На основе инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты бухгалтерия заполняет карточку учета движения основных средств по их видам и группам. При автоматизации учета этот аналитический регистр заменяется ведомостью движения основных средств. Общий итог групповой карточки или ведомости необходимо сверить с оборотом по дебету и кредиту соответственно синтетических счетов Основных средств и Долгосрочно арендуемых основных средств.

Основные средства отражаются в активе бухгалтерского баланса по первоначальной или восстановительной стоимости инвентарных объектов. В том же разделе актива баланса указывают суммы износа и остаточной стоимости основных средств.

Учет наличия и движения основных средств, принятых на баланс организации, ведется на активном инвентарном счете Основных средств 01. Сальдо дебетовое отражает сумму первоначальной стоимости действующих или находящихся в запасе и на консервации собственных основных средств предприятия, оборот по дебету — поступление, по кредиту — выбытие объектов по разным причинам. Здания, машины и оборудование, арендованные с правом выкупа, учитывают на синтетическом счете Долгосрочно арендуемых основных средств 03. Любое поступление основных средств в бухгалтерском учете отражается через Капитальных вложений 08.

- В коммерческих организациях (товариществах и обществах) основные средства могут поступить в порядке оплаты акций и/или вклада учредителей (акционеров). В этом случае их регистрируют в учете бухгалтерскими проводками:

Д-т сч. 08 Капитальные вложения.

К-т сч. 75 Расчетов с учредителями.

и

Д-т сч. 01 Основные средства.

К-т сч. 08 Капитальные вложения.

и отражение основных средств, как взнос в уставный капитал:

Д-т сч. 75 Расчетов с учредителями.

К-т сч. 85 Уставный капитал.

Оценка таких объектов и целесообразность их оприходования для зачисления в качестве вклада должна быть согласована с другими учредителями и отражена в протоколе собрания акционеров (пайщиков).

- Безвозмездное поступление основных средств на счетах бухгалтерского учета отражают записями:

Д-т сч. 08 Капитальные вложения.

К-т сч. 80 Прибыли и убытки.

и затем

Д-т сч. 01 Основные средства.

К-т сч. 08 Капитальные вложения.

- Основные средства, приобретенные за плату, отражаются в бухгалтерском учете следующими проводками:

Произведена оплата основных средств:

Д-т сч. 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

К-т сч. 51 Расчетный счет.

Оприходование основных средств:

1) Д-т сч. 08 Капитальные вложения.

К-т сч. 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

2) Д-т сч. 19 НДС по приобретенным ценностям.

К-т сч. 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

3) Д-т сч. 01 Основные средства.

К-т сч. 08 Капитальные вложения.

4) НДС списывается на расчеты с бюджетом

Д-т сч. 68 Расчеты с бюджетом.

К-т сч. 19 НДС по приобретенным ценностям.

- Сооружение и изготовление основных средств (капитальные вложения).

Под капитальными вложениями понимаются вложения денежных средств предприятием в новое строительство и приобретение, реконструкцию, расширение и техническое перевооружение мощностей уже действующих объектов основных средств.

Предприятия, для которых создаются основные средства, называются застройщиками, а те, что осуществляют работы, — подрядчиками.

Выполнение строительных и монтажных работ своими силами — это хозяйственный способ, а сторонней организацией — подрядный способ. В любом случае для таких работ необходим проект — комплекс технических документов, к которому составляется смета — предварительная стоимость строительно-монтажных работ.

При подрядном способе сооружения основные средства оприходуются следующими проводками:

Д-т сч. 08 Капитальные вложения.

К-т сч. 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

и затем

Д-т сч. 01 Основные средства.

К-т сч. 08 Капитальные вложения.

При хозяйственном способе сооружения все фактические затраты по строительству собираются по дебету счета 08:

Д-т сч. 08 Капитальные вложения.

К-т счетов 10 Материалы.

12 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

25 Общепроизводственные расходы.

26 Общехозяйственные расходы.

69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению.

70 Расчеты с персоналом по оплате труда.

И т.д.

Затем фактические затраты списываются:

Д-т сч. 01 Основные средства.

К-т сч. 08 Капитальные вложения.

Под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются. Они утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, снижаются их технико-эксплуатационные возможности, в результате уменьшается реальная балансовая стоимость основных средств. Различают физический, или материальный, износ в результате производственного потребления основных средств, воздействия коррозии, усталости металла и т. п. и износ стоимостной, включающий кроме денежного выражения (физического износа) определенную величину износа морального.

Стоимостной износ компенсируется за счет накапливания средств путем включения в издержки производства и обращения амортизационных отчислений. Величина амортизационных отчислений зависит от балансовой стоимости объекта основных средств и нормы амортизации. Обычно норму амортизации устанавливают в процентах к балансовой стоимости и дифференцируют в зависимости от вида основных средств и условий их эксплуатации.

Срок полезного использования - период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации, определяемый для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. Например, по основным фондам горнодобывающей промышленности, срок службы которых зависит от времени отработки запасов полезных ископаемых, норма амортизации определена в рублях на одну тонну извлекаемых запасов.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях или неустановлении в централизованном порядке, а также объекта основных средств, ранее использованного у другой организации, производится исходя из:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы планово-предупредительных всех видов ремонта;

- нормативно - правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

Сумма амортизационных отчислений основных средств должна быть достаточной для строительства или приобретения новых объектов после выбытия действующих.