства счетов на отчетную дату входят в отчетный бухгалтерский баланс. Информация, накопленная на регулирую­щих и операционных счетах, не имеющих сальдо, не может най­ти отражения в бухгалтерском балансе. Ее отражают в виде отче­тов, характеризующих показатели оборотов на счетах. Для сос­тавления бухгалтерской отчетности используется также аналити­ческая информация, расшифровывающая сальдо и обороты син­тетических счетов. Отчетные формы содержат и расчетные пока­затели, которых нет на счетах, но базой для их расчета служит в основном учетная информация.

Таким образом, бухгалтерская отчетность — это совокупность отчетов, основанных на достоверных данных текущего бухгалтер­ского учета, являющихся его продолжением и результатом. Как уже отмечалось ранее, все бухгалтерские отчеты тесно связаны с балансом, они развивают и дополняют систему балансовых пока­зателей. Ряд отчетов представляет собой детализацию и расшиф­ровку отдельных статей баланса.

Минимальный состав бухгалтерской отчетности утверждает­ся Министерством финансов Российской Федерации. В настоя­щее время в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) со­ставляющими бухгалтерской отчетности организации считаются:

- бухгалтерский баланс;

- отчет о прибылях и убытках;

- пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, предусмотренные нормативными актами системы нор­мативного регулирования бухгалтерского учета;

- аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту.

При определении содержания составляющих бухгалтерской отчетности организациям рекомендовано учитывать перечень сведений, которые согласно действующим положениям по бух­галтерскому учету подлежат раскрытию в определенных формах бухгалтерской отчетности.

Так, бухгалтерский балансдолжен содержать данные об иму­ществе организации (активах) и его источниках (пассивах) на начало и конец отчетного периода.

В составе активов предусмотрено выделение внеоборотных активов:

- нематериальные активы (права на объекты интеллектуальной (промышленной) собственности, патенты, лицензии, торговые знаки, знаки обслуживания, организационные расходы, деловая репутация и т. п.);

- основные средства (земельные участки и объекты природо­пользования, здания, сооружения, машины, оборудование, неза­вершенное строительство и т. п.);

- доходные вложения в материальные ценности (имущество для передачи в лизинг и по договору проката);

- долгосрочные финансовые вложения (инвестиции в дочерние и зависимые общества, предоставленные займы и другие финан­совые вложения на срок более 12 месяцев);

- расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкто­рские и технологические работы;

- отложенные налоговые активы.

В отдельный раздел актива баланса должны быть выделены оборотные активы:

- запасы (сырье, материалы, затраты в незавершенном произ­водстве (издержках обращения), готовая продукция и товары, расходы будущих периодов и т. п.);

- начисленный налог на добавленную стоимость;

- дебиторская задолженность (задолженность покупателей, за­казчиков, дочерних и зависимых обществ, учредителей по взно­сам в уставный капитал, авансы выданные, векселя к получению и т. п. в разрезе дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, и деби­торской задолженности, платежи по которой ожидаются в тече­ние более 12 месяцев после отчетной даты),

- краткосрочные финансовые вложения (предоставленные займы и другие финансовые вложения на срок менее 12 месяцев);