В разделе 2 ведомости ф.294 ведется учет объемов финансирования, выделяемых в течение месяца получателю в разрезе доведенных при финансировании кодов экономической классификации расходов бюджетов РФ.

В ведомости ф.294 учет операций ведется по датам выписки со счета кредитной организации.

Аналитический учет кассовых расходов ведется в разделе 3 ведомости ф.294 в разрезе тех кодов предметных статей, подстатей с разбивкой по элементам экономической классификации расходов бюджетов бюджетной классификации РФ.

5 Учет материалов и МБП.

В состав малоценных предметов входят:

· Предметы со сроком полезного использования менее 12 мес., независимо от их стоимости;

· Предметы стоимости на дату приобретения не более 50-кратного минимального размера оплаты труда;

· Следующие предметы независимо от их стоимости и срока полезного использования:

1. специальные инструменты и приспособления, предназначенные для серийного и массового производства;

2. форменная одежда, обувь, предназначенная для выдаче работникам учреждения;

3. временные сооружения;

4. молодняк и животные на откорме, птица и т.д.

· бензомоторные пилы, сплаванный трос.

Счет 07 «малоценные предметы подразделяется на субсчета:

070 «малоценные предметы на складе»;

071 «малоценные предметы в эксплуатации»;

072 «белье, пастельные принадлежности, одежда и обувь на складе»;

073 белье, пастельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации».

Малоценные предметы отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим расходам на их приобретение.

На субсчете 070 «малоценные предметы на складе» учитываются малоценные предметы, находящиеся на складе, не зависимо от их стоимости.

Малоценные предметы по мере их приобретения отражаются по дебету субсчета 070 и кредиту соответствующих субсчетов счетов 09, 10, 11, 16, 17. Одновременно производится запись по дебету соответствующих субсчетов счетов 20, 22 и кредиту субсчета 260.

Малоценные предметы при отпуске их в эксплуатацию записываются в кредит субсчета 070 и дебет субсчета 071, а стоимостью за единицу до ½ минимального размере оплаты труда, записываются в дебет субсчета 260 и кредит субсчета 070.

Учет малоценных предметов, находящихся на складе ведется материально ответственными лицами по наименованиям предметов и количеству в книге ф. м-17. Выдача предметов со склада в эксплуатацию стоимостью до ½ МРОТ производится на основании ведомости выдаче материалов на нужды учреждений ф. 410 (Приложение 25), а свыше ½ МРОТ – по накладной (требованию) ф. 434, которая выписывается в двух экземплярах.

Аналитический учет по субсчету 070 в бухгалтерии ведется по наименованиям предметов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточках ф. 296 (Приложение 21).

Малоценные предметы в регистры бухгалтерского учета по приходу записываются в порядке, предусмотренном пунктом 60 настоящей Инструкции.

На субсчете 071 «малоценные предметы в эксплуатации» учитываются малоценные предметы, находящиеся в эксплуатации.

Списание малоценных предметов производится преполной их изношенности на основании актов о списании малоценных предметов ф. 443 (Приложение 23), утвержденных руководителем учреждения.

Для списания разбитой посуды ведется книга регистрации боя посуды ф. 325. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением книги и ежеквартально (ежемесячно) составляет акт о списании разбитой посуды, который утверждается руководителем учреждения.

На сумму выбывших из эксплуатации малоценных предметов производится запись по кредиту субсчета 071 и дебету субсчета 260.

Учет операций по выбытию и перемещению малоценных предметов ведется в накопительной ведомости ф. 438 (мемориальный ордер 10) (Приложение22).

Аналитический учет малоценных предметов по субсчету 071 ведется по наименованию предметов, количеству, их стоимости и материально ответственным лицам на карточках ф. 296. Все малоценные предметы в эксплуатации должны находится на хранении у лиц, ответственных за правленую эксплуатация и сохранность этих предметов. Эти лица обязаны учитывать предметы по наименованию и количеству в книге ф. М-17.

На субсчете 072 «Белье, пастельные принадлежности, одежда и обувь на складе» учитываются указанные предметы в учреждениях здравоохранения, социальной защиты населения с выделением на отдельные группы по их наименованиям, количеству и материально ответственным лицам в книге ф. М-17:

1. Белье;

2. Пастельное белье

3. Одежда, спец. одежда;

4. Обувь, включая специальную;

5. Спортивная одежда и обувь.

Указанные предметы мягкого инвентаря маркируются заведующим складом в присутствии руководителя учреждения и работника бухгалтерии специальным штампом не смываемой краской, с указанием наименования учреждения.

Белье, пастельные принадлежности, одежда и обувь по мере их приобретения отражаются по дебету субсчета 072 и кредиту соответствующих субсчетов счетов 09, 10, 11, 12, 16, 17. Одновременно производится запись по дебету соответствующих субсчетов счетов 20, 22 и кредиту субсчета 260.

Белье, пастельные принадлежности, одежда и обувь, выданная в эксплуатацию, записываются в дебет субсчета 073 и кредит субсчета 072.

Аналитический учет по субсчету 072 ведется по наименованию, количеству, стоимости, группам и материально ответственным лицам на карточках ф. ф. 296, ОС-9 (Приложение 21).

На субсчете 073 «Белье, пастельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации» учитываются белье, пастельные принадлежности, одежда и обувь, находящиеся в эксплуатации.

Аналитический учет белья, пастельных принадлежностей, одежды и обуви ведется по наименованиям предметов, количеству, их стоимости, группам и материально ответственным лица на карточках ф. 296.

Списание пришедших в ветхость белья, пастельных принадлежностей, одежды и обуви производится с учетом срока службы, утвержденных в порядке установленном действующим законодательством на основании утвержденного руководителем учреждения акта о списании малоценных предметов ф. 443 на сумму выбывших из эксплуатации белья пастельных принадлежностей, одежды и обуви производится запись по кредиту субсчета 073 и дебету субсчета 260.

На счетах материальных запасов учитываются строительные материалы, оборудование к установке, материалы, продукты питания, топливо и горючие, корма, запасные части к машинам, молодняк животных, материалы для учебных, научных целей.

Основными задачами учета материальных запасов являются: обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей; соблюдение установленных норм запасов и расходов; своевременное выявление не используемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке; получение точных сведений об их остатках, находящихся на складах учреждений.

Хранение материальных ценностей должно производится в специально приспособленных помещениях. Ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.