Согласно Положению о составе затрат расходы на все виды работ по поддержанию основных производственных фондов в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, проведение текущего, среднего и капитального ремонтов) включаются в состав производственных издержек. Расходы на прочие работы на тех же объектах в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются.

Основная задача бухгалтера, в том числе при отражении затрат на восстановление основных производственных фондов,- принять к учету правильно оформленные первичные документы, относящиеся к выполненным работам, и отразить их данные в бухгалтерских регистрах в соответствии с нормативными требованиями и методическими рекомендациями.

Основными нормативными актами, регулирующими учет основных средств, являются:

Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/97), утвержденное приказом Минфина России от 3 сентября 1997 г. №65н;

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 20 июля 1998 г. №33н;

Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденное приказом Минфина России от 30 декабря 1993 г. №160;

письмо Минфина СССР от 29 мая 1984 г. №80 "Об определении понятий нового строительства, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий".

Существуют методические рекомендации по восстановлению основных средств, разработанные отдельными министерствами. Основной недостаток этих документов в том, что они создавались еще до реформы бухгалтерского учета и сейчас могут применяться только в части, не противоречащей существующей нормативной базе. Кроме того, этих документов нет ни в одной справочно-информационной базе.

Тем не менее, если бухгалтерские проводки делают исходя из форм первичных документов, а не из содержания выполненных работ, бухгалтер несет за это ответственность, поскольку в результате сделанных им записей могут быть искажены данные финансовой отчетности предприятия и могут появиться налоговые риски. Поэтому бухгалтер должен уметь оценить, насколько адекватно первичные документы отражают характер работ, выполненных на объектах предприятия, и, если возникнут сомнения, получить дополнительные сведения от соответствующих производственных и технических служб.

Содержание основных средств, сданных в аренду

Обязанности по содержанию арендованного имущества регулируются ст. 616 ГК РФ и самим договором аренды.

В общем случае арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт передаваемого в аренду имущества, если иное не предусмотрено законом, другими правовыми актами или договором аренды.

Капитальный ремонт должен производиться в срок, установленный договором, а если он не определен договором или вызван неотложной необходимостью - в разумный срок.

Нарушение арендодателем обязанности по производству капитального ремонта дает арендатору право произвести капитальный ремонт, предусмотренный договором или вызванный неотложной необходимостью, и взыскать с арендодателя стоимость ремонта или зачесть ее в счет арендной платы.

Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не предусмотрено законом или договором аренды.

В соответствии с методическими рекомендациями Минфина России в бухгалтерском учете арендодателя арендная плата может отражаться как внерализационный доход (т.е. по дебету счета 76 и кредиту счета 80) или как выручка от оказания услуг по сдаче имущества в аренду, если этот вид деятельности отражен в уставе (т.е. по дебету счета 76 и кредиту счета 46).

Учет нематериальных активов

Согласно установленным правилам и практике ведения учета к нематериальным активам, используемым в хозяйственной деятельности экономических субъектов, относятся:

– права, возникающие из авторских и других договоров на произведения науки, литературы, искусства, из патентов на изобретения, промышленные образцы, коллекционные достижения;

– права пользования земельными участками, природными ресурсами;

– программные продукты;

– патенты;

– монопольные права и привилегии (включая лицензии на осуществление определенных видов деятельности);

– ноу-хау;

– товарные знаки и знаки обслуживания;

– организационные расходы, связанные с образованием юридического лица;

– деловая репутация организации;

– другие нематериальные активы.

Таким образом, нематериальные активы есть не что иное, как имущественные права организаций, не имеющие конкретно выраженной материально-вещественной формы, используемые в течение периода, превышающего 12 месяцев, и приносящие доход.

Нормативная база регулирования учета финансовых вложений. Объекты учета

Классификация финансовых вложений для целей бухгалтерского учета приведена в Положении по ведению бухгалтерского учета. В пункте 43 этого Положения определено, что к финансовым вложениям относятся инвестиции организации в:

1) государственные ценные бумаги;

2) облигации;

3) иные ценные бумаги других организаций;

4) уставной (складочный) капитал других организаций;

5) займы, предоставленные другим организациям.

Как видно из этого перечня, основную группу финансовых вложений образуют инвестиции в различные виды ценных бумаг. К финансовым вложениям относятся и предоставленные другим организациям займы.

В плане счетов бухгалтерского учета для отражения финансовых вложений предусмотрены счета 06 "Долгосрочные финансовые вложения" и 58 "Краткосрочные финансовые вложения". Как указано в п.3.1 Порядка отражения в бухгалтерском учете операций с ценными бумагами, для учета приобретенных ценных бумаг организации пользуются счетом 06 (когда установленный срок погашения ценных бумаг превышает один год или вложения осуществлены с намерением получать доходы по ним более 1 года) и счетом 58 (когда установленный срок погашения ценных бумаг не превышает один год или вложения осуществлены без намерения получать доходы по ним более 1 года).

Помимо финансовых вложений на счетах 06 и 58 должны отражаться вклады участников в общее имущество по договору простого товарищества (совместной деятельности).

Однако не все принадлежащие организации ценные бумаги отражаются на счетах учета финансовых вложений 06 и 58. Депозитные (сберегательные) сертификаты предусмотрено отражать по счету 55 "Специальные счета в банках".

Организация учета материалов в бухгалтерии

Полученные со складов первичные документы подвергаются в бухгалтерии контролю по существу операции и правильности их оформления (в том числе полноты проставленных в документе шифров).

Бухгалтерия должна установить тождественность данных центральных складов и кладовых подразделений организации (цехов, участков) о внутренней переработке материалов.

При обработке документов вторые экземпляры раскладываются по складам (кладовым и другим местам хранения), группам и номенклатурным номерам материалов. Картотека этих документов используется для справок и выверки аналитического сортового учета и составления отчетности.