1.3 Понятие и состав инвентарного объекта

Бухгалтерский учет основных средств ведется пообъектно. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Поэтому важно опре­делить состав инвентарного объекта, являющегося единицей бухгалтерского учета. Инвентарным объектом основных средств признается: отдельно взятый объект (со всеми приспособлениями и принадлежностями) или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представ­ляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Если у объекта основных средств имеется несколько частей с разными сроками полезного использования, каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

При определении состава каждого инвентарного объекта следует руководст­воваться Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утверж­денным постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26 декабря 1994 г. № 359. В дан­ном документе указан состав объектов классификации, которые по приведенному в ОКОФ определению соответствуют понятию инвентарного объекта в бухгалтер­ском учете.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств при принятии к бухгал­терскому учету присваивается соответствующий инвентарный номер. Присвое­ние номера производится независимо оттого, находится объект в эксплуатации, в запасе или на консервации.

Объект основных средств, поступивший в организацию по договору аренды, может учитываться у арендатора по инвентарному номеру, присвоенному ему арендодателем.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период нахождения в данной организации.

Инвентарные номера по выбывшим объектам основных средств не присваиваются вновь поступившим объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия. Такой порядок препятствует возникновению возможных ошибок при отражении операций, относящихся к выбывшим и поступившим объектам.

Номер, присвоенный инвентарному объекту, может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.

Инвентарные номера указываются в первичных документах, на основании которых в бухгалтерском учете отражается движение основных средств (поступ­ление, выбытие, внутренне перемещение и др.).

1.4. Первичная документация по учету основных средств

Документирование хозяйственных операций регламентируется статьей 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (да­лее - Закон о бухгалтерском учете) и пунктами 12-18 Положения по ведению бух­галтерского учета и отчетности.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформ­ляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными доку­ментами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной доку­ментации. Если по отдельным операциям форма документа не предусмотрена в этих альбомах, то организация самостоятельно разрабатывает и утверждает со­ответствующую форму (п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и от­четности). Разрабатываемые организацией формы первичных документов долж­ны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Зако­на о бухгалтерском учете, а именно: наименование документа, дату составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении), наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйствен­ной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц и их расшифровки (в том числе и на доку­ментах, созданных с применением средств вычислительной техники).

Альбом унифицированных форм первичной документации по учету основных средств разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании постановления Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 835 «О первичных учетных документах» и утвержден постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 (далее Постановление Госкомстата № 7). Унифицированные формы, утвержденные этим документом, начали применяться с марта 2003 года. Перечень форм первичного учета основных средств приведен в Таблице 1, формы приведены в Приложении.

Таблица 1

Унифицированные формы первичной документации по учету основных средств