Заполнение инвентарных карточек и книг производится на основании первичных документов на поступление, перемещение, выбытие основных средств.

При поступлении в эксплуатацию основных средств составляется Акт приема-передачи типовой формы на каждый объект. В акте фиксируется стоимость инвентарного объекта и основные показатели, которые харектиризируют его технические особенности, место использования и др.

Для определения и начисления амортизации с 1 июля 1997 года учет по объектный аналитический учет по каждому отдельному зданию, сооружению и их структурным компонентам ведется только применительно к основным фондам, попадающим под определение группы 1[17]

Учет балансовой стоимости основных фондов, попадающих под определение групп 2 и3, ведется по совокупной балансовой стоимости соответствующей группы, независимо от ввода в эксплуатацию. Отдельный учет стоимости индивидуальной материальной ценности для целей налогообложения не ведется.

Нормы амортизации устанавливаются в процентах к балансовой стоимости каждой из групп основных фондов на начало отчетного (налогового) периода в следующем размере (в расчете на календарный квартал):

Группа 1-1,25%

Группа 2-6,25%

Группа 3-3,75%.

В 1997 г и на 1998 год был установлен понижающий коэффициент в размере 0,7,с февраля принято решение о применении коэффициента 0,6.

Основные черты нового механизма амортизации заключаются в следующем:

· Принципы и механизм начисления амортизации едины для всех налогоплательщиков, независимо от форм собственности и организационно-правовых форм;

· Введена упрощенная классификация основных средств по группам;

· Определение балансовой стоимости основных средств базируется на принципиально новом подходе, который включает затраты на все виды ремонтов, реконструкцию, улучшение;

· По отдельным видам основных фондов применяется групповой метод определения их балансовой стоимости и расчет амортизации;

· Установлены единые для каждой группы основных фондов и всех налогоплательщиков нормы амортизационных начислений;

· Амортизация затрат на ремонты объединяется с возможностью отнесения части затрат в валовые расходы.

Таким образом, для организации учета наличия основных фондов на предприятиях всех форм собственности необходимо вести бухгалтерский учет - аналитический пообъектный и синтетический - по группам классификации, распределяя на отдельных субсчетах основные фонды производственного, непроизводственного характера, полученные в аренду. Параллельно ведется налоговый учет, отражающий расходы предприятия, связанные с приобретением основных фондов и постепенным отнесением данных расходов на уменьшение валовых доходов предприятия.

Учет движения основных средств на предприятиях разных форм изложен в отдельных главах данной работы, с увязкой традиционного бухгалтерского и нового налогового учета, с применением счетов 18 «Валовые расходы» и 48 «Валовые доходы», согласно рекомендациям Министерства Финансов Украины от 04 августа 1997 года № 168 [18]

Глава 2. Учет движения основных средств на государственных промышленных предприятиях.

Особенностью учета на государственных предприятиях является то, что счет 85 "Уставный фонд" используется ими для учета движения основных средств, выделенных предприятием для осуществления хозяйственной деятельности и закрепленных за ними в качестве уставного фонда, т.е. все изменения, связанные с увеличением стоимости основных средств, отражаются по кредиту, а уменьшение - по дебету счета 85. При отражении источников финансирования капитальных вложений используется счет 93"Финансовые вложения", на котором показывается движение средств на финансирование капитальных вложений и приобретение основных фондов, предусмотренных государственным планом, а также тех, которые осуществляются сверх государственного плана за счет специальных источников, разрешенных правительством Украины.

Поступление основных средств на государственных предприятиях отражаются на счетах по первоначальной стоимости без учета уплаченного НДС, следующей проводкой:

Дебет счета 01 "Основные средства"

Кредит счета 85 "Уставный фонд".

Эта проводка аналогична как при поступлении новых, так и тех, которые уже находились в эксплуатации основных средств.

На сумму износа основных средств, пребывавших в эксплуатации, делается запись:

Дебет счета 85 "Уставный фонд"

Кредит счета 02 "Износ основных средств".

Таким образом, на государственных предприятиях уставный фонд увеличивается на сумму поступления основных средств и уменьшается на сумму износа основных средств, которые находились в эксплуатации.

Рассмотрим учет поступления основных средств, с учетом видов поступлений:

А) безвозмездное получение основных фондов:

При безвозмездном получении ОС их стоимость увеличивает прибыль предприятия в отчетном периоде[19], кроме определенных случаев, когда передача основных средств государственного предприятия не подлежит обложению налогом на прибыль. Эти случаи следующие: при бесплатном получении подведомственным предприятием основных фондов, оплаченных министерствами и ведомствами, в ведении которых они находятся, или централизовано за счет бюджетных ассигнований; при передаче основных средств одним государственным предприятием другому государственному предприятию или учреждению по решению правительства или органов, уполномоченных решать вопросы безвозмездной передачи основных средств, в случаях, связанных с производственной необходимостью.[20]

Б) поступление основных средств от учредителей в счет паевых взносов в уставный фонд отображается такими проводками:

Дебет счета 01 "Основные средства"

Кредит счета 85 "Уставный фонд".

В) Приобретение нового оборудования производственного назначения, не требующего монтажа, отображается в бухгалтерском учете следующим образом: Получено оборудование от поставщика:

Дебет счета 33 "Капитальные вложения"

Кредит счета 60"Расчеты с поставщиками и подрядчиками""

-Оплачен счет поставщиков с НДС:

Дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Кредит счета 51 "Расчетный счетїїЯ» К~ Р.~/<< Отнесены на увеличение стоимости ОС транспортные расходы:

Дебет счета 33 "Капитальные вложения"

Кредит счета 60,23,76.

-Оплачен счет по транспортным расходам

Дебет счета 60,76

Кредит счета 51

-Созданы источники финансирования за счет фондов, прибыли, кредитов банка, целевого финансирования (включая НДС):

Дебет счетов 81 "Использование прибыли", 82"использование заемных средств", 86 " Амортизационный фонд", 87 "Фонд экономического стимулирования", 96 "Целевое финансирование и целевое поступление".

Кредит счета 93 "Финансирование капиталовложений".

Сторно (красное) на сумму НДС на введенные в эксплуатацию основные производственные фонды: