Некоторые документы, согласно действующему украинскому законодательству, необходимо использовать только в бумажной форме. Так что бумажный носитель еще долго будет присутствовать в учете даже самых технически развитых отечественных бухгалтериях. В практике АО «Норд» те первичные документы, которые, в силу определенных обстоятельств, необходимо заполнять вручную на бумажном носителе, дублируются бухгалтером в программе. Таким образом, в электронной форме отражается весь документооборот.

2. Содержание приказа «Об организации бухгалтерского учета и учетной политики» АО «Норд»

В соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» АО «Норд» утвердило приказ «Об учетной политике» (Приложение № 3), в котором изложены те принципы ведения бухгалтерского учета, которые, согласно действующему законодательству, предприятие может определять самостоятельно.

Однако прежде чем анализировать приказ об учетной политике конкретного предприятия (в данном случае АО «Норд»), необходимо разобраться, что в нем должно изначально отражаться, то есть необходимо определиться в первую очередь, что такое учетная политика и что она собой представляет.

Так, в соответствии с законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине, учетная политика — это совокупность принципов, методов и процедур, которые используются предприятием при составлении и предоставлении финансовой отчетности. То есть это выбор самим предприятием определенных методик, формы и техники ведения бухгалтерского учета, исходя из действующих нормативных актов и особенностей деятельности предприятия.

Основная цель учетной политики — обеспечить получение достоверной информации об имущественном и финансовом состоянии предприятия, результатах его деятельности, которая является необходимой для всех пользователей финансовой отчетности с целью принятия соответствующих решений.

Таким образом, учетная политика предприятия — это не просто совокупность способов ведения учета, избранных согласно условиям хозяйствования, но и выбор методики учета, которая предоставляет возможность использования различных вариантов отражения фактов хозяйственной жизни в учете. Другими словами, учетную политику в широком понятии можно определить как управление учетом, а в узком — как совокупность способов ведения учета. На выбор учетной политики влияет ряд факторов. Это форма собственности и организационно — правовая форма, отрасль или вид деятельности, система налогообложения, степень свободы действий в условиях перехода к рынку, стратегии финансово-хозяйственного развития, наличие материальной базы, системы информационного обеспечения предприятия, уровень квалификации бухгалтерских кадров, экономической смелости, инициативности и предприимчивости работников и другие факторы.

Процесс формирования учетной политики очень сложный и состоит из нескольких этапов:

1. Подготовительный этап — определение, по каким вопросам предприятие должно принять те или иные решения в части учетной политики; подбор всех выданных раньше документов, которые оформляют те или иные решения по вопросам учетной политики и т.д.

2. Определение объектов бухгалтерского учета, относительно которых должна быть разработана учетная политика — установление объекта учетной политики, так как каждое конкретное предприятие имеет свою специфическую совокупность объектов бухгалтерского учета.

3. Выбор и обоснование исходных положений построения учетной политики — анализ общепризнанных допущений в построении учетной политики с точки зрения выявленной на предыдущем этапе совокупности факторов; при их адекватности эти допущения закладываются в основу учетной политики.

4. Идентификация потенциально пригодных для использования предприятием способов ведения бухгалтерского учета по каждому приему и для каждого объекта учета.

5. Отбор способов ведения бухгалтерского учета, пригодных для использования предприятием.

6. Оформление выбранной учетной политики.

7. Заключительный этап — контроль внедрения и использования, выявление при необходимости недостатков и внесение изменений.

Таким образом, учетная политика конкретного предприятия выливается в Приказ об учетной политике, который должен содержать следующие вопросы:

1. Теория — включает принципы учета, законодательные акты, научные положения конструирования подсистем учета. Основным содержанием этого раздела является определение теоретических основ бухгалтерского учета (предмет, метод, правила составления документов, регистров, отчетностей), положения и нормативные акты по вопросам организации учета в Украине.

2. Организация — определяет структуру бухгалтерии, разработку инструкций, внутренних стандартов, способ ведения учета, взаимодействие бухгалтерии с управленческими службами и прочие аспекты деятельности учетного аппарата.

3. Методика — включает принципы и правила получения, обработки, фиксации, передачи информации, оценки, ведения счетов, критериев разграничения основных средств и МБП, начисление амортизации, учета ремонтов, оценки запасов и готовой продукции, списание затрат будущих периодов, определение объема реализации продукции, установление резерва сомнительных и безнадежных долгов, учета и распределения накладных расходов и включение их в себестоимость, образование уставного капитала, определение результатов деятельности и т. д.

4. Технология — предусматривает использование таких элементов как план счетов бухгалтерского учета, форма бухгалтерского учета, документооборот, организация внутреннего контроля, порядок составления регистров учета и форм финансовой отчетности, проведение инвентаризации имущества и обязательств.

Следует отметить, что приказ об учетной политике — это не просто формальный документ, он должен отражать реальное положение дел на предприятии, то есть учитывать все особенности в ведении учета. От того, насколько верно составлен данный документ, зависит, правильно ли будут в конечном итоге сформированы показатели финансовой отчетности.

Анализируя приказ «Об организации бухгалтерского учета и учетной политики» АО «Норд», можно сказать, что он далек от совершенства, хотя и содержит ряд достоинств. Так данный документ содержит пункты по поводу сроков проведения инвентаризаций имущества, а также лиц, которые должны осуществлять данную процедуру. Приказ оговаривает границу существенности для АО «Норд» — в размере 1000 грн., устанавливает продолжительность операционного цикла для производства готовой продукции, торговли покупными товарами. Также рассматриваемый документ содержит условия признания активами основных средств и малоценных необоротных активов. В приказе «Об организации бухгалтерского учета и учетной политики» отражается метод оценки запасов при их выбытии: FIFO, а при некоторых обстоятельствах LIFO. Также приказ содержит условия отнесения дебиторской задолженности к сомнительной и порядок списания просроченной задолженности в затраты.