В дополнение к бухгалтерскому балансу бюджетные организации в качестве отчёта на 1 октября и 1 января подают «Справку о движении сумм финансирования из бюджета» по субсчетам 230 и 231. На 1 июля сведения подаются только по строке 900.

Положением о бухгалтерском учёте и отчётности предусматривается проведение инвентаризацией основных средств, незавершённого производства (учебных) мастерских, капитального строительства и ремонта, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, маериалов,, продуктов питания и других ценностей.

Должна быть проведена сверка расчётов с поставщиками и другими дебиторами и кредиторами, а также инвентаризация денежных средств, бланков строгой отчётности и забалансовых статей. Достоверно и своевременно представляемые бухгалтерские балансы, основанные на выверенных данных учёта и подкреплённые данными инвентаризации, - это важное средство систематического контроля за финансово-хозяйственной деятельностью бюджетных организаций и финансовым состоянием.

При составлении баланса и отчётности необходимо обеспечить сопоставимость показателей учёта и отчётности. Это достигается соблюдением единой методологии расчёта плановых и отчётных данных.

Все учреждения и организации, состоящие на бюджете осуществляют бухгалтерский учёт по Плану счетов, утверждённому МФ РФ от 03.11.1993 г.

Отдельные министерства и ведомства по согласованию с МФ РФ исходя из особенностей данной отрасли хозяйства могут вносить в него необходимые изменения.

План счетов служит основой организации бухгалтерского учёта в бюджетном учреждении. Применение типовых бухгалтерских записей, предусмотренных инструкцией и планом счетов, обеспечивает правильность и сравнимость экономических показателей работы учреждения.

Действующий план счетов состоит из 12 разделов, которые объединяют счета первого порядка (основные или синтетические) и счета второго порядка (субсчета), являющиеся подразделением счетов первого порядка.

Содержание разделов плана счетов соответствует экономической группировке имущества, его источников и процессов.

В плане счетов предусмотрено применение забалансовых счетов, которые служат для учёта:

- арендованных основных средств;

- товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение;

- бланков строгой отчётности;

- списания задолженности неплатежеспособных дебиторов;

- материальных ценностей, оплаченных по централизованному снабжению;

- задолженности учащихся и студентов за невозвращённые ценности;

- переходящих спортивных призов и кубков;

- путёвок;

- переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, а также сметных ошибок;

- учебных предметов военной техники;

- ссуд, выданных рабочим и служащим.

Забалансовые счета не связаны с балансовыми счетами, поэтому учёт средств и операций на них ведётся по простой системе, без соблюдения метода двойной записи.

Все забалансовые счета имеют только дебетовое сальдо. Если средства поступают в учреждение, то они отражаются по дебету, а при их возврате суммы указываются по кредиту.

Переход учреждения непроизводственной сферы на новые условия хозяйствования помогает таким организациям пополнить свои доходы. Здесь происходит сочетание бюджетного финансирования со средствами, поступающими от различных платных услуг населению и организациям по договорам.

При этом не возникает снижения бюджетных ассигнований: всё те же средства, которые запланированы организации из бюджета, должны быть ей выделены, невзирая на дополнительные заработки.

К дополнительным услугам, например, в сфере образования, могут относиться:

- дополнительные дисциплины;

- углубленное преподавание предметов образовательного цикла;

- ведение кружков и секций;

- выращивание на продажу саженцев и другого посадочного материала;

- выпуск изделий народных промыслов и т. д.

Учреждения непроизводственной сферы могут заниматься прямой предпринимательской деятельностью.

Литература

1. Щадилова С. Н. «Бухгалтерский учёт», 1999 г.

2. Астахов В. Б. «Бухгалтерский учёт», 2000 г.

3. Жинько С. И. «Бухгалтерский учёт», 1998 г.

4. Гражданский кодекс РФ, Полный текст. – М.: Акалис, 1996 г.

5. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие / Под ред. М. И. Баканова. – М.: Финансы и статистика, 2002 г.

6. Бухгалтерский учёт: Учебник / Под ред. П. С. Безруких. 4-е изд., перераб. И доп. – М.: Бухгалтерский учёт, 2002 г.

7. Донцова Л. В., Никифорова Н. А. Комплексный анализ бухгалтерской отчётности. 4-е изд. – М., 2002 г.

8. Палий В. Ф. Современные проблемы бухгалтерского учёта. – М., 2003 г.

9. Панков Д. А. Бухгалтерский учёт. – Минск, 2002 г.