2.2.1. Создание «команды», руководство в организации.

Команда – это основа успеха. Это те с кем менеджмент работает ежедневно. Высокий профессионализм и ответственность членов команды, слаженность их работы, взаимная поддержка обеспечивает успех. И наоборот, плохой подбор команды может сделать беспомощным даже самого сильного менеджера. Если приказы не исполняются письма теряются, встречи срываются, из-за бестолковости сотрудников , которым поручено их организовать , то ожидать эффективность работы фирмы не возможно.

Создание команды – одно из самых важных дело руководителя. Можно сказать, что команда – его основной инструмент работы. Недаром, меняя место службы, менеджер часто « перетаскивает» за собой и свою команду. Большое значение имеет психологическая совместимость членов команды. В ней не должно быть случайных людей. Возникновение ссор и раздоров в команде сильно снижает ее эффективность . Поэтому зачинщиков ссоры целесообразно удалить из команды, даже если их профессионализм весьма высок. Руководитель должен заботиться о членах соей команды, помогать им в различных ситуациях, поддерживать положительную мотивацию по отношению к команде, применяя как моральные, так и материальные стимулы. Команда должна быть дружной. Однако при этом полезно поддерживать некоторую дистанцию между членами команды, чтобы дружеские отношения не мешали деловым. Именно поэтому обычно не рекомендуют включать в команду родственников и друзей детства.

Менеджер ( руководитель) руководит с помощью распоряжений, приказов, которые с помощью своей команды доводит до всех подчиненных и добивается их выполнения . Приказы и распоряжения могут быть письменными и устными , а иногда доводятся до адресатов с использованием до адресатов с использованием компьютера. Они должны однозначно восприниматься исполнителями, быть ясными , четкими и по возможности короткими. Иногда нужна вводная часть, разъясняющая необходимость данного приказа. Важные приказы, особенно касающиеся сложных проблем, необходимо оформлять письменно. Приказы оформляются по правилам, принятым в делопроизводстве.

Одним из основных условий успешной деятельности организации является координация, т.е. согласованность действий руководителя и его команды.

2.2.2. Управление.

Управление- это комплексная функция специфического органа организации, которая обеспечивает направление деятельности ее всех без исключения элементов, удерживает в допустимых пределах отклонение отдельных частей и организации в целом от поставленных целей. Один из основателей научной теории управления А.Файоль сформировал принципы управления, ориентированные прежде всего на построение формальных организационных структур.

Под структурой управления понимают упорядочное расположение уровней управления от низшего к высшему. Такова типичная структура. Традиционная структура управления, существующая многие тысячи лет, исключающая функциональные службы, называется линейной структурой.

Законы совместной ( кооперативной) трудовой деятельности, условия жесткой специализации и разделение труда, наличие нерархической системы власти, организационный климат порождают новые социальные явления – статус, престиж, групповое давление.

Организация имеет свое организационное пространство. Оно состоит из взаимоотношений и связей между людьми как исполнителями ролей. У организационного пространства есть свои разграничения:

- физическое пространство

- функциональное статусное ( престиж, позиция)

- нерархическое

Несоблюдение пространственного разграничения часто служит причиной конфликтов.

Соц. организация предприятия раскрывается через взаимодействие неформальной и формальной структур и порождает новое явление – организационную культуру.

Организационная культура – это совокупность норм, ценностей, мнений, ожиданий, которые порождаются в поступках сотрудников на всех уровнях организации и образуют написанный кодекс поведения. Деловое и межличностное поведение изучает особая наука – социология организации.

Поскольку всякая организация есть объединение людей для совместной деятельности, поскольку в развитии их внутренних отношений наблюдаются определенные общие черты. Одна из таких черт – всякая организация проходит в своем развитии через серию конфликтов. Она не может существовать без столкновений между определенными позициями, между группировками людей .

Все конфликты , пронизывающие те или иные организации , так же иначе связаны с методами управления ими. Ведь управление- нечто иное, как деятельность по разрешению конфликтов ради тех целей и задач, которые определяют суть организации.

2.2.3. Организационно-правовая форма предприятия.

С 1 марта 1998 г. вступил в действие закон «об обществе с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 г .Начнем с того, что Закон ограничивает предельную численность участников ООО ( ТОО) пятидесятью . Целями деятельности общества является осуществление предп-й деятельности и получение на этой основе прибыли. Деятельность нашего общества рассчитана на извлечение прибыли из деревообрабатывающей отрасли. Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его гос. регистрации. ООО представляет собой объединение граждан или юридических лиц для совместной хоз. Деятельности . Уставной капитал ООО образуется за счет вкладов учредителей. Все учредители ООО отвечают по своим обязательствам в пределах своих вкладов, которые могут переходить от собственника к собственнику только с согласия других учредителей, т.е. по решению общего собрания . ООО не может иметь в качестве единственного участника другое ООО, состоящего из одного лица. При числе учредителей менее 10 человек и работе в одном городе избрание правления ( совета) нецелесообразно.

Органы управления ООО