■ заявления о проведении процедуры закупки (за исключением закупок, осуществляемых по прямой процедуре). Форма и по­рядок заполнения заявления установлены Постановлением Министерства финансов № 21 от 20 марта 2000 г. (с изменени­ями и дополнениями);

■ паспорта сделки, завизированного в обслуживающем банке, грузовой таможенной декларации и др. документов (при осу­ществлении расчетов по внешнеторговым договорам). Платежные поручения оформляются распорядителем средств отимени территориального органа казначейства в соответствии с Инструкцией о банковском переводе, утвержденной Постанов­лением Правления Национального банка № 66 от 29 марта 4)01 г.

Кроме этого, по строке "Назначение платежа", указываются V11К и наименование распорядителя средств, чьи расходы опла­чиваются, сумма расходов разбивается по подразделениям бюд­жетной классификации.

Пример записи в платежном поручении по строке "Назначение пла­тежа"

УНК 75037 Гомельский строительный техникум

Аванс за выполненные работы по договору № 98 от 1 марта 2003 г. за изго­товление проектной документации

Подраздел 2.1405, параграф 206, элемент 101001

При получении наличных денежных средств вместе с платеж­ным поручением представляется оформленный чека при получе­нии денежных средств на выплату командировочных расходов вместе с чеком представляется копия приказа о направлении ра­ботников в командировку. В строке платежного поручения "На­значение платежа" указывается номер и дата чека.

Пример записи в платежном поручении по строке "Назначение платежа"

УНК 13075 БГЭУ

Для получения денежных средств по чеку № 50790 от 21 июля 2003 г. Подраздел 2.1406, параграф 213, подстатья 100100

После регистрации в автоматизированной системе государст­венного казначейства данного платежного поручения денежный чек со штампом органов казначейства на оборотной его стороне (внизу после данных получателя) представляется распорядите­лем средств в обслуживающий его банк для заявки наличных де­нежных средств.

Получение денежных средств на выплату заработной платы и стипендии должно осуществляться распорядителем средств в ус­тановленные по согласованию с банком сроки выплаты.

Первый экземпляр заявки (платежного поручения) должен быть заверен оттиском печати и подписями должностных лиц распорядителей средств и остается на хранении в органах казна­чейства в качестве документа, подтверждающего обоснованность перечисления средств со счетов органов казначейства. Проверен­ные и принятые к исполнению платежные поручения по мере их представления вводятся работниками органов казначейства в АСГК, где они регистрируются под уникальными номерами. При этом второй экземпляр платежных поручений с отметкой органа казначейства "Принято _(дата)_(подпись)" возвра­щается распорядителям средств.

На основании зарегистрированных в АСГК платежных пору­чений органы казначейства формируют Реестр принятых от распорядителей средств платежных поручений, который пе­редается соответствующему финансовому органу для принятия решения об оплате. Реестр является основанием для получения средств на счет органа казначейства для исполнения принятых от распорядителей средств платежных поручений. В случае недостатка средств для оплаты расходов распорядителей средств фи­нансирование осуществляется с соблюдением установленных за­конодательством приоритетов.

Решение финансового органа об оплате платежных поручений передается органу казначейства в АСГК в форме уведомления о финансировании расходов распорядителей средств с указанием номеров оплачиваемых платежных поручений.

После получения уведомления финансового органа и денеж­ных средств на оплату подтвержденных обязательств орган каз­начейства передает платежные поручения по системе "Клиент -банк" в обслуживающее учреждение банка для исполнения.

Платежные поручения, по которым не принято решение об их оплате, хранятся в базе данных АСГК до момента принятия ре­шения с учетом сроков, в течение которых они считаются дейст­вительными. Не исполненные по истечении указанного срока платежные поручения возвращаются распорядителям средств с указанием причин их неисполнения за подписью руководителя органа казначейства.

После оплаты обязательств распорядителя средств со счета территориального казначейства распорядителю средств выдается выписка из его лицевого счетав привязке к дате движения по банку, подписанная главным бухгалтером казначейства, а также приложения к ней (копии исполненных платежных поручений).

По окончании отчетного периода либо по мере обращения ор­ганы казначейства представляют распорядителям средств следу­ющие отчетные формы:

■ отчет о финансировании и остатках бюджетных средств по распорядителям средств;

■ копию лицевого счета распорядителя средств и кассовых рас­ходов;

■ карточку учета ассигнований и финансирования.

Данные указанных выше форм после сверки с данными бух­галтерского учета операций со средствами, полученными из бюд­жета, распорядитель средств использует при составлении отчет­ности об исполнении сметы расходов.

При обслуживании распорядителей средств централизованной бухгалтерией (ЦБ)территориальный орган казна­чейства оплачивает расходы, осуществляет контроль за плановыминазначениями и представляет отчет в целом по ЦП в разрезе параграфов. Учет расходов по каждому распо­рядителю средств осуществляет ЦБ. Распорядители средств могут получать финансирование из бюджета в иностранной валюте, но оплата расходов бюджета в иностранной валюте через территориальные органы казначейст­ва нормативными документами по казначейской системе не пре­дусмотрена. Распорядители средств могут приобретать иност­ранную валюту за счет бюджетных средств на валютно-фондовой бирже или внебиржевом рынке. Порядок финансирования расхо­дов бюджета в иностранной валюте регламентируется отдельны­ми документами.