Текст и линии - цвет текста в маркированных списках и текстовых блоках. Этот же цвет используется для линий и стрелок, нарисованных с помощью инструментов Линия (Line) и Стрелка (Arrow), для контуров автофигур и других объектов, нарисованных с помощью инструментов рисования.

Тени - цвет теней.

Заголовок - цвет заголовков и подзаголовков слайдов.

Заливка - цвет заливки автофигур и объектов, созданных с помощью инструментов рисования. Этот же цвет используется для заливки первого ряда данных на диаграммах.

Акцент - цвет, используемый в качестве второго цвета на диаграммах, оргдиаграммах и других внедренных объектах.

Акцент с гиперссылкой - цвет, используемый в качестве третьего цвета на диаграммах, оргдиаграммах и других внедренных объектах. Этот же цвет применяется для объектов-носителей гиперссылок (объектов, инициирующих переходы к другим слайдам, презентациям или Web-страницам).

Акцент с последующей гиперссылкой - цвет, используемый в качестве четвертого цвета на диаграммах, оргдиаграммах и других вставленных объектах. Он также применяется для активизированных объектов- носителей гиперссылок.

Мастер-слайд

В любой презентации существует специальный слайд, который не участвует в демонстрации, а используется для определения и хранения образца для других слайдов. Этот слайд называется мастер-слайдом.

Размещенные на мастер-слайде объекты будут присутствовать на всех остальных слайдах.

Это, с одной стороны, позволяет автоматизировать такие рутинные работы, как размещение колонтитула, даты, общего фона и т.д. С другой стороны, невозможность внесения каких- либо изменений в объекты, которые пришли на слайд с мастер-слайда, иногда вызывает затруднения в оформлении отдельного слайда. К объектам слайда, которые пришли с мастер-слайда, не могут быть применены эффекты анимации.

УСТАНОВКА РЕЖИМОВ ДЕМОНСТРАЦИИ

Настройка режима демонстрации

Последним шагом в подготовке презентации является задание параметров показа презентации. Данные параметры собраны на панели "Настройка демонстрации". Здесь определяется:

· будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме или под управлением докладчика или пользователя;

· будет ли демонстрация делаться со звуковым сопровождением или без него;

· будут ли использованы назначенные эффекты анимации;

· какие слайды включить в показ;

· будет ли автоматически повторяться показ слайдов по достижению конца презентации;

· будет ли делаться продвижение от слайда в соответствии с назначенным временем.

В целом, программой предусмотрены три основные режима демонстрации:

· Режим управления докладчиком;

· Режим управления пользователем;

· Автоматический режим.

Демонстрация в режиме управления докладчиком

В режиме управления демонстрацией докладчиком осуществляется полноценный показ слайдов с использованием всех имеющихся в PowerPoint возможностей.

В распоряжении докладчика находится полное управление последовательностью показа слайдов, возможность делать во время показа временные пометки на слайде и другие полезные инструменты.

При управлении демонстрацией пользователем слайды показываются в окне, похожем на окно Internet Explorer. Пользователь перемещается по презентации с помощью управляющих элементов.

Демонстрация в автоматическом режиме

Автоматический режим показа предполагает воспроизведение презентации с автоматическим перезапуском, если в течение пяти минут пользователь или докладчик не взаимодействовал с программой. В этом режиме автоматически устанавливается непрерывный цикл показа до нажатия Esc.

СОХРАНЕНИЕ СЛАЙДОВ В ВИДЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Сохранение презентации

Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение.

Самые распространенные варианты:

· сохранение как отработанного материала для последующего развития и модификации;

· сохранение для использования в качестве вспомогательного средства при чтении лекций или докладов;

· сохранение с целью пересылки файла презентации другим людям (пользователям);

· сохранение презентации в формате HTML для распространения по сетям ИНТЕРНЕТ.

Сохранение в формате *.ppt

В первом случае презентация сохраняется в полном объеме в файле с расширением ppt. Таким образом сохраненная презентация может в дальнейшем модифицироваться и развиваться (конечно, с помощью PowerPoint).

При сохранении в данном формате можно выбрать версию PowerPoint, в которой будет сохранена презентация.

Сохранение в формате *.pps

Во втором и третьем случае следует предполагать, что на компьютере, где будет демонстрироваться презентация, имеется либо программа PowerPoint, либо программа PowerPoint Viewer. Последняя предназначена для просмотра презентаций, подготовленных в PowerPoint, но на компьютерах, на которых нет PowerPoint. Такой программой могут пользоваться люди, которые не имеют PowerPoint, но хотят просматривать презентации, подготовленные в нем.

Сохранение для web-страниц

В том случае, когда требуется опубликовать презентацию в Интернет, обеспечивая тем самым широкий доступ к презентации всем пользователям сети, следует сохранить презентацию в специальном формате. Интернет. Этот формат изменяется в зависимости от версии к версии PowerPoint. В PowerPoint версии 8.0 (MS Office'97) публикация в Интернет осуществляется с помощью файлов формата HTML и файлов сжатого формата PowerPoint с расширением ppz.

Для публикации презентации в меню есть специальный пункт "Сохранить в формате HTML".

УПРАВЛЕНИЕ ДЕМОНСТРАЦИЕЙ СЛАЙДОВ

Клавиши для управления показом

В любом случае в распоряжении пользователя остаются возможности управления с помощью клавиатуры. В ниже приведенной таблице перечислены клавиши, которыми можно воспользоваться для управления демонстрацией или просмотром.