Ключи от ККМ (кроме ключей для перевода секционных денежных счетчиков на нули), паспорт кассовой машины, «Книга кассира-операциониста», акты и другие документы хранятся у директора (заведующего) организации, его заместителя или главного (старшего) бухгалтера. Ключ для гашения технических прогонов должен находиться у старшего кассира. Ключи для перевода секционных денежных счетчиков на нули передаются директором контролирующей организации (данное требование не относится к ККМ с фискальной памятью).

При окончании работы организации или по прибытии инкассатора, кассир должен подготовить денежную выручку, составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему (главному) кассиру.

Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков хранятся у материально ответственных лиц 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией. Использованные контрольные ленты, копии чеков и другие документы, подтверждающие суммы принятых наличных денег, должны храниться в упакованном или опечатанном виде в бухгалтерии организации в течение 15 дней после проверки товарного отчета, а в случае недостачи – до окончания рассмотрения дела. Товарные отчеты и приложенные к ним документы строгой отчетности хранятся не менее 3 лет.

В бухгалтерском учете кассовый аппарат подлежит оприходованию либо как объект основных средств, либо как малоценный и быстроизнашивающийся предмет в зависимости от его стоимости.

Заключение

В основе хозяйственной деятельности предприятий, ее планирования лежат договорные отношения, самостоятельное формирование структуры производства, видов изготовляемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, объема производства, фондов и их использования и др. Государство по отношению к ним использует такие экономические рычаги и стимулы, как ценообразование, твердые налоговые ставки, проценты за кредит, прямые государственные инвестиции (долгосрочные вложения средств, кредитов). На добровольных началах возможно их участие в выполнении работ, предусмотренных государственным заказом.

Для обеспечения четкого управления работой предприятий, предупреждения возможных диспропорций в выполнении производственной программы, для анализа и контроля за состоянием хозяйственных средств и их источников, за результатами хозяйственной деятельности, за сохранностью коллективной собственности необходима учетная информация. Поэтому указанные предприятия ведут бухгалтерскую и статистическую отчетность в установленном государством порядке и несут ответственность за ее достоверность.

Переход к рыночной экономике потребует от счетных работников более четкого, полного, своевременного и качественного отражения произведенных предприятием затрат (расходов), сумм полученных доходов (прибылей), расчетов с поставщиками, покупателями, заказчиками, бюджетом и т. д. Анализ расходов, выявление внутренних резервов, предупреждение и пресечение случаев хищений и бесхозяйственности - вот основные задачи бухгалтера .

Литература:

1. Главбух, №10, 1997.

2. Луговой В.А. Учет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений// Бухгалтерский учет, №10, 1996.

3. Рабинович А.М. Вексель с номиналом в иностранной валюте как средство расчетов// Главбух, №12, 1998.

4. Земляченко С.В. О покупках организации за наличный расчет// Главбух, №2, 1997.

5. Садиков И.А. Применение бланков строгой отчетности при осуществлении денежных расчетов с населением// Главбух, №5, 1998.

6. Верещака В.В. Приобретение и эксплуатация контрольно-кассовой машины// Главбух, №3, 1998.

7. Бухгалтерский учет и налогообложение малых предприятий. Библиотека журнала "Главбух".- Москва, 1996.

8. Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учет в торговле.- М., 1994.

9. Бухгалтерский альманах.- Москва, 1995.

10. Щадилова С.Н. Бухгалтерский учет и коммерческие расчеты.- Москва, 1995.

Примеры

Пример №1

Ситуация1.

Поступили с текущего валютного счета 1000 $ США (по курсу 5200 руб. за 1 $) и выданы под отчет на командировку через три дня (по курсу 5220 руб. за 1 $). Эти операции получат следующее отражение на счетах:

	}

1) дебет субсчета 50-2 1000 $ (5 200 000 руб.)

кредит субсчета 52-2

2) дебет счета 71 - 1000 $ (5 220 000 руб.),

кредит субсчета 50-2 - 1000 $ (5 200 000 руб.),

кредит субсчета 80-2 - 20 000 руб (положительная

курсовая разница)

Ситуация2.

Если предположить, что на дату выдачи под отчет курс доллара снизился и составил 5190 руб., то проводка 2 будет оформлена записью:

дебет счета 71 - 1000 $ (5 190 000 руб.),

дебет субсчета 80-2 - 10 000 руб. (отрицательная

курсовая разница)

кредит субсчета 50-2 - 1000 $ (5 200 000 руб.)

Пример №2

Организация приобретает у уполномоченного банка А, имеющего соответствующую лицензию, простой беспроцентный валютный вексель банка Б, имеющего такую же лицензию. Затем организация передает этот вексель банку Б в погашение ранее полученного от него валютного кредита.

Номинал векселя 100 000 USD.Вексель приобретается с дисконтом 20% и принимается в погашение номинальной стоимости.

Курс доллара, установленный ЦБ РФ, на дату приобретения векселя составил 15 руб., на дату погашения - 16 руб.

Операции по приобретению векселя, номинированного в валюте, в бухгалтерском учете организации отражаются следующими проводками:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 52

- 1 200 000 руб. (80 000 USD х 15 руб.) - произведена оплата банку в валюте за приобретенный у него вексель;

ДЕБЕТ 58 КРЕДИТ 08

- 1 200 000 руб. (80 000 USD х 15 руб.) - приобретенный вексель учтен как краткосрочное финансовое вложение.

Пример №3

Выдана путевка стоимостью 2 000 000 руб. с оплатой 30% стоимости:

дебет счета 50 - 600 000 руб., кредит счета 56 - 2 000 000 руб.

дебет субсчета 88-4 - 1 400 000 руб.

Пример №4

}

Зачисленные на расчетный счет проценты по займу 4800 тыс. руб. можно отразить следующим образом:

1) дебет счета 51 на сумму дохода

кредит субсчета 80-3 4800 тыс. руб.

	}

2) дебет субсчета 80-3 на сумму НДС 800 тыс. руб.

кредит субсчета 68 (4800 тыс. руб. х 0,1667)

Альтернативный вариант:

дебет счета 51 - 4800 тыс. руб.

кредит субсчета 80-3 - 4800 тыс. руб.