Аттестацион­ные документы сдаются по графику в сектор кадров и помещаются в «Лично дело» работника. С ними знакомится только тот член аттестационной комис­сии, которому поручено провести собесе­дование с аттестуемым. Непосредствен­ный руководитель аттестуемого получает на руки бланк "Оценки" и бланк "Заклю­чения", после заполнения которых сдает их в сектор кадров.

Лысенко подчеркивает, что "подобной оценке подлежат только ответственные штатные работники администрации. Тех­нический персонал (машинистки, водите­ли, работники множительных служб, пе­реплетчики и др.) по этой технологии не оцениваются.

4.2. Второй этап — аналитически оце­ночный.

Документы, представленные ат­тестуемым и непосредственным руково­дителем, поступают к тому члену атте­стационной комиссии, который, в соот­ветствии с графиком, анализирует их и готовит проект заключения аттеста­ционной комиссии. Вместе с ним в аналитической работе участвует заве­дующий сектором кадров. Желательно привлечение к этой работе экспертов специалистов по госу­дарственному и муниципальному управ­лению.

Далее поясним технологию анализа документов, которую можно реализовать силами сектора кадров местной администрации.

Итак, прежде всего, изучается анкета. Затем анализируются бланки само­оценок и оценок. Все приведенные в них качества распределяются по трем груп­пам:

профессионализм и компетентность — №№ 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9;

деловые качества — №№ 6, 8, 10, И,

12. 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22;

личностные характеристики — №№13, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29. (см. "Бланк оценки (самооценки)")

Сначала подсчитывается средний балл по каждой груп­пе качеств, затем сравниваются оценки непо­средственных руководителей и самооцен­ки аттестуемых. При необходимости следует сопоставить оценки и самооценки отдельных конкретных качеств. При су­щественном расхождении оценок (более чем в 0,5 балла1) по какому-либо качеству, это фиксируется для последующей бе­седы с аттестуемым и его руководите­лем.

Далее определяются результаты тес­тирования, уделяя особое внимание отве­там на вопросы №№ 7, 15, 29 и 9, 24, 33 (ощущение стабильности своего положе­ния и перспектив служебного роста).

Анализ завершается оценкой "За­ключение руководителя"2.

Заключениевышестоящегонепосредственногоруководителя

_

(Ф.И.О. руководителя, должность)

о деловых и личностных качествах аттестуемого _ (Ф.И.О. аттестуемого, должность)

А. Знаю аттестуемого _ лет

Как _ (сослуживца, подчиненного, личного знакомого, а другом качестве)

Б. ———————————————————— лет аттестуемый работает под моим непосредственным руководством (сколько).

1. Профессиональные знания и опыт аттестуемого

(Знания и работа по специальности, полученной в высшем или среднем специальном учебном заведении)

2. Деловые качества аттестуемого как государственного (муниципального ) служащего.

(Знания правовых основ государственной службы, ответственность и исполнительность, ини­циативность, компетентность в вопросах государственного и регионального управления, организа­торские способности, самостоятельность в работе, умение анализировать и выделять главное в своей деятельности, оперативность в принятии решений и контроль за их реализацией. Можно указать и другие сильные и слабые стороны аттестуемого).

3. Стиль и методы работы аттестуемого.

(Работа с документами, умение публично выступать, способность разрешать конфликтную ситуацию, пунктуальность, обязательность, умение планировать работу, знание основ НОТ, уме­ние найти общий язык с коллегами. Можете указать и другие сильные и слабые стороны ат­тестуемого).

_

4. Личностные качества аттестуемого

(Работоспособность, состояние здоровья, коммуникабельность, умение руководить подчинен­ными, умение установить взаимоотношения с руководителями, творческий подход к делу, прин­ципиальность, требовательность, последовательность в работе, самокритичность. Можете указать и другие качества).

_

1См: Государственная и муниципальная служба: методология, теория, технология, зарубежный опыт/ под ред. В.Г. Игнатова. – Ростов на Дону, 1997. – С.171.

2См: Лысенко В. Технология аттестации государственных и муниципальных служащих// Кадры. – 1998 - №4 – С.35 – 36.

5. Повышение квалификации.

{Знание аттестуемым основ теории управления, экономики, социологии, политики, социаль­ной обстановки в регионе, российских законов, стремление повышать деловую квалификацию, на­выки самообразования, отношение к учебе, предложения по дальнейшему повышению квалифи­кации).

6. Результативность работы. (В чем выражаются основные результаты работы аттестуемого).

_

7. Возможность профессионального и служебного продвижения. { При каких условиях, на ка­кую должность, когда).

8. Замечания и пожелания аттестуемому.

_

9. Вывод о соответствии занимаемой должности.

(Полностью соответствует, соответствует, в основном соответствует, не полностью соответствует, не соответствует)

Руководитель аттестуемого _

(Ф.И.О. руководителя)

Подпись

Дата заполнения _

Качества, отме­ченные в 1-5 разделах заключения, срав­ниваются с оценками по группам качеств. Особое значение для окончательных вы­водов имеют разделы № 6 "Результа­тивность работы" и № 8 "Замечания и пожелания аттестуемым"

После анализа всех документов со­ставляется развернутое заключение "Результаты анализа аттестационных до­кументов".

4.3 Заключительный этап — собеседо­вание и проведение аттестации.

По результатам анализа документов член аттестационной комиссии совместно с заведующим сектором кадров и предсе­дателем профсоюзной организации про­водит собеседование с аттестуемым.

На заседании аттестационной ко­миссии докладываются результаты ана­лиза аттестационных документов, предла­гается проект "Заключения аттестацион­ной комиссии", подготовленный сектором кадров.

Заключениеаттестационнойкомиссии1

должность

Ф.И.О. аттестуемого

19 г. рождения

_

(национальность) (образование) находится на государственной (муниципальной) службе с _ занимал должности:

аттестуется за период работы с по _

в должности _

Анкета государственного (муниципального) служащего и заключение вышестоящего непосредственного руко- водителя _ ФИО руководителя

находятся в деле.

При аттестации учтены результаты тестирования, сценки и самооценки, анкетирования (находятся в деле).

Собеседование с аттестуемым проводили члены комиссии (Ф.И.О. должность)

(дата проведения собеседования)

Аттестационная комиссия на основании представленных документов и собеседования делает заключение:

— о деловых и профессиональных качествах аттестуемого

— о личностных качествах аттестуемого

— замечания и пожелания аттестуемому

_

— рекомендации по профессиональному и служебного продвижению