Word 97

Для выбора всех объектов, имеющихся в папке, удобно использовать клавиатурную комбинацию Ctrl+A.

Чтобы отказаться от выполнения групповой операции, достаточно щелкнуть в любом месте окна папки. Если щелчок произведен на свободном месте окна, ни один файл не будет выделен. Если щелчок произведен на значке, будет выделен только один объект. Однако для сброса выделения недостаточно переключиться в другое окно, а затем вернуться обратно.

Чтобы скопировать или переместить файлы перетаскиванием, надо сначала выделит группу файлов для этой операции. Наведя указатель мыши на любой файл в этой группе, следует нажать левую кнопку мыши и перетащить эту группу файлов в место назначения. При копировании указатель мыши снабжается дополнительным значком “+”, а при перемещении такой значок отсутствует. Изменить режим операции можно нажатием при их выполнении клавиш CtrlилиShift.

Если операции копирования или перемещения были проделаны средствами операционной системы, то можно отменить эти операции. Для этой цели используется команда Правка/Отменить. Кнопка, соответствующая этой операции, есть и на панели инструментов:

Удаление файлов и папок - это уничтожение имеющейся на компьютере информации, так что при этой операции следует быть особенно внимательным. Сначала необходимо выбрать файл или группу файлов, подлежащих удалению. Для удаления следует нажать клавишу Deleteили использовать команду Удалить в меню Файл или в контекстном меню. Кнопка, соответствующая этой операции есть и на панели инструментов:

Альтернативным является перетаскивание значка файла или группы файлов на значок Корзины. Операционная система запросит подтверждение на удаление и только после его получения действительно удалит файлы.

Корзина.

Корзина представляет собой специальную папку операционной системы, в которую временно помещаются файлы, для удаления которых пользователь использовал средства операционной системы. Если файлы были удалены по ошибке, Корзина позволяет восстановить их, вернув в туже папку, где они находились до удаления. Удаленные папки также можно восстановить.

Чтобы восстановить ошибочно удаленный файл, следует открыть Корзину двойным щелчком на ее значке на Рабочем столе. Выделив объект или объекты подлежащие восстановлению, следует дать команду Файл/Восстановить. Можно также воспользоваться командой Восстановить контекстного меню.

Чтобы удалить из Корзину только некоторые файлы из числа имеющихся в ней, следует сначала открыть Корзину двойным щелчком на ее значке на Рабочем столе. После этого файлы Корзины можно удалять обычным образом. Операционная система запрашивает подтверждение на удаление, но следует иметь в виду, что эта операция является необратимой.

Чтобы отчистить Корзину, то есть окончательно удалить все файлы, для которых пока что сохраняется возможность восстановления, следует щелкнуть на значке Корзину на Рабочем столе правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Отчистить корзину. Можно также открыть Корзину двойным щелчком и выбрать команду Файл/Отчистить корзину.

Список используемой литературы:

1. Г. А. Евсеев “Windows 98 полный справочник в вопросах и ответах”.

2. А. П. Микляев “Настольная книга пользователя IBM PC”.

3. Кенин и др. “Использование MS Office”.

4. К. Белащенко “Учимся мастерству MS Word для Win 95”.


Страница: