Формы бухгалтерского учётаРефераты >> Бухгалтерский учет и аудит >> Формы бухгалтерского учёта
В условиях автоматизированной формы учета преимущественно используются регистры, изготавливаемые с помощью печатающих устройств ПК. При их создании сводная информация может быть сохранена в ПК, что позволяет при необходимости повторить печать, а также накопить данные для разработки сводных регистров и отчетности.
Регистры подразделяются на аналитические и синтетические и отличаются степенью детализации содержащихся в них сведений и группировкой показателей. Формы регистров изменяются исходя из эксплуатационных возможностей печатающих устройств ПК. Например, в регистрах накопительно-группировочного характера реквизиты по корреспондирующим счетам целесообразно располагать не по горизонтали, как это делается при ручном способе, а по вертикали.
Регистры можно разделить на две группы: аналитические по различным участкам учета и регистры сводного учета, заменяющие журналы-ордера, ведомости аналитического учета и др.
Вторая группа представляет собой регистры сводного аналитического и синтетического учета. Они характеризуются небольшим количеством форм, строятся по дебетовому и кредитовому признакам, разрабатываются на основании массивов сальдо, оборотов и некоторых видов постоянной информации. Эти регистры подразделяются на аналитические (2-го порядка) и синтетические (1-го порядка).
Таким образом, главными признаками, определяющими автоматизированную форму учета, являются: использование персональных компьютеров и других технических средств для организации комплексной системы обработки информации по всем разделам и счетам бухгалтерского учета; применение системы классификаторов; использование универсальной документации и машиночитаемых носителей информации; сохранение принципа двойной записи; автоматизация логических операций по ведению учета; применение системы регистров, определенной последовательности их изготовления и способов записи и хранения информации, а также возможность использования запросного режима; хранение первичной информации и регистров.
Практическое задание.
Задание 1.
На начало месяца на предприятии были следующие остатки на счетах бухгалтерского учета:
|
№ п/п |
Номер и наименование счета |
Сумма, р. |
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
01 «Основные средства» 10 «Материалы» 20 «Основное производство» 43 «Готовая продукция» 50 «Касса» 51 «Расчетные счета» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 66 «Краткосрочные кредиты и займы» 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 80 «Уставный капитал» |
2000000 40000 80000 120000 60000 700000 100000 600000 300000 2000000 |
Таблица 1 – Журнал регистрации хозяйственных операций
|
№ п/п |
Документ |
Содержание хозяйственных операций |
Сумма, р. |
Корреспондирующие счета | |
|
Дт |
Кт | ||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1 |
Счет-фактура, накладная |
Акцептован счет поставщика за полученные материалы НДС на материалы |
60000 10800 |
10 19 |
60 60 |
|
2 |
Требование-накладная |
Переданы в производство материалы |
50000 |
20 |
10 |
|
3 |
Приходный кассовый ордер |
Получено в кассу для выдачи зарплаты |
300000 |
50 |
51 |
|
4 |
Расходный кассовый ордер, платежная ведомость |
Выдана зарплата работникам предприятия |
280000 |
70 |
50 |
|
5 |
Платежная ведомость |
Депонирована не выданная заработная плата |
20000 |
70 |
76 |
Продолжение таблицы 1
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
6 |
Расходный кассовый ордер |
Зачислена на расчетный счет депонированная заработная плата |
20000 |
51 |
50 |
|
7 |
Платежное поручение |
Перечислено поставщику за материалы |
100000 |
60 |
51 |
|
8 |
Расчетная ведомость, лицевые счета |
Начислена заработная плата работникам организации за текущий месяц |
700000 |
20 |
70 |
|
9 |
Лицевые счета, расчеты |
Произведены начисления на фонд заработной платы: - в Фонд соц. Страхования (4%) - в Пенсионный фонд (14%) - в Фонд обязательного мед. Страхования (3,6%) |
28000 98000 25200 |
20 20 20 |
69.1 69.2 69.3 |
|
10 |
Накладная |
Выпущена из основного производства и оприходована на склад готовая продукция |
100000 |
43 |
20 |
|
11 |
Расчет |
Начислена амортизация основных средств |
30000 |
20 |
02 |
|
12 |
Платежное поручение |
Погашен краткосрочный кредит |
300000 |
66 |
51 |
|
Итого |
2122000 |
